Ricalcolare i costi di sostituzione e i valori assicurati per gruppi cespite

Questo articolo illustra il processo per aggiornare i costi di sostituzione e i valori assicurati per i cespiti.

È possibile che periodicamente si riceva una notifica relativa al cambiamento del costo di sostituzione o assicurazione di cespiti specifici. È ad esempio possibile che il proprio superiore richieda di aumentare del 3% il costo di sostituzione di tutti i cespiti a causa dell'inflazione del 3% registrata l'anno precedente.

Benché sia possibile modificare il costo di sostituzione e il valore assicurato di singoli cespiti nella pagina Cespiti, tramite la pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati questi valori potranno essere aggiornati per un gruppo di cespiti contemporaneamente. In questo argomento viene descritta la procedura per aggiornare i valori per gruppi cespite o per cespiti specifici all'interno di gruppi.

Modalità di aggiornamento dei valori

Per ricalcolare i costi di sostituzione e i valori assicurati per gruppi cespite, è necessario innanzitutto specificare la percentuale in base alla quale modificare i costi di sostituzione e i valori assicurati esistenti, quindi eseguire l'aggiornamento periodico per ricalcolare effettivamente i valori. Specificare la percentuale nei campi Fattore costo di sostituzione e Fattore valore assicurato nella pagina Gruppi cespite. Benché questi fattori vengano specificati per il gruppo di cespiti, quando si utilizza la pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati è possibile selezionare se ricalcolare il costo di sostituzione e il valore assicurato solo per cespiti specifici di un gruppo.

Quando si utilizza la pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati per ricalcolare il costo di sostituzione e il valore assicurato per i cespiti, vengono utilizzate le seguenti formule:

• [(Fattore costo di sostituzione del gruppo di cespiti / 100) + 1] * costo di sostituzione esistente del cespite
• [(Fattore valore assicurato del gruppo di cespiti/100) + 1] * valore assicurato esistente del cespite

Nota

Se si utilizza la pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati, verranno aggiornati per i cespiti selezionati sia il costo di sostituzione sia il valore assicurato. Non è possibile specificare l'aggiornamento di un solo valore. Per lasciare invariato un valore e aggiornare l'altro, immettere 0 (zero) come fatto nella pagina Gruppi cespite. Se il fattore non viene specificato o viene impostato su zero, nell'aggiornamento il calcolo non verrà eseguito. L'aggiornamento periodico non incide sul valore contabile e sul valore contabile netto dei cespiti.

Modalità di utilizzo di una data per la selezione degli articoli da aggiornare

Per impostazione predefinita, con il processo di aggiornamento vengono aggiornati i cespiti selezionati che non sono stati aggiornati nella data corrente, ma che possono essere stati aggiornati nei giorni precedenti. Ad esempio, < data corrente indica "prima di oggi". È possibile modificare la data nella pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati facendo clic sul pulsante Seleziona. I criteri della data specificati vengono confrontati con la data dell'ultimo aggiornamento periodico del cespite (campo Ultimo aggiornamento periodico valore/costo nella pagina Cespiti). Ogni volta che viene eseguito l'aggiornamento del costo di sostituzione o del valore assicurato di un cespite, il campo Ultimo aggiornamento periodico valore/costo viene automaticamente aggiornato alla data corrente.

Esempio

Si consideri ad esempio uno scenario in cui il costo di sostituzione dei gruppi Veicoli, Mobili per ufficio ed Edifici è stato aggiornato del 5% da un giorno. Si ritiene pertanto che tali cespiti siano accuratamente aggiornati. Per escluderli dall'aggiornamento che si desidera eseguire nella giornata corrente per tutti gli altri cespiti, immettere nel campo Ultimo aggiornamento periodico valore/costo una data antecedente a quella del giorno precedente (< data di ieri), poiché l'ultimo aggiornamento per i gruppi Veicoli, Mobili per ufficio ed Edifici è stato eseguito al di fuori dei criteri di data immessi.

Effetto cumulativo di ciascun aggiornamento

Poiché ciascun aggiornamento produce un effetto cumulativo, è consigliabile pianificare accuratamente gli aggiornamenti. Se ad esempio il martedì vengono aumentati del 3% tutti i cespiti, quindi il venerdì vengono aumentati del 4% i mobili per ufficio, i mobili per ufficio risulteranno aumentati del 7,12% in totale.

Scenario

Si riceve dal responsabile la notifica delle seguenti modifiche per i cespiti:

• Aumentare del 3,25% il costo di sostituzione di tutti i cespiti, ad eccezione dei computer.
• Aumentare di un ulteriore 1% il costo di sostituzione di tutti i mobili per ufficio.
• Ridurre del 10% il costo di sostituzione e il valore assicurato di tutti i computer.

È possibile apportare le seguenti modifiche:

1. Nella pagina Gruppi cespite, per tutti i gruppi cespite, ad eccezione dei gruppi Mobili per ufficio e Computer, digitare 3,25 nel campo Fattore costo di sostituzione e 0 nel campo Fattore valore assicurato.
2. Per il gruppo Mobili per ufficio, digitare 4,25 nel campo Fattore costo di sostituzione e 0 nel campo Fattore valore assicurato.
3. Per il gruppo Computer, digitare -10 nel campo Fattore costo di sostituzione e -10 nel campo Fattore valore assicurato.
4. Nella pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati, fare clic su OK per eseguire il ricalcolo per tutti i cespiti.

Il giorno successivo il proprio superiore informa che i computer sono diminuiti dell'8% anziché del 10% e che è pertanto necessario correggere i costi di sostituzione e i valori assicurati. Per correggere l'errore, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Modificare manualmente i campi Valore assicurato e Costo di sostituzione della pagina Cespiti per ciascun cespite del gruppo di cespiti Computer. Calcolare e immettere manualmente i valori come se l'importo originale fosse stato ridotto dell'8%. Utilizzando questo metodo, non si utilizza la pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati.
• Immettere i fattori di costo di sostituzione e di valore assicurato per il gruppo Computer nei campi Fattore costo di sostituzione e Fattore valore assicurato nella pagina Gruppi cespite. In questo modo verrà ripristinato il valore originale del cespite (prima della riduzione del 10%) e verrà applicata la riduzione dell'8% al valore originale. Utilizzare quindi la pagina Aggiorna costi di sostituzione e valori assicurati per ricalcolare i valori, a seconda dei fattori immessi.

Nota

Non è possibile stornare il fattore -10 immettendo un fattore 10 positivo o un fattore 2, ovvero la differenza tra -10 e -8, poiché gli importi non verrebbero calcolati come desiderato.