Creare o modificare un set di opzioni globale (elenco a discesa)

Questo argomento si applica a Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Per la versione Power Apps di questo argomento, vedi:Creare un set di opzioni

Un set di opzioni è un tipo di campo che può essere incluso in un'entità. Definisce un insieme di opzioni. Quando un set di opzioni viene visualizzato in un modulo, viene utilizzato un controllo elenco a discesa. Quando viene visualizzato nella Ricerca avanzata, utilizza un controllo dell'elenco a discesa. A volte gli sviluppatori chiamano gli insiemi di opzioni "picklist".

È possibile definire un set di opzioni in modo da utilizzare un set di opzioni definito al suo interno (localmente) oppure può utilizzare un set di opzioni definite altrove (globalmente) che possono essere utilizzate da altri campi del set di opzioni. I set di opzioni globali sono utili quando si dispone di un set standard di categorie che possono essere applicate a più di un'entità. La gestione di due set di opzioni separati con gli stessi valori è difficile e, se non sono sincronizzati, è possibile che vengano visualizzati errori, soprattutto se si esegue il mapping dei campi di entità in una relazione di entità uno-a-molti. Ulteriori informazioni: Mappatura dei campi dell'entità

Configurare i set di opzioni globali

Creare un set di opzioni globale

1. Vai a Impostazioni>Personalizzazione>Personalizza il sistema.

2. In Esplora soluzioni scegliere Set di opzioni.

3. Sulla barra degli strumenti delle azioni scegliere Nuovo.

4. Immettere un Nome visualizzato e (facoltativamente) una Descrizione.

   Il valore del campo Nome verrà generato in base al valore del Nome visualizzato immesso.

   Il valore del campo Nome includerà il prefisso di personalizzazione per l'autore della soluzione per la soluzione in uso. Se il prefisso di personalizzazione è importante per l'utente, assicurarsi di lavorare nel contesto di una soluzione con il prefisso di personalizzazione desiderato per questo set di opzioni globale. Per informazioni su come modificare il prefisso di personalizzazione, vedere Modificare il prefisso dell'autore della soluzione .

   Il valore del campo Nome deve essere univoco. Se il valore generato è lo stesso di un set di opzioni globale esistente, sarà necessario modificarlo prima di poter salvare.

5. A differenza della Descrizione per i campi, il valore Descrizione per un set di opzioni globale non viene visualizzato come tooltip quando il campo viene utilizzato in un modulo. Questa descrizione è visibile solo nell'elenco delle opzioni globali. È possibile utilizzare la descrizione per fornire informazioni sul motivo per cui è stato creato questo set di opzioni globale e per cosa deve essere utilizzato.

Annotazioni

I campi Tipo esterno, Nome e Valore esterno vengono utilizzati solo se si utilizzano entità virtuali. Se non si utilizzano entità virtuali, questi campi possono essere lasciati vuoti. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare entità virtuali che contengono dati da un'origine dati esterna

6. Nella barra degli strumenti, scegli Salva per salvare il set di opzioni globale. È quindi possibile modificare le opzioni nel set di opzioni utilizzando le istruzioni riportate di seguito.

Modificare un set di opzioni globale

1. Scegliere Personalizzare il sistema.

2. In Esplora soluzioni scegliere Set di opzioni.

3. Fare doppio clic su uno dei set di opzioni esistenti per aprirlo.

4. È possibile modificare i campi Nome visualizzato o Descrizione , ma la modifica delle opzioni è il motivo più comune per modificare un set di opzioni globale.

Modificare le opzioni del set di opzioni

Nella sezione Opzioni è possibile creare, modificare, eliminare e cambiare l'ordine in cui vengono presentate le opzioni.

Creare nuove opzioni

1. Scegli l'icona verde + per creare un'opzione.

2. Ogni opzione creata avrà un valore Etichetta di Articolo e un Valore che inizia con 10.000 e aumenta per ogni opzione aggiunta.

   Modificare l'etichetta in modo che corrisponda al testo che si desidera visualizzare.

   È possibile modificare il valore, ma si consiglia di accettare il valore generato automaticamente. Il valore deve essere univoco all'interno delle opzioni.

   La descrizione di ciascuna opzione non è visibile agli utenti che utilizzano l'applicazione. Usalo per fornire una definizione della categoria che rappresenta in modo che gli altri che modificheranno questo set di opzioni in futuro possano capire la tua intenzione di aggiungerlo.

Modificare le opzioni esistenti

• Per modificare un'opzione già esistente, è possibile modificare i valori di Etichetta, Valore e Descrizione proprio come si farebbe quando si crea una nuova opzione.

Eliminare un'opzione

• Per eliminare un'opzione, selezionarne una e scegliere l'icona di eliminazione.

  Importante

  Se si elimina un'opzione che è già stata utilizzata nei record di entità, il valore dei dati in tali record non sarà valido. In caso di dubbi, utilizzare la ricerca avanzata per verificare se sono presenti record impostati sul valore che si sta per eliminare. Se sono impostati sull'opzione che si prevede di eliminare, è necessario modificare i dati prima di eliminare l'opzione. Dopo aver eliminato l'opzione, non sarà più possibile utilizzare la ricerca avanzata per eseguire query sui record in cui è impostata tale opzione.

Modificare l'ordine utilizzato dalle opzioni

• Utilizzare le frecce verdi nella barra degli strumenti delle opzioni per spostare le opzioni selezionate verso l'alto o verso il basso.

  Utilizzare i pulsanti di ordinamento crescente o decrescente per ordinare tutte le opzioni nella rispettiva direzione in base ai valori delle etichette.

Utilizzare un set di opzioni globale

Per utilizzare un set di opzioni globale, è necessario creare o modificare un campo nell'editor dei campi.

1. Scegliere Personalizzare il sistema.

2. In Esplora soluzioni selezionare un'entità e quindi scegliere Campi.

3. Seleziona il campo che desideri modificare o seleziona Nuovo per creare un nuovo campo.

4. Nell'editor dei campi, selezionare Sì per Usa set di opzioni esistente.

   Se si sta creando un nuovo campo, è necessario prima selezionare Set di opzioni per il tipo di dati.

5. Effettuare una selezione nel menu a discesa Set di opzioni .

6. Terminata l'immissione dei dati, seleziona Salva e chiudi.

Annotazioni

Puoi anche accedere all'editor dei campi tramite Moduli. Seleziona un'entità, quindi scegli Moduli. Selezionare un campo, quindi scegliere Modifica proprietà. Nella finestra di dialogo, selezionare la scheda Dettagli e quindi scegliere Modifica.

Oltre ai set di opzioni visualizzati in Esplora soluzioni, sono disponibili anche diversi set di opzioni globali di sistema. Puoi usarli se soddisfano le tue esigenze, ma non sono personalizzabili.

Annotazioni

Le opzioni del set di opzioni globali del sistema possono cambiare con gli aggiornamenti o le nuove versioni, quindi è consigliabile non utilizzarle a meno che non si sia certi che i requisiti siano in linea con il modo in cui l'applicazione utilizza questi valori.

Oltre a selezionare il set di opzioni globale, è anche possibile scegliere quale delle opzioni (se presenti) deve essere il valore predefinito per quel campo.

Vedere anche

Panoramica delle entità e dei metadati
Creare e modificare entità
Creare e modificare relazioni tra entità
Creare e modificare campi