Panoramica Human Resources
Risorse umane consente di semplificare molte attività di routine di gestione dei record e automatizzare diversi processi relativi al personale dell'organizzazione. Fornisce inoltre una struttura per il personale delle risorse umane per gestire le aree di supervisione. Queste aree prevedono la selezione e l'assunzione di dipendenti, l'amministrazione di benefit, la formazione, la valutazione delle prestazioni e la gestione delle modifiche.
È possibile utilizzare Risorse umane per effettuare le seguenti attività:
- Amministrare le strutture organizzative.
- Gestire le informazioni complete sui lavoratori, dall'assunzione al pensionamento.
- Definire e amministrare i piani di benefit, iscrivere i lavoratori, assegnare la copertura delle persone a carico e nominare i beneficiari.
- Stabilire e monitorare i criteri di assenza.
- Implementare e tenere traccia della gestione del tempo basata sul profilo e generare le informazioni di retribuzione da esportare in un sistema di gestione delle retribuzioni.
- Gestire le competenze del lavoratore.
- Verificare le prestazioni e implementare gli obiettivi dei lavoratori.
- Impostare, fornire e analizzare corsi di formazione che comprendano agende, sessioni e tracce.
- Selezionare i lavoratori e tenere traccia dei candidati.
Sviluppare una strategia Risorse umane
Quando si utilizza Risorse umane, è necessario strutturare l'organizzazione utilizzando gli elementi, ad esempio reparti, mansioni e posizioni. Questi sono tra gli elementi fondamentali che si configurano in Risorse umane. I singoli dipendenti vengono assegnati alle posizioni che sono associate alle mansioni.
- Organizza la tua forza lavoro utilizzando dipartimenti, lavori e posizioni
- Impostare parametri delle risorse umane (HR) specifici dell'azienda
- Impostare i parametri delle risorse umane (HR) tra le entità legali
Selezionare, assumere e motivare i dipendenti
I progetti di selezione consentono di gestire il contenuto degli annunci di offerte di lavoro e le domande di lavoro per le posizioni aperte. È possibile utilizzarli per tenere traccia delle risposte agli annunci di lavoro per un progetto di selezione specifico, o candidati specifici, e aggiornare lo stato delle posizioni aperte. È possibile anche assumere singoli candidati o gestire "progetti di assunzione collettiva" che facilitano l'assunzione di più lavoratori, ad esempio, per soddisfare le esigenze aziendali stagionali.
Una volta assunto il personale, è possibile impostare i piani per gestire in modo efficace ed equo le retribuzioni, nonché gestire gli elementi quali computer o cellulari che l'organizzazione affida ai propri dipendenti. È possibile creare piani di retribuzione fissa e variabile, nonché definire regole da applicare al piano di retribuzione per soddisfare i criteri del piano.
Gestire lo sviluppo e la formazione dei dipendenti
Per consentire ai dipendenti di raggiungere gli obiettivi di avanzamento professionale mentre soddisfano le esigenze aziendali critiche è possibile impostare gli obiettivi, creare le revisioni delle prestazioni e tenere traccia del riscontro Per permettere ai dipendenti di sviluppare le competenze necessarie è inoltre possibile impostare gli istruttori, i tipi di corso, i corsi, le descrizioni dei corsi, le agende, le tracce e le sessioni prima di assegnare un istruttore a un corso o iscrivere qualcuno a un corso. I docenti, come i lavoratori, i candidati o i contatti, devono già essere presenti.
- Gestione delle prestazioni
- allineare forza lavoro capacità con esigenze aziendali
- Impostare corsi di formazione
Creare e gestire benefit
Oltre a remunerare il personale con salari, stipendi e premi, è possibile sviluppare programmi di benefit, ad esempio piani pensionistici e di assicurazione sanitaria. È inoltre possibile gestire i benefit come programmi di prestito, in cui la società presta elementi, quali computer o cellulari, ai propri dipendenti.
- Definire e gestire un programma di benefit
- Politiche di ammissibilità ai benefici
- Gestire gli articoli prestati ai lavoratori
Mantenere la conformità e la sicurezza sul posto di lavoro
Microsoft Dynamics AX consente di mantenere un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle leggi applicabili, comprese le disposizioni statunitensi dell'Americans with Disabilities Act e le leggi sull'immigrazione e sulla naturalizzazione, a titolo esemplificativo. Ad esempio, è possibile gestire i requisiti fisici per mansioni specifiche nonché tenere traccia di richieste di facilitazioni che possono agevolare l'organizzazione nell'ottimizzare le competenze della forza lavoro.
- Verifica del modulo I-9
- Rispettare l'Americans with Disabilities Act (ADA)
- Tieni traccia del tempo libero per il Family and Medical Leave Act (FMLA)
Raccogliere informazioni tramite questionari
È possibile progettare e amministrare questionari per raccogliere le informazioni utilizzate per vari scopi. La funzionalità Gestione questionari consente di progettare e creare questionari. Quando un questionario è pronto, lo si distribuisce su larga scala o a un gruppo specifico di intervistati per il completamento. Dopo che gli intervistati forniscono le risposte, è possibile rivedere e analizzare i risultati.