Voci di contabilità generale avanzate nel settore pubblico

Questo articolo spiega come le organizzazioni del settore pubblico possono utilizzare le registrazioni contabili avanzate per creare, Regola e invertire le registrazioni contabili. Ad esempio, le voci di contabilità generale avanzate possono essere utilizzate per riclassificare le spese se le fatture vengono erroneamente registrate nel conto o nel progetto non corretto.

Come posso impostare voci di contabilità avanzate?

Verificare che la chiave Voce di registro avanzatacontabilità generale sia selezionata nella pagina contabilità generale . Le registrazioni contabili avanzate richiedono le definizioni di registrazione contabilità generale. Queste definizioni di registrazione possono essere impostate per generare più voci di contabilità bilanciate in base al valore conto CoGe immesso nella pagina Voci di contabilità avanzate . Per ulteriori informazioni sulla registrazione delle definizioni per le registrazioni contabili avanzate, vedere Definizioni di registrazione nel settore pubblico.

Posso utilizzare il controllo del budget con le registrazioni contabili avanzate?

Sì. Se la tua organizzazione utilizza il controllo del budget, puoi abilitarlo per le registrazioni contabili avanzate nella pagina Configurazione controllo budget .

Posso utilizzare voci contabili avanzate con i progetti?

Sì. Se vuoi che gli utenti possano modificare le dimensioni finanziarie per un progetto nella riga di registrazione avanzata del libro mastro, dovrai Seleziona l'opzione Consenti la modifica delle dimensioni finanziarie nel modulo di registrazione avanzata del libro mastro nella pagina Seleziona parametri . Se non si specifica questa opzione, gli utenti possono modificare le dimensioni finanziarie nel campo conto CoGe solo se le dimensioni finanziarie non sono quelle predefinite per un progetto.

Come posso utilizzare le registrazioni contabili avanzate per registrare le registrazioni di competenza di fine anno?

Crea una registrazione contabile avanzata, Seleziona l'opzione Registrazione di storno e inserisci una data di storno. La voce di contabilità generale avanzata di storno viene creata la voce di contabilità generale avanzata viene registrata. La registrazione contabile anticipata di storno avrà un nuovo numero di transazione e uno stato di bozza. La data di storno verrà utilizzata come data contabile e l'importo in debito o in credito su ciascuna riga della registrazione originale verrà stornato. Verrà utilizzata la stessa definizione di pubblicazione. Il testo della transazione per l'intestazione e le righe conterrà le parole "Storno voce da", il numero di transazione della registrazione contabile avanzata originale e il testo della transazione della registrazione contabile avanzata originale.