Panoramica di Self-service per dipendenti

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Human Resources

Questo articolo fornisce una panoramica dell'area di lavoro Dipendente self-service.

L'area di lavoro Dipendente self-service è il gateway perfetto per i dipendenti per visualizzare le informazioni aziendali essenziali. Dipendente self-service colma il divario tra i dipendenti e le risorse umane, fornendo ai primi la libertà di accedere e gestire i propri dati, i permessi, i benefit, le buste paga, l'apprendimento e molto altro. Avere un unico punto di riferimento per i dipendenti fa risparmiare tempo sia ai dipendenti che alle risorse umane.

Le informazioni personali sono suddivise in tre sezioni: Riepilogo, Informazioni personali sull'avanzamento professionale, Informazioni aggiuntive.

Riepilogo

La sezione Riepilogo è composta da riquadri per mostrare gli elementi prioritari dei dipendenti come Elementi di lavoro assegnati all'utente, Questionari assegnati all'utente, Directory società, Calendario assenze team.

Elementi di lavoro assegnati visualizza tutte le approvazioni e gli elementi del flusso di lavoro assegnati al dipendente. È possibile configurare gli elementi flusso di lavoro per inviare messaggi e-mail all'utente.

Questionari assegnati visualizza tutti i questionari programmati assegnati direttamente al dipendente o al gruppo.

Directory società consente ai dipendenti di cercare informazioni relative alle persone all'interno dell'organizzazione. Le informazioni sul contatto pubbliche sono disponibili per tutti i dipendenti. La directory società è limitata alla società a cui il dipendente ha effettuato l'accesso.

Calendario di team mostra le informazioni del calendario del team. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare i calendari di team e società.

Informazioni personali sull'avanzamento professionale

La sezione Informazioni professionali personali di Self-service dipendenti mostra i riquadri relativi a congedi e assenze, gestione delle prestazioni, competenze, vantaggi, attività e allegati.

Il riquadro Saldi permessi mostra i saldi di tutti i piani registrati. Questo riquadro prevede il saldo in base al metodo di attribuzione per competenza. È possibile inserire e inviare richieste di permesso che passeranno attraverso un processo di flusso di lavoro di approvazione. Per ulteriori informazioni sulla gestione di congedi e assenze, vedere Panoramica di congedo e assenza.

Il riquadro Attività mostra le attività assegnate all'utente e consente di visualizzarle e gestirle.

Il riquadro Prossimo corso registrato mostra il corso successivo a cui si è registrati. È possibile visualizzare e registrare solo i corsi aperti. Se un corso ha lo stato Aperto ed è contrassegnato per l'autoregistrazione da parte dei dipendenti, i dipendenti possono facilmente autoregistrarsi quando eseguono il drill-down di Visualizza i corsi aperti.

Nota

Se la funzionalità Miglioramenti al corso è abilitata, la visualizzazione di un dipendente mostra una scheda Corsi che include i corsi scaduti, i corsi in scadenza (entro 10 giorni) e i corsi assegnati. Il dipendente può eseguire il drill-down dei corsi assegnati aperti e completati selezionando Visualizza corsi nel riquadro Corsi in Dipendente self-service. I dipendenti possono impostare lo stato Completato solo per i corsi virtuali.

A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, la registrazione del corso potrebbe essere soggetta a un processo di approvazione.

Il riquadro Certificati mostra il certificato e la data di scadenza del certificato più prossima alla data corrente. È possibile aggiornare, aggiungere o rimuovere certificati. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, gli aggiornamenti dei certificati potrebbero essere soggetti a un processo di approvazione.

Il riquadro Prossima revisione programmata mostra la prossima revisione delle prestazioni. È possibile iniziare una nuova revisione da questo riquadro. Anche il manager o il rappresentante delle risorse umane può avviare revisioni. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, è possibile anche visualizzare, aggiornare e inviare revisioni di uscita.

È possibile gestire gli obiettivi con Obiettivi prestazioni. Questo riquadro mostra il numero di obiettivi presenti in ogni stato (Non avviato, Operativo e Richiede miglioramento). È possibile creare, aggiornare e rimuovere obiettivi, in base alla sicurezza basata su ruolo assegnata. Se desiderato, è possibile aggiungere nuovi obiettivi da gruppi o modelli. I manager e le risorse umane possono anche creare obiettivi per conto dei dipendenti e determinare i dettagli di ciascun obiettivo. I manager e i dipendenti possono collaborare su obiettivi e aggiornare attività, misure e stato. È anche possibile includere allegati.

È possibile visualizzare le competenze esistenti nel riquadro Competenze totali. È possibile aggiornare le competenze, aggiungerne di nuove o rimuovere quelle che non sono più pertinenti. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, la modifica alle competenze potrebbe essere soggetta a un processo di approvazione.

È possibile visualizzare l'attuale retribuzione in Retribuzione. Selezionare Mostra per visualizzare la retribuzione annuale e l'importo dell'ultimo aumento. Se si lavora in più società, viene visualizzato ciascun importo annuale. Per visualizzare la cronologia delle retribuzioni dettagliata, selezionare l'importo Retribuzione annuale per aprire la pagina Cronologia delle retribuzioni fisse e variabili. La retribuzione futura non viene visualizzata in questa pagina. Se è presente più di un impiego, è possibile passare da una società all'altra in questa pagina per visualizzare la cronologia delle retribuzioni senza accedere a ciascuna società.

Visualizzare e gestire i documenti con il riquadro Allegati. È possibile gestire tutti gli allegati esterni. Sia le risorse umane che i dipendenti possono aggiungere allegati tramite Self service dipendenti o la pagina Lavoratore. Gli allegati sono impostati su Esterno per impostazione predefinita.

Informazioni aggiuntive

Questa sezione fornisce i collegamenti ad altre aree Self-service dipendenti, simili alla sezione Informazioni professionali personali.

Registrarsi per ottenere vantaggi tramite il collegamento Vantaggi. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei vantaggi, vedi Panoramica dei vantaggi.

In Prestazioni, è possibile selezionare Giornale di registrazione prestazioni per creare voci del giornale di registrazione prestazioni da utilizzare su obiettivi e revisioni delle prestazioni. È possibile selezionare Invia feedback per fornire feedback ad altri dipendenti all'interno dell'organizzazione. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, i messaggi e-mail possono essere inviati al destinatario, al mittente e ai manager. È possibile inviare il feedback a tutti i dipendenti all'interno dell'organizzazione. L'invio del feedback non è limitato dalla società.

In Competenze, è possibile apportare modifiche a Corsi, Formazione, Posizioni di fiducia ed Esperienza professionale. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, gli aggiornamenti delle competenze potrebbero essere soggetti a un processo di approvazione.

È possibile visualizzare i dettagli del lavoro in Organizzazione. I dettagli del lavoro includono competenze, certificati e aree di responsabilità per la posizione principale. È anche possibile vedere tutte le attrezzature assegnate all'utente. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, la modifica alle attrezzature assegnate potrebbe essere soggetta a un processo di approvazione.