Archiviare le fatture cliente stampate con numeri hash

In alcuni paesi/aree geografiche, esiste un requisito legale per memorizzare i numeri hash calcolati nel sistema insieme alla stampa di alcuni documenti. I numeri hash possono essere utilizzati per il reporting alle autorità e durante gli audit.

In questo articolo viene descritto come configurare l'archiviazione per archiviare fatture cliente stampate con numeri hash.

Prerequisiti

• Nell'area di lavoro Gestione funzionalità, attivare la funzionalità Archivia fatture cliente stampate con numeri hash. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica della gestione funzionalità.
• Configurare i formati stampabili dei documenti necessari in Gestione stampa.

Questa funzionalità è applicabile ai seguenti documenti.

Contabilità clienti

• Fattura cliente
• Nota di credito cliente
• Fattura a testo libero
• Nota di accredito a testo libero

Gestione progetti e contabilità

• Fattura progetto
• Nota di accredito progetto

Configurare i dati master dei clienti

Completare i seguenti passaggi per configurare i dati del cliente e attivare la possibilità di salvare automaticamente le fatture stampate come allegati.

1. Selezionare Contabilità clienti>Tutti i clienti.
2. Seleziona un cliente e nella Scheda dettaglio Fattura e consegna, nella sezione FATTURA ELETTRONICA, nel campo Allegato fattura elettronica, selezionare Sì.

Stampare fatture

È possibile registrare e stampare qualsiasi nota di accredito o fattura a testo libero, cliente e di progetto per il cliente configurato nella procedura precedente.

Aprire la pagina Allegati per la fattura stampata. Nella Scheda dettaglio Allegato, nel gruppo di campi Dettagli aggiuntivi, nel campo Numero hash documento trovare il numero hash memorizzato calcolato per la fattura stampata.