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In questo articolo vengono descritte le differenze tra i metodi di registrazione differimento per differimenti di ricavi e spese nella Fatturazione abbonamento.
Sulla pagina Parametri di differimento di ricavi e spese, le opzioni per i metodi di registrazione differimento sono Stato patrimoniale e Profitti e perdite. L'esempio in questo articolo aiuterà a spiegare le differenze tra i due metodi e i motivi per cui potresti utilizzare un metodo o l'altro.
Il metodo Stato patrimoniale utilizza solo due conti. Pertanto, è necessaria una minore configurazione. Il metodo Profitti e perdite ha due conti aggiuntivi, Riconoscimento iniziale e Contropartita di riconoscimento, per ricavi, sconti e costi, a seconda del tipo di transazione. Questi conti sono impostati sulla pagina Valori predefiniti differimento (Fatturazione abbonamento > Differimenti ricavi e spese > Impostazione). Sebbene l'esempio sia incentrato sui ricavi differiti, lo stesso concetto può essere applicato agli sconti differiti e ai costi differiti.
Esempio
La fattura di vendita 1 ha un totale di 3.000 USD e ha ricavi differiti. Le tabelle seguenti mostrano le distribuzioni al momento della registrazione di questa fattura di vendita.
Metodo stato patrimoniale
Tipo | Conto | Dare | Credito |
---|---|---|---|
Dare | Contabilità clienti | 3,000.00 | |
Credito | Ricavi differiti | 3,000.00 |
Metodo profitti e perdite
Tipo | Conto | Dare | Credito |
---|---|---|---|
Dare | Contabilità clienti | 3,000.00 | |
Dare | Contropartita riconoscimento ricavi | 3,000.00 | |
Credito | Ricavi differiti | 3,000.00 | |
Credito | Riconoscimento ricavi iniziale | 3,000.00 |
La fattura di vendita 2 ha un totale di 2.000 USD e non ha ricavi differiti.
Tipo | Conto | Periodo |
---|---|---|
Dare | Contabilità clienti | 2,000.00 |
Credito | Ricavi | 2,000.00 |
Totali del metodo stato patrimoniale per la fattura di vendita 1 e 2 combinate
Conto | Dare | Credito |
---|---|---|
Contabilità clienti | 5,000.00 | |
Ricavi | 2,000.00 | |
Ricavi differiti | 3,000.00 |
Quando il metodo stato patrimoniale viene utilizzato non è così facile vedere i ricavi lordi per un periodo. Una parte delle entrate viene registrata nel conto ricavi differiti. Tieni presente che, poiché i ricavi vengono rilevati in ogni periodo, ci sono più debiti e crediti nel conto ricavi differiti. I ricavi lordi per un determinato periodo saranno combinati con le entrate/uscite del riconoscimento ricavi.
Totali del metodo profitti e perdite per la fattura di vendita 1 e 2 combinate
Conto | Dare | Credito |
---|---|---|
Contabilità clienti | 5,000.00 | |
Ricavi | 5,000.00 | |
Contropartita ricavi | 3,000.00 | |
Ricavi differiti | 3,000.00 |
Tutti i ricavi vanno nel conto Ricavi profitti e perdite. Quindi il ricavo differito viene spostato dal rendiconto profitti e perdite allo stato patrimoniale. Puoi facilmente vedere le entrate lorde, perché tutto è registrato sul conto Ricavi. Tuttavia, parte di tali entrate lorde viene differita. Pertanto, è stata spostata nel conto Ricavi differiti e riconosciuto successivamente.
Nel metodo Profitti e perdite puoi guardare il conto Ricavi e il conto Contropartita ricavi per vedere i ricavi lordi di 5.000 USD e i ricavi netti (al netto dei differimenti) di 2.000 USD. Sebbene il metodo Profitti e perdite può semplificare la dichiarazione ci sono più conti da configurare.