Nota
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È possibile configurare il sistema per inviare messaggi di posta elettronica agli utenti quando si verificano eventi correlati ai flussi di lavoro. Ad esempio, i messaggi di posta elettronica possono essere inviati agli utenti quando i documenti vengono loro assegnati per l'approvazione. La società di dati dimostrativi utilizzata per creare questa procedura è USMF.
- Andare a Pannello di navigazione > Moduli > Amministrazione sistema > Utenti > Utenti.
- Trovare e selezionare il record desiderato nell'elenco.
- Nel riquadro azioni fare clic su Opzioni utente.
- Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro. Assicurarsi che la sezione Notifiche sia espansa. Nella sezione Notifiche è possibile specificare il modo in cui si desidera che l'utente riceva la notifica circa gli eventi correlati ai flussi di lavoro.
- Nel campo Tipo di notifica del flusso di lavoro voci, selezionare un'opzione.
- Raggruppato: notifiche per voci raggruppate in un unico messaggio di posta elettronica.
- Singolo: viene inviato un messaggio di posta elettronica per ogni voce.
- Se si desidera che l'utente riceva notifiche nel client, selezionare la casella di controllo Invia notifiche tramite posta elettronica.
- Fare clic su Salva.
- Chiudi la pagina.
Nota
I modelli di messaggio di posta elettronica per il flusso di lavoro verranno forniti da modelli di messaggio di posta elettronica del sistema o modelli di messaggio di posta elettronica dell'organizzazione a seconda che il flusso di lavoro sia un flusso di lavoro a livello di sistema (non specifico dell'azienda) o a livello di organizzazione (specifico dell'azienda).