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In questo articolo vengono fornite le risposte alle domande frequenti sul servizio di fatturazione elettronica. Il servizio di fatturazione elettronica estende le funzionalità di fatturazione elettronica esistenti in Microsoft Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management e Dynamics 365 Project Operations.
Qual è l'importanza del servizio di fatturazione elettronica e perché può essere utile per la mia organizzazione?
La complessità operativa e il rischio continuano a intensificarsi man mano che le organizzazioni crescono a livello globale ed espandono la propria presenza nelle aree geografiche. Il rispetto dei criteri di conformità e l'adattamento a normative in continua evoluzione sono sfide crescenti e particolarmente importanti per la fatturazione. La fatturazione è stata tradizionalmente costosa e soggetta a errori poiché le aziende si affidano a documenti cartacei e processi manuali intensivi.
Le organizzazioni hanno iniziato ad abbandonare le fatture cartacee per ridurre i costi e accelerare il processo end-to-end. I governi si rivolgono sempre più alla fatturazione elettronica come componente chiave della digitalizzazione fiscale. Richiedendo alle organizzazioni di inviare digitalmente informazioni fiscali in tempo reale alle autorità fiscali, i governi possono ridurre al minimo l'evasione e la manipolazione fiscale nonché le frodi.
Il mondo sta passando all’elaborazione di documenti senza supporto cartaceo. I clienti che non implementano la fatturazione elettronica potrebbero correre il rischio di avere problemi di conformità e costi inutili. Potrebbero anche avere un deficit di competitività rispetto ai concorrenti.
Finance, Supply Chain Management e Project Operations non includono già la funzionalità di fatturazione elettronica? Che valore mi offre questa funzionalità come cliente?
La fatturazione elettronica estende le funzionalità di fatturazione elettronica esistenti in Finance, Supply Chain Management e Project Operations. Inoltre, la funzionalità semplifica l'adesione ai più recenti standard di fatturazione elettronica. Fornisce inoltre esperienze coerenti per diverse aree geografiche nell'elaborazione e nello scambio di fatture elettroniche. Le funzionalità di fatturazione elettronica consentono una serie di vantaggi. Di seguito sono riportati alcuni esempi:
- Adozione rapida e semplice di requisiti specifici per paese/area geografica
- Implementazioni standardizzate della soluzione di fatturazione elettronica
- Tracciabilità avanzata dell'elaborazione delle fatture elettroniche
- Manutenzione più semplice per soddisfare requisiti legali in evoluzione e procedure aziendali locali
- Packaging della soluzione semplificato
- Funzionalità di ridimensionamento per un grande volume di documenti inviati, per arrivare a tempi di consegna più rapidi
- Capacità di condividere le tue soluzioni con altre aziende
Il servizio di fatturazione elettronica supporta le installazioni locali di Finance, Supply Chain Management e Project Operations?
No, la piattaforma attuale non supporta le versioni locali e non ci sono piani per supportarle in futuro.
Il servizio di fatturazione elettronica si interfaccia con la funzionalità di automazione di importazione del fornitore?
No. Ci sono piani per questa interfaccia, ma alcuna tempistica pianificata. Se una tempistica viene pianificata, le date verranno annunciate nei Piani di rilascio.
In che modo il servizio di fatturazione elettronica gestisce gli allegati di file per una fattura elettronica? È necessario un server SharePoint per incorporare file PDF nel file XML?
I file allegati a una fattura elettronica vengono gestiti come dati binari incorporati in un elemento XML. Non è necessario alcun server SharePoint per incorporare file PDF. Tuttavia, l'allegato deve essere archiviato nel sistema di gestione di documenti di Finance, Supply Chain Management e Project Operations.
Il servizio di fatturazione elettronica è disponibile in base alle normative del mio paese/area geografica?
Il servizio di fatturazione elettronica è una piattaforma di microservizi che sarà disponibile a livello globale.
Microsoft prevede di pubblicare i formati e le integrazioni delle fatture elettroniche per i paesi/aree geografiche funzionalmente localizzati da Microsoft. Per ulteriori informazioni, vedi Disponibilità delle funzionalità di fatturazione elettronica.
Se il formato di fatturazione elettronica per il tuo paese/area geografica non è elencato, la piattaforma mira a supportare questo scenario in futuro. Puoi comunque beneficiare delle funzionalità di configurazione di Fatturazione elettronica e configurare autonomamente il formato di fatturazione elettronica. In alternativa, puoi collaborare con un partner o un fornitore di software indipendente (ISV) per configurare il formato di fatturazione elettronica per la tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedi Connettore ISV Last Mile per il servizio di fatturazione elettronica
Devo registrarmi per ottenere il servizio di fatturazione elettronica o basta semplicemente attivarlo in Gestione funzionalità?
Se hai una licenza per Finance, Supply Chain Management e Project Operations, vedi Introduzione all'amministrazione dei servizi del componente aggiuntivo per la fatturazione elettronica per eseguire la registrazione a Fatturazione elettronica.
Il servizio di fatturazione elettronica funziona con le macchine virtuali di livello 1? Qual è l'ambiente minimo richiesto?
L'integrazione con il servizio di fatturazione elettronica richiede almeno una macchina virtuale di livello 2 per ospitare Finance o Supply Chain Management. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dell'ambiente, vedere Pianificazione ambiente.
Il servizio di fatturazione elettronica dispone di una modalità di test per testare l'invio delle fatture?
Una modalità di test può essere ottenuta mediante la configurazione. Per testare l'invio della fattura, puoi connetterti a Finance o Supply Chain Management da un ambiente UAT (User Acceptance Test) e inviare le fatture di prova. Il servizio di fatturazione elettronica supporta la configurazione di certificati digitali di prova. Nel caso di fatture elettroniche che richiedono l'approvazione digitale, supporta anche l'impostazione di un URL dai servizi Web di prova pubblicati dalle autorità fiscali.
Esiste una qualsiasi documentazione sulle funzionalità predefinite di fatturazione elettronica specifiche per paese/area geografica?
Sì. Per informazioni sulla disponibilità delle funzionalità di fatturazione elettronica e sui formati che supportano, vedi Disponibilità delle funzionalità di fatturazione elettronica.
Il servizio di fatturazione elettronica consente a una persona giuridica in Finance o Supply Chain Management configurata per uno specifico paese/area geografica di utilizzare le funzionalità di fatturazione elettronica da paesi/aree geografiche diversi?
Sì. Le funzionalità di fatturazione elettronica possono essere utilizzate per elaborare invii di documenti aziendali indipendentemente dal paese/area geografica della persona giuridica. Tuttavia, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
- Il documento aziendale generato utilizza il mapping del modello di documento appropriato.
- Esiste una corrispondenza tra il documento aziendale e le regole di applicabilità configurate nella funzionalità di fatturazione elettronica.
Il servizio di fatturazione elettronica utilizza la stessa esperienza di configurazione e progettazione fornita dal modulo Creazione di report elettronici in Finance and Supply Chain Management?
Sì. Gli stessi strumenti di progettazione utilizzati nel modulo Creazione di report elettronici (ER) in Finance and Supply Chain Management vengono utilizzati per creare e configurare il mapping del modello di dati e le configurazioni del formato di file.
Le regole di applicabilità possono essere estese e configurate in modo che non siano legate a parametri specifici, come una persona giuridica?
Sì. Le regole di applicabilità sono completamente configurabili. È possibile aggiungere o rimuovere clausole, creare operazioni logiche e raggruppare e separare clausole.
Il servizio di fatturazione elettronica supporta l'aggiunta di altre configurazioni di formato ER per generare altri tipi di documenti? Supporta, ad esempio, l'invio elettronico di questi documenti ai clienti come bolle di consegna?
È possibile utilizzare altre configurazioni di formato ER per produrre i file di output desiderati. Tuttavia, per generare documenti aziendali, la configurazione del formato ER deve essere derivata dallo stesso mapping del modello di fattura ER configurato in Finance o Supply Chain Management. Per impostazione predefinita, il servizio di fatturazione elettronica non supporta l'invio del file di output direttamente al cliente come transazione EDI (Electronic Data Interchange).
Il servizio di fatturazione elettronica supporta lo scambio di fatture elettroniche con i clienti? Supporta la configurazione di formati di fattura diversi per la stessa fattura?
La possibilità di ricevere e importare fatture elettroniche dei fornitori è sulla roadmap. Tuttavia, la funzionalità di invio automatico di fatture elettroniche ai clienti non è attualmente supportata.
Il servizio di fatturazione elettronica supporta lo scambio di messaggi EDI con altre società?
L'obiettivo del servizio di fatturazione elettronica è lo scambio di tipi di messaggi di fatturazione elettronica basati su requisiti di conformità normativa. La possibilità di ricevere e importare fatture elettroniche dei fornitori è sulla roadmap. Tuttavia, l'invio di file di fatture elettroniche ai clienti non è attualmente supportato per impostazione predefinita, tranne negli scenari in cui la fattura elettronica deve essere inviata al cliente come requisito normativo.
Il servizio di fatturazione elettronica supporta l'importazione o l'unione di personalizzazioni effettuate nelle configurazioni del formato ER dalla funzionalità di fatturazione elettronica legacy?
È possibile riutilizzare le configurazioni del formato ER nel servizio di fatturazione elettronica. Tuttavia, la configurazione del formato ER deve essere derivata dallo stesso mapping del modello di fattura ER che la funzionalità di fatturazione elettronica è stata progettata per usare e che è configurato in Finance o Supply Chain Management per generare documenti aziendali.
Il servizio di fatturazione elettronica supporta l'emissione di fatture elettroniche da tabelle personalizzate? In tal caso, come si creano le configurazioni del modello di dati ER per queste nuove tabelle ed entità?
Sì, le fatture elettroniche possono essere emesse da tabelle personalizzate. Tuttavia, devi personalizzare il mapping del modello di fattura e aggiungere i riferimenti richiesti alle tabelle personalizzate. In alternativa, a seconda della complessità, devi creare un nuovo mapping del modello di fattura.
Il servizio di fatturazione elettronica supporta differenti endpoint di servizi Web?
Sì, la fatturazione elettronica supporta diversi endpoint di servizi Web. Puoi utilizzare l'integrazione configurabile con i servizi Web REST o varie integrazioni di servizi Web parametrizzate specifiche per paese/area geografica. Puoi configurare endpoint differenti per gli stessi servizi Web e API utilizzando diverse versioni di configurazioni. Per ulteriori informazioni, vedi Elenco dei parametri per azione.
Il servizio di fatturazione elettronica è integrato con le API dei vari operatori di fatturazione dei paesi/aree geografiche nordici o l'integrazione deve essere gestita caso per caso?
Microsoft estende continuamente la copertura funzionale per fornire integrazioni predefinite utilizzando funzionalità di fatturazione elettronica. Per ulteriori informazioni sui formati e sulle integrazioni supportati, vedi Disponibilità di funzionalità di fatturazione elettronica e Connettore ISV Last Mile per il servizio di fatturazione elettronica.