Date della fattura fornitore

Questo articolo descrive le date che compaiono sulle fatture fornitore.

Nella pagina Fattura fornitore dettagliata in attesa, l'intestazione della fattura mostra quattro date: la data di ricezione della fattura, la data della fattura, la data di registrazione e la data di scadenza. Quando viene creata una fattura fornitore, per impostazione predefinita vengono immesse le seguenti date:

• Data di ricezione della fattura – Questo campo è impostato sulla data corrente del sistema.
• Data di registrazione – Questo campo è impostato sulla data corrente del sistema.
• Data di scadenza – La data in questo campo viene calcolata in base alla data di registrazione e alle condizioni di pagamento.
• Data fattura – Per impostazione predefinita, questo campo è vuoto. Tuttavia, puoi immettere un valore in base alle esigenze. In tal caso, la data nel campo Data di scadenza viene ricalcolato in base alla data della fattura e ai termini di pagamento.

A volte, una fattura fornitore potrebbe rimanere in sospeso per molto tempo dopo la chiusura del periodo. Quando è pronta per la registrazione, viene ancora utilizzata la vecchia data di registrazione del periodo di registrazione passato. Tuttavia, quel periodo è ora chiuso. Pertanto, un addetto alla contabilità fornitori deve modificare manualmente tutte le date di registrazione nel nuovo periodo di registrazione per tutte le fatture in sospeso create in precedenza.

La funzionalità descritta in questo articolo consente di rettificare automaticamente la data di registrazione in base ai requisiti aziendali.

Parametro per la rettifica automatica della data di registrazione della fattura fornitore

Segui questi passaggi per rettificare automaticamente la data di registrazione per le fatture fornitore.

1. Passa a Contabilità fornitori > Impostazioni > Parametri contabilità fornitori.

2. Nella scheda Contabilità generale e IVA nel campo Rettifica automaticamente data di registrazione fattura seleziona uno dei seguenti valori:

   • Nessuna modifica – La data di pubblicazione non viene modificata automaticamente durante la pubblicazione. Questo valore è selezionato per impostazione predefinita.
   • Cambia sempre la data di registrazione con la data di sistema – La data di registrazione viene automaticamente modificata nella data di sistema durante la registrazione.
   • Cambia la data di registrazione in data di sistema quando il periodo della data di registrazione è chiuso o in sospeso – La data di registrazione viene automaticamente modificata nella data di sistema durante la registrazione, ma solo se il periodo corrispondente della data di registrazione ha uno stato Chiuso o In sospeso .
   • Modifica la data di registrazione al primo giorno del nuovo periodo quando il periodo della data di registrazione è chiuso o in sospeso – La data di registrazione viene modificata al primo giorno del nuovo periodo aperto, ma solo se il periodo corrispondente alla data di registrazione ha uno stato Chiuso o In sospeso .

3. L'opzione Rettifica la data di registrazione fattura al periodo aperto dell'anno successivo è abilitata solo quando l'opzione Rettifica automaticamente data di registrazione fattura NON è impostata su Nessuna modifica. Ciò controlla se la registrazione della fattura rettifica automaticamente la data di registrazione in un nuovo anno fiscale. Sono disponibili per la selezione i seguenti valori:

   • Blocca con errore : se si desidera interrompere la registrazione della fattura con un errore che indica che la data di registrazione non può essere aggiornata. Questo valore è selezionato per impostazione predefinita.
   • Consentito con avviso - se si desidera consentire la registrazione della fattura con un avviso e aggiornare la data di registrazione della fattura al periodo aperto del periodo successivo.

Nota

Il campo Rettifica automaticamente data di registrazione fattura influirà solo sulle rettifiche della data di registrazione in Fattura fornitore, Giornale di registrazione del registro fatture, Giornale di registrazione fatture.

Impatto delle modifiche alla data di registrazione

Quando viene modificata la data di registrazione di una fattura fornitore in sospeso, la modifica ha i seguenti effetti:

• Scadenza

  • Se il campo Data fattura è vuoto, la data di scadenza viene ricalcolata in base alla nuova data di registrazione e ai termini di pagamento.
  • Se il campo Data fattura è stato precedentemente impostato, la modifica della data di registrazione non influisce sulla data di scadenza.

• Data di sconto in contanti

  • Se il campo Data fattura è vuoto, la nuova data di registrazione viene utilizzata per calcolare lo sconto di cassa.
  • Se il campo Data fattura era precedentemente impostato, lo sconto di cassa non viene modificato.

Nota

Per il registro fatture o i giornali di registrazione fatture, la data di scadenza e la data dello sconto di cassa non vengono ricalcolate in base alla nuova data di registrazione e ai nuovi termini di pagamento.

Data tasso di cambio

La data del tasso di cambio è determinata dal campo Data tasso di cambio predefinita nella scheda Generale della pagina Parametri contabilità fornitori (Contabilità fornitori > Impostazioni > Parametri contabilità fornitori).

• La Data di registrazione è il valore predefinito per il campo Data del tasso di cambio predefinito. Quando la data di registrazione cambia, ciò influisce sul tasso di cambio e gli importi contabili e da dichiarare vengono ricalcolati. La convalida della corrispondenza deve essere eseguita nuovamente.
• Se Data tasso di cambio predefinita è impostata su Data documento, viene utilizzata la Data della fattura e la modifica non ha impatto sul tasso di cambio.

Nota

Questo parametro è abilitato solo quando il parametro Aggiorna contabilità fornitori utilizzando la data della fattura è disabilitato. Se questo parametro è abilitato, la Data fattura viene utilizzata come Data contabile per registrare la fattura e determina il tasso di cambio. Non esiste un'impostazione del tasso di cambio fisso nel livello Registro fatture e Riga giornale di registrazione fatture. Il tasso di cambio fisso viene impostato nel Registro fatture o Intestazione giornale fatture>Impostazioni.

Convalida

Altri due campi nella scheda Fattura della pagina Parametri contabilità fornitori influiscono sull'elaborazione della fattura:

• Se il campo Verifica il numero di fattura utilizzato è impostato su Rifiuta duplicati entro l'anno fiscale, il sistema utilizza la data di registrazione per verificare la presenza di fatture duplicate durante la registrazione della fattura.
• Se il campo Richiedi data documento sulla fattura fornitore è impostato su Opzione di errore, il campo Data fattura nell'intestazione fattura in sospeso è obbligatiorio. Se la data della fattura è successiva alla data di registrazione, verrà visualizzato un messaggio di errore.