Soluzione Invoice Capture

Questo articolo fornisce informazioni sulla soluzione Invoice Capture che crea automaticamente fatture fornitore da immagini di fatture digitali.

Il reparto Contabilità fornitori (AP) gestisce ed elabora le fatture per beni e servizi ricevuti. L'addetto alla contabilità fornitori verifica i dati sulle fatture fornitore per i seguenti motivi:

• Per evitare sforzi extra se sono necessarie rettifiche o correzioni durante la chiusura del periodo
• Per pagare le fatture dei fornitori in modo tempestivo e prevenire perdite finanziarie dovute a errori o frodi

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è diventato ampiamente utilizzato da diversi settori negli ultimi anni. Ora è comune digitalizzare i testi stampati, in modo che possano essere modificati elettronicamente, ricercati, archiviati in modo più compatto e visualizzati online. Il testo digitale può essere utilizzato in processi di computer come il cognitive computing, la traduzione automatica, la sintesi vocale, i dati chiave e l'estrazione di testo.

L'evoluzione della tecnologia dell'intelligenza artificiale (AI) ha consentito alle moderne soluzioni OCR di leggere diversi formati di fattura di diversi fornitori senza richiedere molto intervento umano. Sempre più aziende stanno riconoscendo che possono risparmiare fatica e migliorare la precisione elaborando le fatture tramite l'automazione invece di eseguire l'elaborazione manuale.

Ruoli richiesti

La tabella seguente mostra i ruoli necessari per configurare e utilizzare la soluzione Invoice Capture.

Ruolo	Azioni	Sistemi	Nome dei ruoli
Amministratore	Configura gli ambienti in Microsoft Power Platform. Distribuisci soluzioni in Microsoft Power Platform. Configura le connessioni tra Dynamics 365 e AI Builder. Configura le posizioni di Azure Data Lake Storage. Installa Invoice Capture.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Amministratore di Dynamics 365 Amministratore Power Platform Proprietario dei dati del BLOB di archiviazione
Autore dell'ambiente	Crea modelli di intelligenza artificiale personalizzati e crea flussi in Power Automate.	Microsoft Power Platform	Autori dell'ambiente
Amministratore AP	Configura e imposta Invoice Capture.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Ruolo Amministratore della contabilità fornitori InvoiceCaptureOperator
Addetto alla contabilità fornitori	Rivedi e correggi le fatture acquisite in Invoice Capture.	Invoice Capture in Power Platform Dynamics 365 Finance	Ruolo Addetto contabilità fornitori InvoiceCaptureOperator

Il ruolo InvoiceCaptureOperator deve essere incluso nelle impostazioni del ruolo per eseguire correttamente la logica di derivazione e convalida in Invoice Capture e per trasferire la fattura a Dynamics 365 Finance. Per uno scenario senza contatto, il ruolo deve essere aggiunto all'utente del flusso corrispondente sul lato delle app per la finanza e le operazioni.

Nota

Il ruolo di autore dell'ambiente deve essere assegnato all'amministratore della contabilità fornitori se crea canali in Invoice Capture.

Licenza

Per utilizzare la soluzione Invoice Capture, è necessario considerare le seguenti licenze per i clienti Dynamics 365 Finance:

• Licenza Power Apps (per utente): se gli utenti non hanno una licenza completa di Dynamics 365 Finance e desiderano accedere a Invoice Capture, è necessaria una licenza Power Apps con il ruolo InvoiceCaptureOperator assegnato in Dynamics 365 Finance.
• Sottoscrizione di Azure Data Lake Storage : in genere, i clienti Dynamics 365 Finance non devono abbonarsi a più Azure Data Lake Storage se la licenza per file Dataverse da 20 gigabyte (GB) è sufficiente per mantenere i documenti di fatturazione originali. Diverse app condividono questo spazio di archiviazione file Dataverse. Potrebbero essere necessari abbonamenti aggiuntivi se la capacità di file Dataverse non è sufficiente. Lo stesso vale per lo spazio di archiviazione del database Dataverse (capacità predefinita: 10 GB).
• Tariffa per l'elaborazione delle fatture in base al numero di fatture: i clienti di Dynamics 365 Finance hanno diritto a 100 transazioni di Invoice Capture per tenant al mese. Se i clienti necessitano di più transazioni, devono acquistare unità di stoccaggio (SKU) aggiuntive per la fatturazione elettronica a 300 dollari statunitensi (USD) per 1.000 transazioni per tenant al mese. La capacità di transazione è disponibile su base mensile, su base "use-it-or-lose-it", e i clienti devono acquistarla per sfruttare la capacità di punta.