Condividi tramite


Metodi di registrazione differimento

In questo articolo vengono descritte le differenze tra i metodi di registrazione differimento per differimenti di ricavi e spese nella Fatturazione abbonamento.

Sulla pagina Parametri di differimento di ricavi e spese, le opzioni per i metodi di registrazione differimento sono Stato patrimoniale e Profitti e perdite. L'esempio in questo articolo aiuterà a spiegare le differenze tra i due metodi e i motivi per cui potresti utilizzare un metodo o l'altro.

Il metodo Stato patrimoniale utilizza solo due conti. Pertanto, è necessaria una minore configurazione. Il metodo Profitti e perdite ha due conti aggiuntivi, Riconoscimento iniziale e Contropartita di riconoscimento, per ricavi, sconti e costi, a seconda del tipo di transazione. Questi conti sono impostati sulla pagina Valori predefiniti differimento (Fatturazione abbonamento > Differimenti ricavi e spese > Impostazione). Sebbene l'esempio sia incentrato sui ricavi differiti, lo stesso concetto può essere applicato agli sconti differiti e ai costi differiti.

Esempio

La fattura di vendita 1 ha un totale di 3.000 USD e ha ricavi differiti. Le tabelle seguenti mostrano le distribuzioni al momento della registrazione di questa fattura di vendita.

Metodo stato patrimoniale

Tipo Conto Dare Credito
Dare Contabilità clienti 3,000.00
Credito Ricavi differiti 3,000.00

Metodo profitti e perdite

Tipo Conto Dare Credito
Dare Contabilità clienti 3,000.00
Dare Contropartita riconoscimento ricavi 3,000.00
Credito Ricavi differiti 3,000.00
Credito Riconoscimento ricavi iniziale 3,000.00

La fattura di vendita 2 ha un totale di 2.000 USD e non ha ricavi differiti.

Tipo Conto Periodo
Dare Contabilità clienti 2,000.00
Credito Ricavi 2,000.00

Totali del metodo stato patrimoniale per la fattura di vendita 1 e 2 combinate

Conto Dare Credito
Contabilità clienti 5,000.00
Ricavi 2,000.00
Ricavi differiti 3,000.00

Quando il metodo stato patrimoniale viene utilizzato non è così facile vedere i ricavi lordi per un periodo. Una parte delle entrate viene registrata nel conto ricavi differiti. Tieni presente che, poiché i ricavi vengono rilevati in ogni periodo, ci sono più debiti e crediti nel conto ricavi differiti. I ricavi lordi per un determinato periodo saranno combinati con le entrate/uscite del riconoscimento ricavi.

Totali del metodo profitti e perdite per la fattura di vendita 1 e 2 combinate

Conto Dare Credito
Contabilità clienti 5,000.00
Ricavi 5,000.00
Contropartita ricavi 3,000.00
Ricavi differiti 3,000.00

Tutti i ricavi vanno nel conto Ricavi profitti e perdite. Quindi il ricavo differito viene spostato dal rendiconto profitti e perdite allo stato patrimoniale. Puoi facilmente vedere le entrate lorde, perché tutto è registrato sul conto Ricavi. Tuttavia, parte di tali entrate lorde viene differita. Pertanto, è stata spostata nel conto Ricavi differiti e riconosciuto successivamente.

Nel metodo Profitti e perdite puoi guardare il conto Ricavi e il conto Contropartita ricavi per vedere i ricavi lordi di 5.000 USD e i ricavi netti (al netto dei differimenti) di 2.000 USD. Sebbene il metodo Profitti e perdite può semplificare la dichiarazione ci sono più conti da configurare.