Informazioni su orario e presenze

Le funzionalità di rilevazione presenze consentono di immettere ed elaborare le registrazioni delle presenze.

Informazioni su orario e presenze

I lavoratori possono effettuare diversi tipi di registrazioni in Orario e presenze, ad esempio, registrare le ore di entrata e di uscita, i processi e le assenze. Sono inoltre incluse le funzionalità che possono essere utilizzate per generare i dati relativi alle retribuzioni. Gli scopi principali sono:

• Calcolare le ore di lavoro dei lavoratori in base ai profili dell'orario di lavoro predefiniti e alle registrazioni dei lavoratori
• Gestire l'orario di lavoro e il tempo di assenza dei lavoratori
• Generare una retribuzione base per accertarsi che i lavoratori siano pagati correttamente

Nelle società che utilizzano Orario e presenze, i lavoratori devono effettuare le registrazioni di orario e presenze. Alcune aziende potrebbero richiedere ai lavoratori solo di registrare l'entrata e l'uscita. In altre aziende, ai lavoratori potrebbe essere richiesto di registrare il tempo consumato, ad esempio, su progetti, attività indirette e pause.

Gli utenti previsti di Orario e presenze sono:

• Lavoratori che devono registrare orari e presenze a intervalli regolari, ad esempio giornalmente, settimanalmente o bisettimanalmente.
• Supervisori, dirigenti e responsabili delle retribuzioni che calcolano, approvano e trasferiscono le registrazioni dei lavoratori.

Nota

Se il modulo Orario e presenze è impostato per la gestione delle registrazioni delle presenze e dei calcoli delle retribuzioni e viene utilizzato insieme alle funzionalità di Esecuzione produzione, le funzionalità relative a orario e presenze, quali la registrazione per progetti o attività di progetto, codici assenza, attività indirette, straordinari e flessibilità, saranno disponibili anche in Esecuzione produzione.

Registrazioni in Orario e presenze

I lavoratori possono effettuare vari tipi di registrazioni in Orario e presenze:

• Timbratura in entrata e in uscita - Un lavoratore timbra il cartellino quando arriva al lavoro e il cartellino quando esce dal lavoro.
• Registrazione sui progetti - Un lavoratore può effettuare registrazioni di ore su progetti e attività di progetto.
• Registrare le spese e le voci del progetto - I lavoratori impegnati nei progetti possono registrare le spese in un registro delle spese del progetto, ad esempio il chilometraggio e il pedaggio del ponte. È inoltre possibile registrare il consumo per articolo nei progetti. In tal caso viene utilizzato un giornale di registrazione articoli progetto.
• Registra assenza - Un lavoratore può registrare il tempo in base a vari codici assenza impostati nel sistema. È possibile indicare l'assenza se il lavoratore arriva tardi al lavoro, se chiede di allontanarsi durante la giornata lavorativa o se abbandona il luogo di lavoro in anticipo rispetto all'ora prevista dal profilo dell'orario di lavoro.
• Registra le pause - Durante la giornata lavorativa, il lavoratore registra le pause. È possibile impostare diversi tipi di pausa. Quando il lavoratore torna ed esegue di nuovo l'accesso, nel sistema viene registrato il ritorno del lavoratore e viene interrotta la registrazione della pausa.
• Registra le attività indirette - Le attività indirette sono attività non produttive a cui un lavoratore può dedicarsi durante una giornata lavorativa, ad esempio una riunione di reparto, una riunione di squadra o un attività non direttamente correlato a un progetto o a un lavoro specifico. I lavoratori possono effettuare registrazioni per le attività indirette impostate nel sistema.
• Registrare gli straordinari - I lavoratori possono registrare le ore extra come orario flessibile o straordinario.

Nota

Per poter effettuare registrazioni in Orario e presenze, i lavoratori devono essere impostati come lavoratori per registrazione ore.

Vedere anche

Registrare il tempo per i lavoratori

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