Impostare le firme elettroniche
Utilizzare questa procedure per configurare le firme elettroniche. Una firma elettronica consente di confermare l'identità di una persona che sta per avviare o approvare un processo di elaborazione. La società di dati dimostrativi utilizzata per creare questa procedura è DAT.
Attivare la chiave di configurazione Firma elettronica (SysSign)
- Andare ad Amministrazione sistema > Impostazioni > Configurazione licenza.
- Nella struttura espandere "Amministrazione".
- Verificare che la casella di controllo Firma elettronica sia selezionata.
- Se la casella di controllo della firma elettronica non è selezionata, è necessario attivare la modalità manutenzione. È possibile attivare la modalità manutenzione in questo ambiente eseguendo un processo di manutenzione da LCS oppure utilizzando lo strumento Deployment.Setup in locale.
- Chiudere la pagina.
Impostare i parametri di firma elettronica
- Andare ad Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Firma elettronica > Parametri firma elettronica.
- Fare clic su Modifica.
- Digitare un valore nel campo Preavviso.
- Immettere il testo dell'avviso che verrà inviato ai firmatari quando è richiesta una firma. È possibile immettere qualsiasi testo. Nel testo sono di solito indicate le implicazioni correlate alla firma elettronica di un documento.
- Fare clic sul pulsante Traduzioni per immettere il testo dell'avviso in altre lingue.
- Fare clic su Salva.
- Chiudere la pagina.
Impostare i codici motivo per le firme elettroniche
- Andare ad Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Firma elettronica > Codici motivo firma elettronica.
- Fare clic su Nuovo.
- È necessario impostare i codici motivo prima di utilizzare le firme elettroniche. Per la firma di un documento è richiesto un codice motivo valido. I codici motivo vengono selezionati dai firmatari per indicare lo scopo di una firma elettronica. È ad esempio possibile utilizzare un codice motivo per indicare un'approvazione legale.
- Digitare un valore nel campo Codice motivo.
- Nel campo Descrizione digitare un valore.
- Immettere i codici motivo aggiuntivi, se necessario.
- Fare clic su Salva.
- Chiudere la pagina.
Richiedere le firme elettroniche per un processo esistente
- Andare ad Amministrazione organizzazione > Impostazioni > Firma elettronica > Requisiti firma elettronica.
- Trovare e selezionare il record desiderato nell'elenco.
- Scegliere un processo per il quale sono richieste le firme elettroniche.
- Selezionare o deselezionare la casella di controllo Firma richiesta.
- Ripetere questi passaggi per ogni processo che richiede le firme elettroniche.
- Fare clic su Salva.
Creare un requisito personalizzato per le firme elettroniche
- Fare clic su Nuovo.
- Selezionare o deselezionare la casella di controllo Firma richiesta.
- Nel campo Nome immettere un nome per il processo che richiede le firme elettroniche.
- Nel campo Nome tabella fare clic sul pulsante a discesa per aprire la ricerca.
- Nell'elenco trovare e selezionare la tabella in cui devono essere archiviati i dati da firmare.
- Nell'elenco fare clic sul collegamento nella riga selezionata.
- Nel campo Nome campo fare clic sul pulsante a discesa per aprire la ricerca.
- Nell'elenco trovare e selezionare il campo della tabella che si desidera monitorare.
- Nell'elenco fare clic sul collegamento nella riga selezionata.
- Specificare le situazioni in cui è necessaria una firma. Selezionare Sempre se è necessaria una firma ogni volta che i dati nel campo cambiano. Selezionare Solo se la firma è necessaria solo a certe condizioni. Se si seleziona Solo, è necessario selezionare anche una delle seguenti opzioni: Inserimento di un record, Aggiornamento di un record o Eliminazione di un record.
- Fare clic su Salva.
- Chiudere la pagina.