Creare o modificare un set di opzioni globale (elenco a discesa)

Questo argomento si applica a Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Per la versione Power Apps di questo argomento, vedi: Creare un set di opzioni

Un set di opzioni è un tipo di campo che può essere incluso in un'entità. Esso definisce un set di opzioni. Un set di opzioni che viene visualizzato in un modulo utilizza un controllo elenco a discesa. Quando viene visualizzato nella Ricerca avanzata, utilizza un controllo dell'elenco a discesa. Talvolta i set di opzioni sono denominati elenchi a discesa dagli sviluppatori.

È possibile definire un set di opzioni per utilizzare un set di opzioni definite in sé (in locale) oppure è possibile utilizzare un set di opzioni definite altrove (a livello globale) che possono essere utilizzate da altri campi del set di opzioni. I set di opzioni globali sono utili quando si dispone di un set di categorie standard che è possibile applicare a più di un'entità. La gestione di due set di opzioni distinti con gli stessi valori è difficile e se non sono sincronizzati è possibile visualizzare gli errori, specialmente se si sta eseguendo il mapping dei campi di entità in una relazione di entità uno-a-molti. Ulteriori informazioni: Mapping dei campi delle entità

Configurare set di opzioni globali

Creare un set di opzioni globale

1. Vai a Impostazioni>Personalizzazione>Personalizza il sistema.

2. In Esplora soluzioni, scegli Set di opzioni.

3. Nella barra degli strumenti Azioni, scegli Nuovo.

4. Immettere un Nome visualizzato e (facoltativamente) una Descrizione.

   Il valore del campo Nome verrà generato in base al valore del Nome visualizzato immesso.

   Il valore del campo Nome includerà il prefisso di personalizzazione dell'autore di soluzioni per la soluzione che si sta utilizzando. Se il prefisso di personalizzazione è importante, assicurarsi di utilizzarlo nel contesto di una soluzione che include il prefisso di personalizzazione desiderato per il set di opzioni globale. Per informazioni sulla modifica del prefisso di personalizzazione, vedi Modificare il prefisso dell'autore di soluzioni.

   Il valore del campo Nome deve essere univoco. Se il valore generato è uguale a un set di opzioni globale esistente, è necessario modificarlo prima di poter eseguire il salvataggio.

5. A differenza di Descrizione per campi, il valore di Descrizione per un set di opzioni globale non viene visualizzato come descrizione comando quando il campo viene utilizzato in un modulo. Questa descrizione è disponibile solo nell'elenco di opzioni generali. È possibile utilizzare la descrizione per fornire informazioni sulla creazione di questo set di opzioni globale e per cosa deve essere utilizzato.

Nota

I campi Nome tipo esterno e Valore esterno vengono utilizzati solo se si utilizzano entità virtuali. Se non si utilizzano entità virtuali, questi campi possono essere lasciati vuoti. Per ulteriori informazioni, vedi Creare e modificare entità virtuali che contengono dati di un'origine dati esterna

6. Nella barra degli strumenti scegli Salva per salvare il set di opzioni globale. È quindi possibile modificare le opzioni nel set di opzioni utilizzando le istruzioni riportate di seguito.

Modificare un set di opzioni globale

1. Scegliere Personalizzare il sistema.

2. In Esplora soluzioni, scegli Set di opzioni.

3. Fare doppio clic su uno dei set di opzioni esistenti per aprirlo.

4. È possibile modificare i campi Descrizione o Nome visualizzato, ma la modifica delle opzioni rappresenta il motivo più comune di modifica di un set di opzioni globale.

Modificare le opzioni del set di opzioni

Nella sezione Opzioni è possibile creare, modificare ed eliminare l'ordine in cui sono presentate le opzioni.

Creare nuove opzioni

1. Scegli l'icona verde + per creare un'opzione.

2. Ogni opzione creata avrà il valore Etichetta dell'Elemento e un Valore che inizia con 10.000 e incrementa per ogni opzione aggiunta.

   Modificare l'Etichetta affinché diventi il testo che si desidera visualizzare.

   È possibile modificare il Valori, tuttavia si consiglia di accettare il valore generato automaticamente. Il valore deve essere univoco nelle opzioni.

   La Descrizione per ogni opzione non è disponibile per gli utenti che utilizzano l'applicazione. Utilizzarla per fornire una definizione della categoria che rappresenta in modo che gli altri utenti che modificheranno questo set di opzioni potranno comprendere l'intenzione di aggiungerla.

Modificare le opzioni esistenti

• Per modificare un'opzione già esistente è possibile cambiare i valori Etichetta, Valore e Descrizione come quando si crea una nuova opzione.

Eliminare un'opzione

• Per eliminare un'opzione, selezionane una e scegli l'icona di eliminazione.

  Importante

  Se si elimina un'opzione che è già stata utilizzata nei record dell'entità, il valore dei dati in tali record non sarà valido. Se non si è sicuri, utilizzare la Ricerca avanzata per verificare se sono presenti record impostati sul valore che si sta per eliminare. Se sono impostati sull'opzione che si desidera eliminare, è necessario modificare i dati prima di eliminare l'opzione. Dopo aver eliminato l'opzione non sarà più possibile utilizzare la Ricerca avanzata per eseguire query dei record con il set di opzioni.

Modificare l'ordine utilizzato dalle opzioni

• Utilizzare le frecce verdi nella barra degli strumenti delle opzioni per spostare le opzioni selezionate verso l'alto o verso il basso.

  Utilizzare i pulsanti di ordinamento crescente o decrescente per ordinare tutte le opzioni nella rispettiva direzione in base ai valori dell'etichetta.

Utilizzare un set di opzioni globale

Per utilizzare un set di opzioni globale, crea o modifica un campo nell'editor del campo.

1. Scegliere Personalizzare il sistema.

2. In Esplora soluzioni, seleziona un'entità, quindi scegli Campi.

3. Seleziona il campo che desideri modificare o seleziona Nuovo per creare un nuovo campo.

4. Nell'editor del campo, seleziona Sì per Usa set di opzioni esistente.

   Se stai creando un nuovo campo devi prima selezionare Set di opzioni per il Tipo di dati.

5. Esegui una selezione dal menu a discesa Set di opzioni.

6. Terminata l'immissione dei dati, seleziona Salva e chiudi.

Nota

Puoi inoltre accedere all'editor di campo per i moduli. Seleziona un'entità, quindi scegli Moduli. Seleziona un campo e quindi sceglie Cambia proprietà. Nella finestra di dialogo seleziona la scheda Dettagli e quindi scegli Modifica.

Oltre ai set di opzioni visualizzati in Esplora soluzioni, esiste anche una serie di set di opzioni globali di sistema. È possibile utilizzarli se rispondono alle esigenze degli utenti ma non sono personalizzabili.

Nota

Le opzioni del set di opzioni globali di sistema sono soggette agli aggiornamenti o alle nuove versioni pertanto è consigliabile non utilizzarle a meno che non si è sicuri che i requisiti siano allineati al modi in cui l'applicazione utilizza tali valori.

Oltre a selezionare il set di opzioni globale, è inoltre possibile scegliere le opzioni (se esistono) che devono essere il Valore predefinito per tale campo.

Vedi anche

Entità e panoramica dei metadati
Creare e modificare le entità
Creazione e modifica delle relazioni di entità
Creare e modificare campi