Specificare una stampante predefinita

Dopo aver configurato le stampanti in Business Central, è possibile specificare quale stampante utilizzare per impostazione predefinita. Esistono due modi per specificare le stampanti che vengono utilizzate per impostazione predefinita per i report e altri lavori di stampa. Una stampante predefinita è utile se si lavora con report diversi che richiedono stampanti diverse a causa del loro posizionamento nell'azienda o delle loro capacità di output.

Importante

Le uniche stampanti che puoi specificare come predefinite sono Microsoft Print to PDF e le stampanti cloud che sono già state configurate per l'uso in Business Central, come le stampanti e-mail e le stampanti di Stampa universale. Le stampanti cloud sono in genere configurate da un amministratore. Per ulteriori informazioni, vedi Configurazione e gestione della stampante.

Imposta una stampante come stampante predefinita per tutti i lavori di stampa

La pagina Gestione stampante ti consente di impostare una stampante come stampante predefinita per tutti i lavori di stampa. Puoi specificare la stampante come predefinita solo per te o per tutti gli utenti.

1. Scegli l'icona immetti Gestione stampante, quindi scegli il collegamento correlato.

   Suggerimento

   Puoi anche aprire la pagina Gestione stampante dalla pagina Selezioni della stampante scegliendo Gestione stampante.

2. Nella pagina Gestione stampante, seleziona una stampante dall'elenco, scegli Gestisci, quindi scegli Imposta come stampante di default personale o Imposta come stampante predefinita per tutti gli utenti.

Nota

L'impostazione di una stampante predefinita da Gestione stampante aggiunge una voce in Selezioni della stampante.

Imposta una stampante predefinita per report specifici

La pagina Selezioni della stampante ti consente di specificare la stampante che un report utilizza per impostazione predefinita. Le stampanti predefinite vengono impostate in base all'account utente. Puoi impostare una stampante predefinita solo per te stesso, per un altro utente o per tutti gli utenti.

1. Scegli l'icona immetti Selezioni della stampante, quindi scegli il collegamento correlato. In alternativa, seleziona una stampante dalla pagina Gestione stampante, quindi scegli l'azione Selezioni stampante.
2. Scegli l'azione Nuovo per aggiungere una selezione di stampanti per un report specifico.
3. Compilare i campi in base alle esigenze.

Il report specificato è ora impostato per la stampa sulla stampante selezionata per impostazione predefinita.

Nota

Quando si stampa il report in questione, puoi selezionarne uno diverso utilizzando il campo Stampa nella pagina della richiesta report.

Nota

Se non si imposta un report per una stampante specifica sulla pagina Selezioni stampante, la stampa viene effettuata sulla stampante predefinita della società, come definito nella pagina Gestione stampante.

Tu o l'amministratore potete anche usare la pagina Selezioni stampante per definire altre varianti di stampa per utenti e report. Nella seguente tabella viene descritta la combinazione dei valori per specificare diverse configurazioni di stampa per un report.

A	Impostare i seguenti valori
Stampare un report su una stampante specifica per tutti gli utenti	Specificare i valori nei campi Nome stampante e ID report e lasciare vuoto il campo ID utente.
Stampare tutti i report su una stampante specifica per un utente specifico	Specificare i valori nei campi ID utente e Nome stampante e lasciare vuoto il campo ID utente. Questa voce ha la stessa funzione di Imposta come stampante di default personale nella pagina Gestione della stampa.
Impostare la stampante di default per tutti gli utenti	Specificare un valore nel campo Nome stampante e lasciare vuoti i campi ID utente e ID report. Questa voce ha la stessa funzione di Imposta come stampante predefinita per tutti gli utenti nella pagina Gestione della stampa.
Stampare un report specifico sulla stampante di default dell'utente	Specificare un valore nel campo ID report e lasciare vuoti i campi Nome stampante e ID utente.
Stampare un report specifico su una stampante specifica per un utente specifico	Specificare i valori in tutti e tre i campi.

Nota

Altre selezioni stampante specifiche hanno la precedenza su una selezione stampante generale. Ad esempio, una selezione di stampante che ha valori nei campi ID utente, ID report e Nome stampante ha la precedenza su una selezione di stampante che ha voci vuote nei campi ID utente o ID report.

Scelta della stampante durante l'esecuzione di un report

Invece di utilizzare la stampante predefinita durante l'esecuzione di un report, è possibile ignorare questa impostazione dalla pagina della richiesta. Basta scegliere la stampante che vuoi utilizzare per questa generazione del report nel menu a discesa Stampante.

Ridimensionamento dei lavori di stampa

La stampa cloud è progettata per documenti di dimensioni ragionevoli. La maggior parte dei servizi cloud, inclusi PrintNode e HP ePrint, ha un limite di 10 MB per processo. Se è necessario stampare report più grandi, potrebbe essere necessario dividerli in più stampe.

Vedere anche

Gestione stampante
Impostare le stampanti di Stampa universale
Impostare le stampanti con indirizzo e-mail
Stampa di un report
Usare Business Central
Eseguire i processi batch
Inviare documenti via e-mail

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui