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Creare nuovi utenti

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Prima di poter accedere alle app per la finanza e le operazioni, devi essere aggiunto alla pagina Utenti (Amministrazione di sistema > Utenti > Utenti). Gli utenti includono dipendenti interni della tua organizzazione o clienti e fornitori esterni. Gli utenti possono essere importati o aggiunti manualmente. Tutti gli utenti devono disporre di una licenza corretta per un utilizzo conforme.

Per informazioni su come acquistare e ottenere la licenza per le app per la finanza e le operazioni, vedere Guida alle licenze Microsoft Dynamics 365.

Assegnare una licenza a un utente

Gli amministratori di sistema possono assegnare licenze agli utenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Aggiungere un utente esterno in Entra ID e assegnare una licenza

Gli utenti esterni devono essere rappresentati nella directory del tenant ( Microsoft Entra ID) in modo che possano essere assegnate loro le licenze. Tali utenti esterni devono essere aggiunti al tenant in Entra ID come utenti guest e devono quindi esservi assegnate le licenze appropriate. Un requisito per le app per la finanza e le operazioni prevede che l'azienda dell'utente ospite debba utilizzare Entra ID. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungere utenti di collaborazione B2B Entra ID nel portale di Azure.

Importare nuovi utenti da Microsoft Entra ID

  1. Passa a Amministrazione sistema>Utente>Utenti.
  2. Nel riquadro azioni, selezionare Importa utenti.
  3. Seleziona gli utenti da importare. L'elenco include gli utenti Microsoft Entra che attualmente non sono utenti in questo ambiente.
  4. Selezionare Importa utenti.
  5. Selezionare Chiudi.

Nota

Il valore per il campo Azienda verrà impostato in base all'azienda della sessione corrente per l'amministratore. Dopo l'importazione, è necessario assegnare ruoli e organizzazioni in base alle esigenze. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare utenti a ruoli di sicurezza. A seconda delle condizioni, potrebbe anche essere necessario associare l'utente a un Utente tipo e aggiornare le opzioni dell'utente come la lingua.

Aggiungere manualmente un nuovo utente

  1. Selezionare Amministrazione sistema>Utenti>Utenti.
  2. Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo.
  3. Nel campo ID utente immettere un identificatore univoco per l'utente.
  4. Nel campo Nome utente immettere il nome dell'utente.
  5. Nel campo Provider:
  • Per gli utenti interni, utilizza il valore predefinito. Ad esempio, il tuo tenant Entra ID con prefisso con https://sts.windows.net/.
  • Per gli utenti esterni o guest, aggiungi il relativo nome tenant Entra ID dopo https://sts.windows.net/.
  1. Nel campo E-mail immetti il nome dell'entità utente/indirizzo e-mail completo dell'utente.
  2. Nel campo Azienda seleziona la società di avvio predefinita per l'utente.
  3. Selezionare Salva.

I valori per il provider di identità e l'ID di telemetria vengono aggiornati in base a una chiamata Microsoft Graph, quando il record dell'utente viene salvato. L'ID di telemetria si basa sull'ID oggetto/ identificatore di sicurezza (SID) dell'utente in Entra ID.

Nota

Dopo aver aggiunto un utente, è necessario assegnare ruoli e organizzazioni in base alle esigenze. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare utenti a ruoli di sicurezza. A seconda delle condizioni, potrebbe anche essere necessario associare l'utente a un Utente tipo e aggiornare le opzioni dell'utente come la lingua.

Da marzo 2024, gli utenti Entra ID non sono supportati.

  1. Qualsiasi utente che non fa parte di Microsoft Entra ID (da servizio a servizio o interattivo) non è autorizzato a eseguire l'onboarding nell'ambiente delle app per la finanza e le operazioni Dynamics 365.

  2. Tutti gli utenti esistenti che non fanno parte di Microsoft Entra ID non sono autorizzati ad accedere all'ambiente delle app per la finanza e le operazioni Dynamics 365.

  3. Se un utente esistente non fa parte di Microsoft Entra ID, non puoi modificare i dettagli dell'utente nella pagina Utenti nell'area di lavoro Amministrazione sistema.

Modificare un ID utente

Per modificare un ID utente, è necessario rinominare la chiave nel database. Quando si modifica un ID utente utilizzando questa procedura, tutte le impostazioni utente correlate vengono modificate per utilizzare il nuovo ID utente. Ad esempio, le informazioni sull'utilizzo nella tabella SysLastValue viene aggiornata per fare riferimento al nuovo ID utente.

Nota

L'ID utente è la chiave primaria della tabella delle informazioni sull'utente. La ridenominazione della chiave primaria può richiedere del tempo per gli utenti esistenti poiché tutti i riferimenti alla chiave vengono aggiornati anche nel database.

  1. Selezionare Amministrazione sistema > Utenti > Utenti.
  2. Seleziona un utente nell'elenco e seleziona Opzioni> Informazioni sui record.
  3. Seleziona Rinomina.
  4. Immettere un valore nuovo e univoco per l?ID utente e quindi seleziona OK.
  5. Seleziona Sì per confermare.

Risorse aggiuntive

Per ulteriori opzioni per implementare utenti B2B, vedi Esportare utenti B2B in Entra ID.

Per informazioni sugli account di sistema preconfigurati, vedi Account di sistema preconfigurati.