Immettere manualmente i dati del candidato e della domanda di lavoro

Nota

La funzionalità di selezione in questo articolo sarà denominata Progetti di selezione e si concentra su candidati, domande di lavoro e progetti di selezione.

Questa procedura illustra come gestire manualmente informazioni sui candidati e sulla relativa domanda di lavoro. È possibile immettere e gestire informazioni personali, date e ore del colloquio, referenze, competenze e richieste di facilitazione per i candidati. È inoltre possibile aggiornare lo stato delle domande di lavoro dei candidati e creare lettere o messaggi di posta elettronica per comunicare con i candidati. Quando si crea un record candidato, viene creato un record per il candidato nella Rubrica globale. La società di dati dimostrativi USMF è stata utilizzata per creare questa procedura.

Creare un nuovo record della domanda di lavoro

1. Vai a Risorse umane > Selezione del personale > Candidati > Candidati.

2. Selezionare Nuovo.

3. Immetti un valore nel campo Nome.

4. Nel campo Cognome immetti un valore.

   È possibile immettere informazioni aggiuntive del candidato se sono disponibili. Ad esempio, le informazioni possono includere il titolo di studio più alto del candidato, la posizione corrente o il datore di lavoro precedente.

5. Espandere la sezione Informazioni sul contatto.

6. Seleziona Aggiungi.

7. Nel campo Descrizione immetti Posta elettronica per le comunicazioni.

8. Selezionare un'opzione nel campo Tipo.

9. Immetti un valore nel campo Numero/indirizzo contatto.

   Questo indirizzo di posta elettronica verrà utilizzato per generare comunicazioni con il candidato.

10. Seleziona Aggiungi.

11. Nel campo Descrizione immettere un valore.

12. Immetti un valore nel campo Numero/indirizzo contatto.

    Utilizza questo campo per inserire ulteriori informazioni personali sul candidato, secondo le necessità. Ad esempio le informazioni possono includere la data di nascita, l'origine etnica, il sesso o lo stato civile del candidato.

13. Nel riquadro azioni, seleziona Competenze.

    È possibile immettere il profilo di competenza del candidato, incluse competenze, esperienze professionali, formazione, test o certificati. Queste informazioni possono essere utilizzate per eseguire il mapping delle competenze del candidato alle competenze associate alle mansioni definite nei dati della società.

Creare una domanda di lavoro per il candidato

1. Seleziona Candidature.

2. Selezionare Nuovo.

3. Nel campo Progetto di selezione seleziona la freccia a discesa per aprire la ricerca.

   Selezionando un progetto di selezione, garantisci che il candidato venga associato a una posizione aperta specifica inclusa nel progetto di selezione.

4. Nell'elenco trovare e selezionare il record desiderato.

5. Nell'elenco fare clic sul collegamento nella riga selezionata.

   Per impostazione predefinita, la mansione e il reparto sono basati sul progetto di selezione scelto.

6. Seleziona Salva.

   Dopo aver salvato l'applicazione, puoi allegare dei documenti. Questi documenti possono includere l'esperienza, i premi e la lettera di presentazione del candidato.