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[Questo articolo è una documentazione preliminare soggetta a modifiche].
Questo articolo descrive la funzionalità Programmazione colloquio nel componente aggiuntivo per la selezione del personale di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Importante
- Questa è una funzionalità di anteprima.
- Le funzionalità di anteprima non sono destinate all'uso in produzione e potrebbero avere funzionalità limitate. Queste funzionalità sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari e sono disponibili prima del rilascio ufficiale in modo che i clienti possano ottenere un accesso anticipato e fornire feedback.
Attualmente, i clienti devono coordinare manualmente gli orari dei colloqui tra varie parti, inclusi candidati, responsabili delle assunzioni e intervistatori. Questo processo richiede molto tempo ed è soggetto a errori. Pertanto, può portare a conflitti di pianificazione, opportunità mancate e ritardi nel processo di assunzione. Inoltre, una scarsa esperienza del candidato può influire negativamente sul marchio del datore di lavoro e scoraggiare i migliori talenti dal perseguire opportunità con l'azienda.
Per affrontare queste sfide, Microsoft ha sviluppato un sistema di pianificazione dei colloqui efficiente e ben organizzato. Questo sistema riduce il tempo che deve essere dedicato al coordinamento manuale e alla comunicazione e offre ai candidati un'esperienza più positiva. I selezionatori possono usare il sistema per prenotare fasce orarie nei calendari dei membri del comitato di valutazione, condividere le fasce orarie disponibili con i candidati, inviare notifiche ed emettere inviti a riunioni.
Importante
Sono necessarie le licenze di Outlook e Microsoft Teams.
Trovare le fasce orarie per i colloqui per i membri del panel
I selezionatori possono usare questa funzionalità per prenotare fasce orarie per i membri del panel, in base alla loro disponibilità nel calendario di Outlook. I reclutatori possono confermare le fasce orarie con i membri del panel prima di prenotarle. In alternativa, possono selezionare le fasce orarie disponibili per la prenotazione senza attendere la conferma da parte dei membri del comitato di valutazione.
Prenotare una fascia oraria senza conferma
Nel riquadro a sinistra, seleziona Programmazione colloquio.
Selezionare Nuovo.
Seleziona l'annuncio di lavoro per il quale deve essere pianificato il colloquio.
Tutti i membri del team di assunzione sono mostrati come membri del comitato di valutazione.
Seleziona uno o più membri del pannello.
Seleziona Trova fasce orarie.
Seleziona la data di inizio e di fine del colloquio.
Seleziona la durata del colloquio.
Seleziona Cerca fasce orarie.
Viene mostrata la disponibilità dei membri del panel selezionati.
Seleziona le fasce orarie
Seleziona Chiedi conferma.
Viene inviata una notifica al canale Teams per i membri del panel.
I membri del pannello selezionano uno o più slot in Teams.
In base alle loro selezioni, vengono prenotate fasce orarie per l'intervistatore.
Dopo l'invio della prenotazione, lo stato della fascia viene aggiornato a Confermato.
Prenotare una fascia oraria senza conferma
Nel riquadro a sinistra, seleziona Programmazione colloquio.
Selezionare Nuovo.
Seleziona l'annuncio di lavoro per il quale deve essere pianificato il colloquio.
Tutti i membri del team di assunzione sono mostrati come membri del comitato di valutazione.
Seleziona uno o più membri del pannello.
Seleziona Trova fasce orarie.
Seleziona la data di inizio e di fine del colloquio.
Seleziona la durata del colloquio.
Seleziona Cerca fasce orarie.
Viene mostrata la disponibilità dei membri del panel selezionati.
Seleziona le fasce orarie
Seleziona la casella di controllo Prenota fasce orarie senza conferma.
Seleziona Prenota fasce orarie.
Le fasce orarie selezionate vengono prenotate per l'intervistatore.
Dopo la ricezione della conferma, lo stato della fascia viene aggiornato a Confermato.
Nota
Le notifiche non vengono inviate agli intervistatori.
Condividi fasce orarie
I selezionatori possono condividere le fasce per i colloqui confermate con uno o più candidati. Tali candidati ricevono una notifica via e-mail contenente gli slot confermati. Ogni candidato può selezionare una sola fascia oraria alla volta. Se due candidati selezionano la stessa fascia oraria contemporaneamente, il sistema determina quale candidato ha presentato domanda per primo. Un elenco aggiornato delle bande orarie disponibili viene quindi inviato all'altro richiedente.
Per condividere le fasce con i candidati, segui questi passaggi.
Nel riquadro a sinistra, seleziona Programmazione colloquio.
Seleziona l'annuncio di lavoro per il quale deve essere pianificato il colloquio.
Vai a Invia invito alla riunione.
Selezionare l'ID membro del panel.
Facoltativo: Seleziona la fase e il passaggio.
Seleziona Visualizza candidati.
Seleziona un candidato.
Seleziona Condividi fasce orarie.
Esaminare gli slot confermati prenotati per l'intervistatore.
Seleziona e invia le fasce orarie.
Viene inviata una notifica e-mail che contiene le fasce orarie selezionate.
Il candidato seleziona una fascia oraria nell'e-mail.
La fascia oraria confermata viene visualizzata nella sezione di invito alla riunione del componente aggiuntivo per la selezione del personale di Dynamics 365 Human Resources. Lo stato della fascia oraria è aggiornato a Confermato.
Inviare un invito alla riunione
Dopo che un candidato ha prenotato una fascia oraria, il selezionatore può confermare la fascia oraria con loro. Possono quindi inviare un invito alla riunione selezionando un modello appropriato per il contenuto che deve essere inviato sia al candidato che all'intervistatore.
Per inviare un invito a una riunione, seguire questi passaggi.
- Nel riquadro a sinistra, seleziona Programmazione colloquio.
- Seleziona l'annuncio di lavoro per il quale deve essere pianificato il colloquio.
- Nella scheda Invia invito alla riunione, seleziona il candidato che ha lo stato della fascia oraria Confermato, quindi seleziona Invia invito.
- Nella finestra di dialogo per la fascia oraria selezionata, nella scheda E-mail responsabili del colloquio, seleziona un modello di messaggio e-mail per la notifica che deve essere inviata al responsabile del colloquio. In alternativa, immettere manualmente l'oggetto e il corpo della notifica.
- Nella scheda E-mail candidato, seleziona un modello di messaggio e-mail per la notifica da inviare al candidato. In alternativa, immettere manualmente l'oggetto e il corpo della notifica.
- Seleziona Invia invito alla riunione.
Al candidato viene inviata una notifica tramite e-mail e una notifica di Teams viene inviata al responsabile del colloquio. Entrambe le notifiche includono un collegamento con l'invito alla riunione.
Fornisci commenti e suggerimenti
Gli intervistatori possono ora inviare feedback direttamente da Teams. Durante o dopo un colloquio, l'intervistatore può compilare e inviare un modulo di feedback che gli viene inviato in Teams. Il feedback viene aggiornato nel componente aggiuntivo per il reclutamento, dove il selezionatore può esaminarlo. In base al feedback, il selezionatore può decidere se il candidato deve essere spostato alla fase successiva del processo di assunzione o rifiutato.
Per fornire il feedback, segui questi passaggi.
- L'intervistatore riceve una notifica di feedback all'inizio della riunione.
- L'intervistatore fornisce un feedback in Teams durante o dopo il colloquio.
- Il selezionatore esamina il feedback nel componente aggiuntivo per il reclutamento.
Nota
Il modulo del feedback viene inviato solo se si utilizza la funzionalità Invia invito alla riunione nel componente aggiuntivo per la selezione del personale o la funzionalità Programmazione colloquio viene utilizzata per inviare l'invito alla riunione. Il modulo di feedback non viene inviato se l'invito alla riunione è inviato manualmente.