Impostare la registrazione a livello di sessione
La registrazione a livello di sessione consente agli organizzatori di eventi di consentire ai partecipanti di creare la propria agenda dell'evento scegliendo tra tutte le sessioni disponibili. Nella maggior parte dei modi, gli eventi con registrazione a livello di sessione funzionano allo stesso modo di quelli con registrazione a livello di evento, ma esistono alcune differenze chiave, come illustrato nella tabella seguente. Continua a leggere questo articolo per ulteriori informazioni su queste differenze.
| Funzionalità di | Registrazione a livello di evento | Registrazione a livello di sessione |
|---|---|---|
| Selezione della sessione durante la registrazione | Preconfigurato: nessuna selezione di sessione specifica. | Personalizzata: coloro che si registrano scelgono esattamente le sessioni che desiderano. |
| Elenco di registrazione | Disponibile solo sul record dell'evento. | Il record dell'evento elenca ogni contatto che ha effettuato la registrazione per almeno una sessione dell'evento; ogni record della sessione mostra le registrazioni per tale sessione. |
Abilitare la registrazione basata sulla sessione
- Vai a Impostazioni e seleziona Cambi di funzionalità.
- Abilita l'interruttore della funzionalità Abilita la registrazione a livello di sessione nei percorsi in tempo reale nella sezione Gestione eventi.
Usare la registrazione a livello di sessione
Per utilizzare la registrazione basata sulla sessione, inizia configurando l'evento come al solito, comprese le impostazioni di base e il programma della sessione, quindi vai alla scheda Agenda per l'evento e imposta Consenti agli utenti che si registrano di creare la propria agenda su Sì.
È importante notare che la registrazione a livello di sessione richiede che il modulo di registrazione includa le sessioni. Questa operazione viene eseguita utilizzando l'elemento Sessioni nell'editor di moduli in modo che i partecipanti possano vedere le sessioni e avere la possibilità di iscriversi alle sessioni selezionate.
Per accedere al modulo di registrazione all'evento, seleziona l'evento, quindi vai su Sito Web e modulo e seleziona Modulo di registrazione.
Si apre una versione speciale di editor di moduli che contiene elementi extra per il tuo evento, tra cui gli elementi Informazioni, Sessioni e Altoparlanti.
Quando per un evento è abilitata la registrazione a livello di sessione (consente agli iscritti di creare la propria agenda), il modulo di registrazione che contiene i riquadri della sessione consente automaticamente ai partecipanti di selezionare le sessioni a cui sono interessati.
Utilizzo della capacità della sessione: la capacità della sessione può essere assegnata a sessioni con posti limitati accedendo a Sessione>Riepilogo>Capacità massima sessione.
Avviso
Per garantire la corretta registrazione a un evento con un'agenda personalizzata, almeno una sessione deve essere pubblicata e disponibile per la selezione (con posti disponibili).
Visualizzare e modificare le registrazioni delle sessioni degli eventi
Il metodo per visualizzare e modificare i dettagli di registrazione per un evento a livello di sessione dipende da se si desidera visualizzare tutte le registrazioni per l'evento o visualizzare le registrazioni per una sessione specifica:
- Per visualizzare tutte le registrazioni per l'evento (le persone che hanno effettuato la registrazione per almeno una sessione), apri il record dell'evento relativo, passa alla scheda Registrazione e partecipazione e scorri fino alla sezione Registrazione evento. Puoi possibile aggiungere o rimuovere le registrazioni da qui.
- Per visualizzare tutte le registrazioni per una sessione specifica, apri il relativo record dell'evento, passa alla scheda Agenda, scorri fino all'elenco Sessioni e seleziona una sessione. Nel record della sessione aperta, passa alla scheda Registrazione e partecipazione e scorri fino all'elenco Registrazioni sessioni. Puoi possibile aggiungere o rimuovere le registrazioni da qui.