Domande frequenti sulle statistiche di credito

Questo articolo risponde ad alcune domande frequenti sull'esecuzione dell'attività periodica Calcola statistiche saldo. Questa funzionalità si trova in Credito e riscossioni>Attività periodiche>Gestione crediti. Quando si visualizza la pagina Tutti i clienti o Saldi con aging, nel riquadro Dettaglio informazioni Informazioni correlate vengono calcolate molte statistiche sul credito.

Come viene calcolato e utilizzato il DSO (giorni di vendita in sospeso)?

Il DSO (giorni di vendita in sospeso) può essere calcolato per due diversi periodi di tempo. Nella pagina Parametri credito e riscossioni, immetti i valori per DSO1 e DSO2 in mesi. Ad esempio, se si desidera visualizzare il DSO per gli ultimi 12 mesi e gli ultimi sei mesi, immetti 12 nel campo DSO1 e 6 nel campo DSO2.

La formula seguente viene utilizzata per calcolare DSO:

(Saldo scoperto ÷ Totale vendite a credito) × Numero di giorni

Di seguito è fornita una spiegazione della formula:

• Saldo scoperto: l'importo totale della contabilità clienti scoperta per il cliente, indipendentemente dalle date di fattura. È possibile visualizzare questo importo nella pagina Saldo. Vai ai Contabilità clienti>Clienti>Tutti i clienti, seleziona il conto cliente, quindi, nella scheda Cliente, seleziona Saldo.
• Totale vendite a credito – il totale delle fatture di contabilità clienti tra la data odierna e il numero x di mesi precedenti, a seconda dei mesi DSO1 e DSO2 definiti nei Parametri di crediti e riscossioni. In questo esempio vengono usati 12 mesi e 6 mesi. È possibile verificare le vendite totali usando il giornale di registrazione fatture cliente. Vai a Contabilità clienti>Richieste di informazioni e report>Fatture>Giornale di registrazione fatture e seleziona il cliente e un intervallo di date.
• Numero di giorni : il numero di giorni negli ultimi x mesi, a seconda dei mesi DSO1 e DSO2 definiti nei parametri Crediti e riscossioni. Ad esempio, oggi è l'11 ottobre e DSO2 è definito come sei mesi (nel passato) o l'11 aprile. Di conseguenza, il numero di giorni tra l'11 ottobre e l'11 aprile è 183. Per un DSO di 12 mesi, utilizzare 365 giorni (o 366 per un anno bisestile).

Nota

Se il campo Cliente da nella Scheda dettaglio Crediti e riscossioni della pagina Cliente è impostato su una data successiva alla data DSO, per calcolare il numero di giorni viene usata la data nel campo Cliente da. Ad esempio, la data Cliente da è il 1° maggio, ovvero dopo la data DSO dell'11 aprile. In questo caso, il numero di giorni è 163 anziché 183.

Esempio di calcolo DSO

Per il cliente Fabrikam, Inc., il saldo residuo è $50.000 e le vendite a credito totali sono $150.000. Il campo Cliente da è impostato su 1 gennaio 2022 (01.01.2022).

• DSO1 (12 mesi) = (50.000 ÷ 150.000) × 365 = 121,67.
• DSO2 (sei mesi) = (50.000 ÷ 150.000) × 183 = 61,00.

Se il campo Cliente da è impostato su 2 gennaio 2023 (02.01.2023), DSO (12 mesi) = (50.000 ÷ 150.000) × 283 = 94,33.

Perché non viene calcolato il numero medio di giorni di pagamento? Il cliente dispone di fatture e pagamenti che sono stati liquidati insieme.

• Passa a Parametri di gestione cassa e banche>Generale>Generale e verifica che sia stato inserito un valore nel campo Fondi insufficienti.
• La data della fattura e la data di pagamento devono essere distanti almeno un giorno l'una dall'altra. In caso contrario, la media è 0 (zero).