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Controllare l'accesso a Business Central utilizzando i gruppi di sicurezza

Nota

Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Ulteriori informazioni

I gruppi di sicurezza semplificano la gestione delle autorizzazioni degli utenti da parte degli amministratori. Ad esempio, per Business Central Online, sono riutilizzabili nelle applicazioni Dynamics 365, quali SharePoint Online, CRM Online e Business Central. Gli amministratori aggiungono autorizzazioni ai propri gruppi di sicurezza Business Central e, quando aggiungono utenti al gruppo, le autorizzazioni si applicano a tutti i membri. Ad esempio, un amministratore può creare un gruppo di sicurezza Business Central che offre ai venditori la possibilità di creare e registrare ordini di vendita. Oppure, lascia che gli acquirenti facciano lo stesso per gli ordini di acquisto.

Nota

In questo articolo viene descritto come concedere determinate autorizzazioni agli utenti in base alla loro appartenenza a un gruppo di sicurezza. Per controllare se gli utenti possono accedere a un ambiente in base alla loro appartenenza a un gruppo di sicurezza, vedi Gestire l'accesso agli ambienti.

Business Central Online e in locale

Puoi utilizzare i gruppi di sicurezza per le versioni online e locali di Business Central. A seconda della versione del prodotto, crea gruppi in una delle seguenti modalità:

In seguito, crea un relativo gruppo di sicurezza in Business Central e quindi collegalo al gruppo di sicurezza creato. Per ulteriori informazioni, vai a Aggiungere un gruppo di sicurezza in Business Central.

Nota

Se hai configurato un tipo speciale di utente con un tipo di licenza gruppo di Windows in una versione di Business Central locale precedente al primo ciclo di rilascio del 2023, quando esegui l'aggiornamento Business Central converte l'utente in un gruppo di sicurezza. Il nuovo gruppo di sicurezza ha lo stesso nome del nome del gruppo di Windows. Il gruppo di sicurezza offre una migliore panoramica dei membri del gruppo e delle loro autorizzazioni effettive.

Aggiungere un gruppo di sicurezza in Business Central

  1. Scegli l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi 1., immetti Gruppi di sicurezza, quindi scegli il collegamento correlato.

  2. Scegli Nuovo per creare un gruppo.

  3. Crea il collegamento al tuo gruppo, come segue:

    • Per Business Central Online, scegli il gruppo nel campo Nome gruppo di sicurezza Microsoft Entra.
    • Per Business Central in locale, scegli il gruppo nel campo Nome gruppo Windows.

Nota

Gli utenti vengono visualizzati nella scheda Membri nel riquadro Dettaglio informazioni o nella pagina Membri del gruppo di sicurezza solo se sono stati aggiunti come utenti in Business Central. Per altre informazioni sull'aggiunta di utenti, vedi Per aggiungere utenti o aggiornare le informazioni utente e le assegnazioni della licenza in Business Central.

Assegnare autorizzazioni a un gruppo di sicurezza

  1. Nella pagina Gruppi di sicurezza scegli il gruppo e quindi l'azione Autorizzazioni.

  2. Assegna le autorizzazioni nei seguenti modi:

    • Per assegnare i set di autorizzazioni singolarmente, nel campo Set di autorizzazioni scegli le autorizzazioni da assegnare.
    • Per assegnare più set di autorizzazioni, scegli l'azione Aggiungi multiplo, quindi scegli i set da assegnare.

  3. Se desideri che i set di autorizzazioni vengano applicati a una sola società specifica, imposta la colonna Nome azienda a quella società. Se desideri che l'insieme di autorizzazioni venga applicato a tutte le aziende, lascia la colonna Azienda vuota. Ulteriori informazioni.

Creare utenti in base alle licenze
Configurazione degli accessi a Business Central in Teams con licenze Microsoft 365
Informazioni su gruppi e diritti di accesso in Microsoft Entra ID
Gruppi di sicurezza di Microsoft Entra