Creare una firma per i messaggi e-mail

Le firme e-mail sono uno strumento importante e prezioso per gli utenti. Le firme e-mail sono come biglietti da visita elettronici che includi quando invii un'e-mail e possono promuovere il marchio professionale per la tua azienda.

Aggiungere testo a una firma e-mail

L'aggiunta di una firma e-mail è facile e può essere eseguita in qualsiasi momento durante la composizione di un'e-mail. Puoi aggiungere una firma e-mail con testo statico o dinamico. I segnaposto dinamici vengono utilizzati per definire il testo dinamico. I segnaposto vengono sostituiti con i valori corrispondenti del mittente dell'e-mail, specificato nel campo Da.

Aggiungi una firma all'e-mail

• Sulla barra dei comandi seleziona Inserisci firma.
• Dall'elenco a discesa, seleziona una firma esistente o seleziona Nuova firma e-mail.
  

In base al mittente dell'e-mail specificato nel campo Da, si verifica una delle seguenti azioni:

• Se il mittente è un utente, i segnaposto dinamici definiti nel modello di firma e-mail vengono sostituiti con i valori corrispondenti all'utente.
• Se il mittente è impostato su una coda e il proprietario della coda è un utente, i segnaposto dinamici definiti nel modello di firma e-mail vengono sostituiti con i valori corrispondenti al proprietario della coda.
• Se il mittente è impostato su una coda e il proprietario della coda è un team, i segnaposto dinamici vengono sostituiti con i valori corrispondenti a amministratore del team.

Creare una firma e-mail

Puoi creare rapidamente una firma e-mail in qualsiasi momento durante la composizione di un'e-mail.

Creare una nuova firma e-mail

Puoi aggiungere una nuova firma e-mail, eseguendo le seguenti attività:

1. Dettagli in questa sezione, inserisci il nome della firma e-mail.

2. Editor firme. Ti consente di creare la tua firma e-mail e salvare al termine.

   Nota

   • È possibile includere immagini inline, come un logo aziendale, nelle firme di un'e-mail, purché le dimensioni siano inferiori a 1 MB. Tuttavia, il rendering dell'immagine inline potrebbe non essere eseguito correttamente se apri l'e-mail nell'app Outlook Desktop.
   • Puoi aggiungere solo quei campi come segnaposto dinamici collegati all'utente tipo di record.
   • Le firme possono anche essere create e utilizzate per le code.

Gestire gli elenchi di firme e-mail

Puoi visualizzare e gestire le firme e-mail che hai creato per apportare modifiche, cambiare l'impostazione predefinita e gli utenti che possono visualizzare le tue firme.

Legenda

1. In Modelli, seleziona Firme e-mail.
2. Viene visualizzato l'elenco Firme e-mail personali che mostra tutte le firme e-mail che è possibile modificare e aggiornare.
3. È possibile selezionare una firma predefinita per la posta elettronica. È possibile impostare una sola firma per utente come Predefinita.
4. Le firme e-mail possono essere solo visualizzabili da un singolo utente.

Modificare l'impostazione predefinita per le firme e-mail

Sebbene sia possibile creare più firme e-mail a seconda delle tue esigenze, solo una può essere impostata come e-mail predefinita.

Per modificare l'impostazione predefinita della firma e-mail:

1. Seleziona la firma e-mail che desideri impostare come predefinita. In questo modo la barra dei comandi visualizzerà Modifica.
2. Seleziona Modifica Si apre una nuova pagina in cui puoi aggiornare l'impostazione predefinita dell'e-mail. Mentre sei in questa pagina, puoi anche eliminare una o più firme e-mail semplicemente selezionandole.