Processo retributivo

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Human Resources

Il processo retributivo consente di calcolare i nuovi importi relativi alla retribuzione di base per i dipendenti in base a rettifiche di capitale netto, obiettivi di incentivo per merito e prestazioni. Questo articolo descrive il flusso di base dell'elaborazione delle retribuzioni per i piani di retribuzione fissa senza factoring delle prestazioni di un dipendente.

Pianificare i nuovi budget e importi retributivi

Per concedere ai dipendenti un incentivo per merito, è necessario impostare un budget per incentivi fissi per ciascun reparto: Gestione retribuzioni>Collegamenti>Obiettivi incentivo per merito. In alternativa, puoi aprire questa pagina dal reparto: Organizzazione>Reparti. In questo campo puoi specificare ulteriormente se i dipendenti in un determinato sindacato o una determinata ubicazione devono ottenere una percentuale di incentivo diversa. I campi Budget e Valuta sono informativi e possono essere utilizzati per prendere nota un importo in valuta per il budget.

Impostare il processo retributivo

Nella pagina Processi retributivi puoi specificare i parametri per l'elaborazione della retribuzione. Sono inclusi il periodo di date da valutare per la determinazione degli importi retribuzione e la data di inizio validità dei nuovi importi di retribuzione.

Facoltativamente, puoi includere una data di assunzione ripartizione proporzionale retribuzione fissa se uno dei piani di retribuzione fissa utilizza una regola di assunzione in percentuale. Per tali piani, qualsiasi utente assunto dopo la data di inizio del ciclo e prima della data di assunzione ripartizione proporzionale retribuzione fissa riceverà il 100% dell'incentivo generale o per merito calcolato. Qualsiasi persona assunta dopo la data di assunzione ripartizione proporzionale retribuzione fissa e prima della data di fine del ciclo riceverà una parte dell'incentivo calcolato in base al numero di giorni rispetto ai giorni totali del ciclo in cui è stato impiegato. Ad esempio, se il ciclo riguarda il periodo dal 1° gennaio al 31 dicembre e la data di assunzione ripartizione proporzionale retribuzione fissa è il 1° aprile, un dipendente assunto a marzo riceverà l'incentivo completo calcolato mentre un dipendente assunto il 1° luglio riceverà circa la metà dell'incentivo calcolato.

La data di temporizzazione dell'evento processo viene utilizzata solo per elaborare alcuni piani di retribuzione variabile e non viene trattata in questo argomento. Scadenza revisione è la data finale per applicare tutti i suggerimenti in modo da poter caricare nuovi importi di retribuzione nel record dipendente. La data di revisione è solo informativa.

Una volta che i parametri dell'evento processo sono stati salvati, fai clic sul pulsante Imposta per indicare i piani da includere nell'esecuzione del processo e le azioni di retribuzione fissa da intraprendere per ciascun piano.

Fai clic sul pulsante Aggiunti nella scheda Piani per aggiungere un piano di retribuzione all'evento processo. Le colonne Usa altro fattore, Fattore e Descrizione fattore vengono utilizzate solo per i piani di retribuzione variabile e non vengono descritte in questo articolo.

Salva il record, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi nella scheda Azioni per aggiungere le azioni di retribuzione fissa per il piano selezionato. Utilizzare l'opzione Abilita suggerimento se si desidera immettere un importo diverso dall'incentivo produttività calcolato per l'azione. Per calcolare un'azione basata sul risultato dell'azione precedente per collegare più azioni di compensazione, seleziona l'opzione Usa il risultato precedente. Le azioni di retribuzione fissa sono tipi di logica retributiva a cui è possibile assegnare nomi descrittivi. Per i piani Scala e Fascia, è possibile aggiungere solo le azioni di retribuzione fissa dei seguenti tipi:

Tipo di azione di retribuzione fissa.	Funzionalità
Capitale netto	Le azioni di capitale netto metteranno a confronto il livello retributivo del dipendente alla data di fine del ciclo con il punto di riferimento minimo per il livello indicato sulla mansione del dipendente. Se il livello di retribuzione di un dipendente è inferiore al punto di riferimento minimo, verrà calcolato l'incentivo necessario per portare il dipendente sul punto minimo dell'intervallo.
Merito	Le azioni di merito calcoleranno un incentivo in base al livello di retribuzione del dipendente alla data di fine del ciclo e la percentuale di incentivo trovata nel budget per incentivi fissi per il reparto, il sindacato e l'ubicazione del dipendente.
Generale	Le azioni generali calcoleranno un incentivo in base alla percentuale o concederanno ai dipendenti un importo forfettario. Ciò viene determinato in base alle impostazioni di Retribuzione fissa della scheda Generale.
Promozione	Le azioni di promozione ti forniscono un luogo denominato in cui puoi assegnare aumenti. Seleziona l'opzione Abilita suggermento per inserire un suggerimento per i dipendenti che riceveranno le promozioni. Per i dipendenti senza un incentivo suggerito non verrà aggiunta l'azione Promozione ai record di retribuzione fissa.
Altra modifica livello	Nell'esempio precedente, Declassamento è il nome dell'azione di Retribuzione fissa con un tipo di Altra modifica livello. Ciò genera un incentivo produttività pari a 0 (zero modifiche) in modo che sia possibile immettere un importo di suggerimento per rettificare la retribuzione del dipendente. Seleziona l'opzione Abilita suggerimento. I dipendenti senza un suggerimento non avranno questa azione aggiunta ai loro record di retribuzione fissa.

È possibile aggiungere solo le azioni di Retribuzione fissa di tipo piano da passo a passo.

Tipo di azione di retribuzione fissa.	Funzionalità
Graduale	Nella scheda Generale, indica se questa azione passaggio deve spostare i dipendenti in avanti di 0 passi, 1 passo o due passi.
	0 passi: il dipendente riceverrà la retribuzione per il passo corrente che hanno superato.
	1 passo: il sistema controllerà se il dipendente è già all'ultimo punto di riferimento per il livello.
	2 passi: il dipendente verrà spostato in avanti di due passi sul livello corrente. Il dipendente può spostarsi solo di uno o zero passi se raggiunge l'ultimo punto di riferimento per il livello.

Eseguire il processo retributivo

Dopo che l'evento processo è stato impostato con i campi data, i piani e le azioni necessari, è possibile fare clic su Esegui processo nella pagina Evento processo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Esegui eventi processo di retribuzione. Fai clic sull'opzione Mostra risultati di elaborazione per vedere come gli importi di retribuzione sono stati calcolati per ciascun dipendente. Facendo clic su OK verrà eseguito il processo retributivo per tutti i dipendenti inclusi nei piani di retribuzione selezionati a partire dalla data di fine del ciclo.

Visualizzare i risultati del processo

Per visualizzare i risultati di processo, aprire la pagina Risultati processo. Ogni volta che viene eseguito un evento processo, viene creato un evento retribuzione. In questo modo puoi effettuare collaudi, apportare rettifiche ed eseguire più volte l'evento retributivo per vedere in che modo le varie modifiche influenzano la retribuzione del dipendente.

La pagina Risultati processo contiene informazioni sul processo eseguito tra cui quando il processo è stato eseguito, l'utente che ha eseguito il processo e se si sono verificati errori quando il processo è stato eseguito. Seleziona l'opzione Bloccato per disattivare il pulsante Carica retribuzione e impedire a chiunque di caricare gli eventi di retribuzione nei record del dipendente. Se si fa clic sul pulsante Risultati dei dipendenti, viene visualizzato l'elenco dei dipendenti inclusi nell'esecuzione.

L'opzione Risultati dei dipendenti mostra le informazioni sul processo stesso, nonché le azioni di retribuzione eseguite nel processo. La sezione Retribuzione fissa contiene un record per ogni azione inclusa nell'evento processo per il piano di retribuzione. Nelle colonne Linee guida correnti e Suggerimento vengono visualizzate ulteriori informazioni per l'azione selezionata nella sezione Retribuzione fissa. Se l'opzione Abilita suggerimenti è stata contrassegnata per l'azione, i campi Suggerimenti saranno modificabili. Questo consentirà di rettificare manualmente gli importi per il dipendente. Notare che se si è selezionato Usa risultato precedente per l'azione sull'evento processo, sarà necessario aggiornare manualmente gli importi per tutte le azioni dipendenti.

Dopo che gli importi di retribuzione sono stati controllati per un dipendente e tutte le rettifiche ai valori suggeriti sono state apportate, è possibile modificare lo Stato nella riga Evento dipendente per indicare se l'evento è stato approvato o deve essere ignorato. Facoltativamente, è possibile annullare tutte le modifiche apportate al suggerimento del dipendente facendo clic sul pulsante Ricalcola. In questo modo l'evento corrente di un dipendente verrà contrassegnato con lo stato Ignora e verrà creato un nuovo evento dipendente con valori ricalcolati.

Caricamento delle modifiche retributive approvate

Una volta che uno o più eventi del dipendente presentano lo stato aggiornato in Approvato, possono essere caricati nei record di retribuzione fissa del dipendente. Questa operazione può essere effettuata scegliendo un evento dipendente alla volta e facendo clic sul pulsante Carica retribuzione dipendente nella pagina Risultati dei dipendenti oppure facendo clic su Carica retribuzione nella pagina Risultati processo per caricare tutti gli eventi dipendente approvati contemporaneamente.

Facendo clic su OK nella finestra di dialogo Carica retribuzione verranno aggiunte le righe d'azione retributiva diverse da zero nella pagina Retribuzione fissa dipendente.