Stornare la registrazione del giornale di registrazione
In questo articolo vengono descritte le funzionalità di Microsoft Dynamics 365 Finance per stornare un intero giornale di registrazione o stornare uno o più giustificativi dell'elenco delle transazioni dei giustificativi indipendentemente dalla relativa origine.
Prima di poter utilizzare una delle funzionalità descritte in questo articolo, è necessario attivarla. Gli amministratori possono utilizzare l'area di lavoro Gestione funzionalità per controllare lo stato della funzionalità.
La funzionalità è elencata nel modo seguente:
- Modulo: contabilità generale
- Nome funzionalità: Annullamenti di massa per più documenti
Ti consigliamo di attivare la funzionalità Divisione automatica di giornali di registrazione finanziari di grandi dimensioni in Gestione funzionalità. Questa funzionalità offre miglioramenti delle prestazioni durante la registrazione e lo storno dei giornali di registrazione. Per ulteriori informazioni, vedi Divisione automatica di giornali di registrazione finanziari di grandi dimensioni.
La funzionalità è elencata nel modo seguente:
- Modulo: contabilità generale
- Nome funzionalità: Suddivisione automatica di grandi giornali finanziari
Storno dei giornali di registrazione
È possibile stornare singolarmente le righe del giornale di registrazione. Con lo storno della registrazione del giornale di registrazione, è inoltre possibile stornare un intero giornale finanziario.
Per stornare un giornale di registrazione:
Filtrare i giornali di registrazione pubblicati e aprire la visualizzazione Righe nel giornale di registrazione.
Seleziona il menu a discesa Storna intero giornale di registrazione nel menu a discesa nella parte superiore della pagina.
Viene visualizzato il numero totale di giustificativi e di righe giustificativo nonché il totale delle righe stornate.
Selezionare Sì per utilizzare le date di transazione esistenti o No per immetterne una nuova. In alcuni casi, il periodo della transazione originale potrebbe essere chiuso ed è necessario immettere una nuova data di transazione per lo storno.
Se hai selezionato No, immetti una data di transazione per lo storno.
Immettere un commento che si desidera aggiungere alla transazione di storno.
Selezionare il pulsante Storna.
Le transazioni vengono stornate.
Se il giustificativo contiene più di 100 righe, il processo di storno viene eseguito utilizzando il processo batch. È possibile esaminare i risultati visualizzando i commenti nel processo batch. Tutte le transazioni che non vengono stornate sono riportate nello storico dei processi batch.
Se il numero di righe giustificativo è pari o inferiore a 100 righe, il processo di storno viene eseguito immediatamente. I risultati sono visualizzati in una finestra di dialogo che mostra tutti i giustificativi che non è stato possibile stornare e il motivo per cui non sono stati stornati. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo.
Storno di giustificativi dall'elenco delle transazioni dei giustificativi
Puoi inoltre stornare i giustificativi dall'elenco delle transazioni dei giustificativi in tutti i giornali di registrazione secondari. Inoltre, è possibile stornare più di un giustificativo per volta.
Per stornare uno o più giustificativi:
Seleziona il menu a discesa Storna l'intero giornale di registrazione nella parte superiore della pagina.
Viene visualizzato il numero totale di giustificativi e di righe giustificativo nonché il totale delle righe stornate.
Selezionare Sì per utilizzare le date di transazione esistenti o No per immetterne una nuova. In alcuni casi, il periodo della transazione originale potrebbe essere chiuso ed è necessario immettere una nuova data di transazione per eseguire lo storno.
Se hai selezionato No, immetti una data di transazione per lo storno.
Immettere un commento per descrivere la transazione di storno.
Selezionare il pulsante Storna.
Le transazioni vengono stornate.
Se il giustificativo include più di 100 righe, il processo di storno viene eseguito utilizzando il processo batch. È possibile esaminare i risultati visualizzando i commenti nel processo batch. Tutte le transazioni che non vengono stornate sono riportate nello storico dei processi batch.
Se il numero di righe giustificativo è pari o inferiore a 100 righe, il processo di storno viene eseguito immediatamente. I risultati sono visualizzati in una finestra di dialogo che mostra tutti i giustificativi che non è stato possibile stornare e il motivo per cui non sono stati stornati. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo.
Le transazioni possono essere stornate solo se soddisfano le regole business per lo storno. I pagamenti fornitore non possono essere stornati utilizzando la funzionalità descritta in questo articolo. Per eseguire lo storno di questi paamenti, devi seguire i passaggi in Stornare un pagamento fornitore.
Stornare i giornali di registrazione correlati con i giornali di registrazione divisi automaticamente
Quando la funzionalità Divisione automatica di giornali di registrazione finanziari di grandi dimensioni è abilitata, i giornali di registrazione di grandi dimensioni che contengono più di 1.000 righe vengono automaticamente divisi in più giornali di registrazione. Per ulteriori informazioni, vedi Divisione automatica di giornali di registrazione finanziari di grandi dimensioni.
Quando un utente storna un giornale di registrazione che è stato diviso in più giornali, tutti i giornali di registrazione correlati vengono stornati. Ad esempio, un utente seleziona un giornale di registrazione nell'elenco e quindi seleziona Storna l'intero giornale di registrazione. Tutti i giornali di registrazione correlati vengono controllati e lo storno viene registrato per tutti questi giornali. Gli utenti possono visualizzare il conteggio dei giornali di registrazione correlati e il numero totale di righe interessate.
Lo storno dei giornali di registrazione correlati è supportato solo a livello di giornale di registrazione. Gli utenti possono stornare singole righe senza influenzare le altre righe.
Lo storno dei giornali di registrazione divisi è un processo in background. Gli utenti possono esaminare i risultati visualizzando il registro dei messaggi nello storico dei processi batch. Tutte le transazioni che non vengono stornate sono riportate nello storico dei processi batch.
Nota
Lo storno dei giornali di registrazione correlati non è possibile quando i giustificativi vengono stornati dalla pagina Richiesta di informazioni su transazione giustificativo. Puoi stornare solo i giustificativi selezionati.
Esempio
Un giornale di registrazione di grandi dimensioni che contiene 1.050 righe è diviso in due giornali correlati tra loro. Il primo giornale di registrazione contiene 1.000 righe e l'altro giornale correlato contiene 50 righe. Gli utenti possono avviare lo storno da uno o l'altro dei giornali di registrazione correlati. Tuttavia, l'esperienza utente varia a seconda del giornale di registrazione da cui viene avviato lo storno.
- Se lo storno viene avviato dal giornale di registraizone che contiene 1.000 righe, entrambi i giornali verranno stornati in un processo batch. Vengono visualizzate delle notifiche e vengono creati due processi batch per il processo di storno.
- Se lo storno viene avviato dal giornale di registraizone che contiene 50 righe, il primo giornale (quello che contiene 50 righe) viene stornato dal processo sincrono. L'altro giornale di registrazione (quello che contiene 1.000 righe) viene stornato utilizzando il processo batch.
Ulteriori considerazioni
- Se il processo batch non riesce e il processo di storno non viene completato, gli utenti possono trovare ulteriori informazioni nel registro dello storico dei processi batch.
- Se lo storno di un giornale di registrazione è in corso e gli utenti tentano di stornare nuovamente tale giornale, non possono farlo e vedono il seguente messaggio: "Storno già in corso".