Fatture a testo libero nel settore pubblico

Questo articolo descrive la funzionalità di fatturazione a testo libero disponibile per gli enti del settore pubblico e risponde alle domande più comuni sull'utilizzo delle classificazioni di fatturazione e dei codici di fatturazione con le fatture a testo libero.

Devo Seleziona una classificazione di fatturazione per ogni fattura in testo libero?

Sì, quando le classificazioni di fatturazione sono abilitate, è necessario immettere una classificazione di fatturazione per ogni fattura con testo libero. La classificazione della fatturazione controlla quali codici di fatturazione è possibile inserire nella fattura. Regolamenta inoltre i termini e le condizioni di pagamento, le sequenze numeriche e l'elaborazione della fattura. Per saperne di più sulle classificazioni di fatturazione, vedere Classificazioni di fatturazione e codici di fatturazione nel settore pubblico.

Cosa succede se ho già creato fatture con testo libero quando abilito le classificazioni di fatturazione?

Se una fattura non è stata ancora registrata quando hai abilitato le classificazioni di fatturazione, devi assegnare una classificazione di fatturazione alla fattura prima di poterla registrare. Quando apri la pagina per visualizzare la fattura, riceverai un messaggio che ti informa che è obbligatoria la classificazione di fatturazione.

Perché dovrei utilizzare i codici di fatturazione quando creo fatture con testo libero?

Quando si Seleziona un codice di fatturazione, i valori predefiniti vengono automaticamente inseriti in molti campi della riga della fattura. Ciò rende l'immissione dei dati più rapida e precisa. I codici di fatturazione vengono utilizzati anche con le definizioni di registrazione per controllare il modo in cui le transazioni dei crediti vengono registrate nel libro mastro.

Sto creando una fattura con testo libero, ma il codice di fatturazione che voglio utilizzare non è disponibile. Cosa fare?

Per prima cosa assicurati che la fattura utilizzi la corretta classificazione di fatturazione. Con ogni classificazione di fatturazione è possibile utilizzare solo determinati codici di fatturazione. Se la classificazione di fatturazione è corretta, dovresti Seleziona uno dei codici di fatturazione disponibili per la fattura in testo libero che stai creando.

Posso modificare alcuni campi delle mie fatture a testo libero in qualsiasi momento e posso modificare tutti i campi solo in alcuni momenti. Ma alcuni campi posso modificarli solo occasionalmente. Cosa succede?

Le impostazioni del codice di fatturazione controllano se è possibile modificare determinati campi.

• Se il codice di fatturazione su una riga di fattura con testo libero non consente modifiche alla tariffa sulla fattura, non è possibile modificare l'importo, il prezzo unitario o i dettagli dell'importo sulla riga.

Suggerimento

Se il campo Il codice di fatturazione determina è impostato sul prezzo unitario, non è possibile modificare il prezzo unitario, ma è possibile modificare l'importo indirettamente modificando la quantità.

• Se il codice di fatturazione su una riga di fattura a testo libero non consente modifiche ai conti mastri, non è possibile modificare le distribuzioni contabili sulla riga. È possibile modificare il conto principale visualizzato nella riga della fattura con testo libero, ma tale modifica riguarda solo ciò che viene visualizzato. La modifica del conto principale non influisce sulle distribuzioni.
• Quando è presente un progetto associato alla riga della fattura, il codice di fatturazione controlla se è possibile modificare l'ID del progetto, la categoria e conto CoGe.

Suggerimento

Per modificare l'conto CoGe per le righe di fattura relative ai progetti, è necessario consentire le modifiche sia sul codice di fatturazione stesso sia sulla sezione Progetti della pagina Parametri crediti.

Per saperne di più sui codici di fatturazione, vedere Classificazioni di fatturazione e codici di fatturazione nel settore pubblico.

Da dove proviene il codice di interesse su una fattura con testo libero?

Il codice di interesse può essere impostato sul codice di fatturazione, sulla classificazione di fatturazione o sul profilo di registrazione.