Consentire agli utenti di ricevere messaggi di posta elettronica correlati ai flussi di lavoro

È possibile configurare il sistema per inviare messaggi di posta elettronica agli utenti quando si verificano eventi correlati ai flussi di lavoro. Ad esempio, i messaggi di posta elettronica possono essere inviati agli utenti quando i documenti vengono loro assegnati per l'approvazione. La società di dati dimostrativi utilizzata per creare questa procedura è USMF.

1. Andare a Pannello di navigazione > Moduli > Amministrazione sistema > Utenti > Utenti.
2. Trovare e selezionare il record desiderato nell'elenco.
3. Nel riquadro azioni fare clic su Opzioni utente.
4. Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro. Assicurarsi che la sezione Notifiche sia espansa. Nella sezione Notifiche è possibile specificare il modo in cui si desidera che l'utente riceva la notifica circa gli eventi correlati ai flussi di lavoro.
5. Nel campo Tipo di notifica del flusso di lavoro voci, selezionare un'opzione.
   • Raggruppato: notifiche per voci raggruppate in un unico messaggio di posta elettronica.
   • Singolo: viene inviato un messaggio di posta elettronica per ogni voce.
   • Se si desidera che l'utente riceva notifiche nel client, selezionare la casella di controllo Invia notifiche tramite posta elettronica.
6. Fare clic su Salva.
7. Chiudi la pagina.

Nota

I modelli di messaggio di posta elettronica per il flusso di lavoro verranno forniti da modelli di messaggio di posta elettronica del sistema o modelli di messaggio di posta elettronica dell'organizzazione a seconda che il flusso di lavoro sia un flusso di lavoro a livello di sistema (non specifico dell'azienda) o a livello di organizzazione (specifico dell'azienda).