Gerarchie finanziarie derivate nel settore pubblico
In questo articolo viene descritta la funzionalità delle gerarchie finanziarie derivate disponibile per il settore pubblico.
Per soddisfare i requisiti della Classificazione contabile comune a livello governativo (CGAC), le organizzazioni del settore pubblico possono utilizzare gerarchie finanziarie derivate per raccogliere e analizzare i dati sulle transazioni registrate per numeri di conto principali specifici, numeri di conto completi e valori dimensione finanziaria.
In genere, le gerarchie di categorie vengono impostate per classificare le transazioni ai fini della rendicontazione e dell'analisi in base alle dimensioni finanziarie presenti nella struttura di un conto al momento della contabilizzazione. Tuttavia, utilizzando gerarchie di categorie con un tipo di categoria Gerarchia finanziaria derivata, è possibile creare regole di filtro che creano categorie finanziarie e valori di dimensione che non fanno parte del numero di conto. Le categorie finanziarie e i valori delle dimensioni definiti nelle regole del filtro derivano dai valori delle dimensioni dei numeri di conto utilizzati nelle transazioni registrate.
Le gerarchie finanziarie derivate offrono un approccio più flessibile al raggruppamento delle transazioni per analisi mirate. Le gerarchie consentono di categorizzare le transazioni senza dover espandere la struttura dell'account per includere le categorie o le dimensioni aggiuntive che si stanno monitorando.
Esempio
Un'organizzazione ha un programma di benessere dei dipendenti e un programma di formazione dei dipendenti. Questi programmi non sono associati a dimensioni finanziarie. Per raccogliere i numeri di conto utilizzati nelle transazioni registrate per questi programmi, è possibile procedere come segue:
- Imposta le gerarchie di categorie e le gerarchie finanziarie derivate: Crea una gerarchia di categorie denominata "Programmi per i dipendenti" con un nodo padre denominato "Programmi" e due nodi figlio denominati "Benessere dei dipendenti" e "Formazione dei dipendenti". Assegnare il tipo di categoria Gerarchia finanziaria derivata alla gerarchia di categorie "Programmi per i dipendenti". Associare la gerarchia finanziaria derivata dai "Programmi per i dipendenti" all'entità giuridica.
- Imposta regole di filtro: utilizza la pagina Gerarchie finanziarie derivate per creare regole di filtro per i conti principali e i valori dimensione finanziaria associati ai nodi "Benessere dipendenti" e "Formazione dipendenti" nella gerarchia finanziaria derivata "Programmi dipendenti". Suggerimento: per inserire più di un valore di dimensione in un filtro, utilizzare una virgola senza spazi come separatore. Ad esempio, inserisci 100,110 oppure Prestazioni, Assicurazione.
- Analizza i dati delle transazioni pubblicate: Nei risultati del filtro, visualizza i numeri di conto e i relativi dettagli.