Impostare le firme elettroniche

Una firma elettronica consente di confermare l'identità di una persona che sta per avviare o approvare un processo di elaborazione. In alcuni settori una firma elettronica è considerata legalmente vincolante come una firma manuale.

Le firme elettroniche rappresentano un requisito di legge per diversi settori regolamentati, tra cui quello farmaceutico, quello alimentare e quello aerospaziale e della difesa. Sono inoltre necessari per la conformità alle normative emesse dalla Food and Drug Administration (FDA) degli Stati Uniti nella parte 11 del Titolo 21 del Code of Federal Regulations (21 CFR Parte 11).

Le firme elettroniche non sono firme digitali. Una firma elettronica viene utilizzata soltanto in sostituzione di una firma manuale, mentre una firma digitale soddisfa ulteriori requisiti di sicurezza, ad esempio consente di rilevare se i dati sono stati manomessi da un altro utente o processo. Una firma digitale può inoltre essere verificata e tale verifica non può essere rifiutata dal proprietario del certificato utilizzato per la firma dei dati. Sebbene le firme elettroniche e le firme digitali siano diverse, possono funzionare insieme. Ad esempio, in app per la finanza e le operazioni, le firme elettroniche hanno una funzionalità di firma digitale integrata.

È possibile utilizzare le firme elettroniche per i processi aziendali critici. In alcuni processi sono disponibili funzionalità di firma elettronica incorporate. È inoltre possibile creare requisiti di firma personalizzati per qualsiasi tabella o campo di database. Come accennato in precedenza, le firme elettroniche in app per la finanza e le operazioni dispongono di funzionalità di firma digitale integrate. Ogni utente che firma documenti deve ottenere un certificato di crittografia valido. Al momento della firma di un documento, la chiave privata associata al certificato viene convalidata.

Attivare la chiave di configurazione Firma elettronica (SysSign)

1. Vai a Amministrazione sistema>Impostazioni> Configurazione licenza.
2. Nell'albero, espandi Amministrazione e verifica che la casella di controllo Firma elettronica sia selezionata. Se la casella di controllo è deselezionata, devi abilitare la modalità di manutenzione prima di selezionarla. Puoi abilitare la modalità di manutenzione nell'ambiente eseguendo un processo di manutenzione da Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. In alternativa, è possibile usare lo strumento Deployment.Setup in locale. Dopo la selezione della casella di controllo Firma elettronica, disattiva la modalità di manutenzione.
3. Chiudere la pagina.

Impostare i parametri di firma elettronica

Prerequisiti per i vincoli passphrase (anteprima)

[Questa sezione è una documentazione preliminare soggetta a modifiche].

La maggior parte delle funzionalità di firma elettronica è standard per tutte le versioni correnti di Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Tuttavia, i vincoli di passphrase e la possibilità di richiedere commenti sono miglioramenti recenti. Prima di poterli utilizzare, il sistema devono soddisfare i seguenti requisiti:

• È necessario che Supply Chain Management versione 10.0.44 o successiva sia in esecuzione.
• La funzionalità è denominata Miglioramenti firma elettronica (anteprima) deve essere attivata in Gestione funzionalità.

Importante

• Questa è una funzionalità di anteprima.
• Le funzionalità di anteprima non sono destinate all'uso in produzione e potrebbero avere funzionalità limitate. Queste funzionalità sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari e sono disponibili prima del rilascio ufficiale in modo che i clienti possano ottenere un accesso anticipato e fornire feedback.

Configurare i parametri di firma elettronica

1. Vai a Amministrazione organizzazione>Impostazioni> Firma elettronica>Parametri firma elettronica.

2. Seleziona Modifica.

3. Impostare i seguenti campi:

   • Preavviso: immetti il preavviso che i firmatari vedono nella pagina Firma documento. È possibile immettere qualsiasi testo. Nella notifica sono di solito indicate le implicazioni, anche legali, correlate alla firma elettronica di un documento. Se vuoi immettere il testo del preavviso in ulteriori lingue, seleziona Traduzioni nel riquadro Azione.

   • Richiedi commenti: imposta questa opzione su Sì se tutti i firmatari devono immettere un commento al momento della firma.

   • Timeout firma: immetti un periodo di timeout (in secondi). Se non viene fornita una firma entro questo periodo, la procedura di firma avrà esito negativo.

   • Scadenza chiave: immetti il numero di giorni in cui una chiave digitale rimane valida dopo che è stata creata.

   • Destinatario avviso firma: seleziona l'utente che dovrà ricevere un messaggio di avviso tramite posta elettronica se la convalida della firma ha esito negativo. La convalida ha esito negativo se viene rilevato che il certificato e la chiave privata forniti da un utente mostrano segni di manomissione.

   • Lunghezza minima: immetti la lunghezza minima richiesta per la passphrase. Consigliamo un minimo di otto caratteri.

   • Alfa minima: immetti il numero richiesto di caratteri alfabetici nella passphrase.

   • Numeri minimi: immetti il numero richiesto di caratteri numerici nella passphrase.

   • Speciali minimi: immetti il numero richiesto di caratteri speciali nella passphrase. I caratteri speciali includono i seguenti simboli:

     • ! (punto esclamativo)
     • @ (segno chiocciola)
     • # (segno cancelletto)
     • $ (segno dollaro)
     • % (segno percentuale)
     • ^ (accento circonflesso)
     • & (e commerciale)
     • * (asterisco)
     • ( (parentesi di apertura)
     • ) (parentesi di chiusura)
     • ; (punto e virgola)
     • : (due punti)
     • ? (punto interrogativo)
     • < (segno minore di)
     • > (segno maggiore di)
     • - (trattino)
     • + (segno più)
     • = (segno uguale)
     • ~ (tilde)

4. Selezionare Salva.

5. Chiudere la pagina.

Nota

Tutti i parametri correlati ai vincoli passphrase funzionano in combinazione con i requisiti dei criteri di Windows. Sebbene i vincoli passphrase possano essere più complessi dei criteri di Windows, non possono essere meno complessi. Ad esempio, i criteri di Windows potrebbero richiedere una lunghezza minima di otto caratteri, inclusi più di un carattere numerico e più di un carattere speciale. Al contrario, i vincoli passphrase potrebbero richiedere solo sei caratteri. In questo caso, la password viene rifiutata quando viene generato il certificato.

Impostare i codici motivo per le firme elettroniche

Prima di poter usare le firme elettroniche, devi impostare codici motivo. Per la firma di un documento è richiesto un codice motivo valido. Il codice motivo indica lo scopo della firma elettronica. Ad esempio, un codice motivo può indicare un'approvazione legale.

1. Vai a Amministrazione organizzazione>Impostazioni>Firma elettronica>Codici motivo firma elettronica.
2. Selezionare Nuovo.
3. Immetti un valore nel campo Codice motivo.
4. Nel campo Descrizione immettere un valore.
5. Ripeti questi passaggi per aggiungere più codici motivo come necessario.
6. Selezionare Salva.
7. Chiudere la pagina.

Richiedere le firme elettroniche per un processo esistente

1. Vai a Amministrazione organizzazione>Impostazioni>Firma elettronica>Requisiti firma elettronica.
2. Trovare e selezionare il record desiderato nell'elenco.
3. Scegliere un processo per il quale sono richieste le firme elettroniche.
4. Seleziona o deseleziona la casella di controllo Firma richiesta.
5. Ripeti questi passaggi per ogni altro processo che richiede firme elettroniche.
6. Selezionare Salva.

Creare un requisito personalizzato per le firme elettroniche

1. Vai a Amministrazione organizzazione>Impostazioni>Firma elettronica>Requisiti firma elettronica.

2. Selezionare Nuovo.

3. Seleziona o deseleziona la casella di controllo Firma richiesta.

4. Nel campo Nome immettere un nome per il processo che richiede le firme elettroniche.

5. Nel campo Nome tabella, seleziona il pulsante a discesa per aprire la ricerca. Trova e seleziona la tabella in cui sono archiviati i dati da firmare. Quindi seleziona il collegamento nella riga selezionata.

6. Nel campo Nome campo, seleziona il pulsante a discesa per aprire la ricerca. Trova e seleziona il campo tabella che vuoi monitorare. Quindi seleziona il collegamento nella riga selezionata.

7. Selezionare uno dei seguenti valori per specificare quando è richiesta una firma:

   • Sempre: richiedi sempre una firma ogni volta che i dati nel campo vengono modificati.
   • Solo: richiedi una firma solo a certe condizioni. Se si seleziona Solo, è necessario selezionare anche una delle seguenti opzioni: Inserimento di un record, Aggiornamento di un record o Eliminazione di un record.

8. Selezionare Salva.

9. Chiudere la pagina.