Configurazione nell'app HR Recruiting (anteprima)

[Questo articolo è una documentazione preliminare soggetta a modifiche].

Questo articolo spiega come configurare l'app HR Recruiting Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Importante

• Questa è una funzionalità di anteprima.
• Le funzionalità di anteprima non sono destinate all'uso in produzione e potrebbero avere funzionalità limitate. Queste funzionalità sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari e sono disponibili prima del rilascio ufficiale in modo che i clienti possano ottenere un accesso anticipato e fornire feedback.

Imposta un account di posta elettronica

Prerequisiti:

• Verifica di avere almeno l'autorizzazione come amministratore dell'accesso condizionale o autorizzazioni equivalenti.
• Gli utenti e gli indirizzi e-mail dovrebbero essere disponibili nel tenant.
• In Power Platform interfaccia di amministrazione, conferma che l'utente e l'account e-mail aggiunti appartengono a Microsoft Power Platform ambiente e hanno il ruolo di utente di base.
• Assicurarsi che l'account di posta elettronica disponga di una licenza Office valida.

Per consentire agli utenti e agli account di posta elettronica di ricevere e inviare messaggi, seguire seguire questi passaggi.

1. Accedi all'app aggiuntiva Recruiting.

2. Vai su Impostazioni>Impostazioni avanzate.

3. Seleziona Impostazioni>Configurazione e-mail.

4. Seleziona Caselle postali. Puoi ignorare il messaggio pop-up che richiede l'approvazione dell'email.

5. Seleziona Tutte le caselle di posta.

6. Cerca l'utente o l'account email e usa Seleziona.

7. Seleziona Approva email.

8. Seleziona Test e abilita la casella di posta.

9. Verificare che lo stato delle e-mail in entrata e in uscita sia Riuscito.

   Se lo stato non è Riuscito dopo aver aggiornato la pagina, vai a Nome>Comune>Avvisi per trovare il messaggio di errore.

10. L'utente che hai assegnato deve seguire seguire questi passaggi per consentire ad altri utenti di inviare e-mail per loro conto:

    1. Accedi all'app aggiuntiva Recruiting.
    2. Vai su Impostazioni>Impostazioni di personalizzazione>Email.
    3. Seleziona Consenti ad altri Microsoft Dynamics utenti 365 di inviare e-mail per tuo conto. Questo passaggio consente ai flussi di inviare e-mail di notifica per conto di questo utente. Power Automate

Aggiorna le impostazioni nel componente aggiuntivo Recruiting

Per aggiornare le impostazioni nel componente aggiuntivo Recruiting, seguire seguire questi passaggi.

1. Accedi all'app aggiuntiva Recruiting come amministratore del reclutamento.
2. Vai a Configurazioni>Configurazioni account e-mail.
3. Aggiungere l'account utente per il quale è abilitata la casella di posta.
4. Aggiungere account e-mail per Categoria – domanda, Prospetto e Rifiuto.

Personalizza l'account di posta elettronica creando una nuova categoria

1. Accedi a Power Apps.
2. Seleziona gli ambiente.
3. Nel riquadro di sinistra, Seleziona Soluzioni.
4. Nell'elenco delle soluzioni, Seleziona Soluzione predefinita.
5. Nel riquadro di sinistra, Seleziona Tabelle.
6. Seleziona Configurazione dell'account e-mail.
7. In Schema, Seleziona Colonne.
8. Modifica la colonna Categoria e aggiungi la nuova categoria.
9. Per configurare la nuova categoria di account e-mail nell'app aggiuntiva Recruiting, vai a Configurazioni>Configurazioni degli account e-mail.

Utilizzare modelli di posta elettronica

L'amministratore del reclutamento o l'amministratore di sistema possono impostare modelli di posta elettronica. Utilizza le informazioni contenute in questa sezione per impostare modelli di email per potenziali clienti, rifiuti e candidature.

1. Accedi all'app aggiuntiva Recruiting.
2. Vai a Configurazioni.
3. La barra dei comandi Modelli di posta elettronica mostra i modelli disponibili per le soluzioni di reclutamento.
4. Inserisci una descrizione, un oggetto e un corpo per il modello di email, quindi salva queste informazioni.

Per ulteriori informazioni su come creare un modello di posta elettronica nelle app basate su modello, vedere Creare modelli di posta elettronica.

Personalizza i modelli di posta elettronica con un nuovo tipo di modello

1. Nella barra dei comandi Modelli di posta elettronica , Seleziona Nuovo, quindi Seleziona Inizia con un modello vuoto.

2. Inserisci i seguenti dettagli:

   • Nome modello – Inserisci un nome dettagliato per il modello di email, in modo da poterlo identificare in seguito.
   • Livello di autorizzazione – Per Condividi il modello di posta elettronica con altri utenti, Seleziona Organizzazione.
   • Categoria – Il valore predefinito è Utente. Le categorie determinano quali campi di testo dinamici sono disponibili nel modello.
   • Lingua – Questo campo mostra i pacchetti di lingua installati. Il linguaggio aiuta a categorizzare i modelli.
   • Crea – Apri uno dei due editor in cui puoi creare il tuo modello.

3. Imposta un nuovo flusso per la nuova categoria/modello di posta.

   Il flusso di Notifica via e-mail è responsabile dell'invio di e-mail per gli scenari standard. Questo flusso può essere attivato tramite i seguenti parametri di input:

   • ID record
   • Categoria account (categoria account e-mail)

4. Seleziona il grilletto puntare per lo scenario personalizzato.

5. Per utilizzare il modello configurato per inviare e-mail, chiamare il flusso Notifica e-mail come flusso figlio.

6. Aggiorna il flusso di Notifica e-mail con la nuova categoria/modello. Aggiungere la nuova condizione del caso per il nuovo modello di email e la nuova categoria.

Imposta un logo aziendale

Ogni azienda può avere un logo che appare quando viene pubblicato l'annuncio di lavoro. Il logo è visibile ai candidati sul sito dedicato alle carriere.

Per impostare un logo aziendale, seguire segui questi passaggi.

1. Nel riquadro a sinistra, Seleziona Loghi aziendali.
2. Selezionare Nuovo.
3. Nel campo Società , utilizzare il pulsante di ricerca per cercare l'azienda.
4. Seleziona l'azienda nell'elenco.
5. Seleziona Salva per caricare un logo.
6. Seleziona Scegli il file, Seleziona il logo da caricare, quindi Seleziona Apri. Il logo aziendale è stato salvato.

Crea un modello di assunzione

Un modello di assunzione è un modello che un reclutatore può utilizzare per più annunci di lavoro. Puoi Regola definire le fasi e i passaggi in base alle tue esigenze. Una fase è un round che un reclutatore desidera condurre per ciascun candidato. A passaggio è un'azione aggiuntiva che potrebbe essere necessaria in una fase.

Per creare un modello di assunzione, seguire segui questi passaggi.

1. Nel riquadro di sinistra, Seleziona il modello di assunzione. Vengono visualizzati tutti i modelli disponibili.
2. Per creare un nuovo modello, Seleziona Nuovo.
3. Inserisci un nome e una descrizione per il modello.
4. Salvare le modifiche.

Dopo aver salvato il modello di assunzione, diventa disponibile una sezione per fasi e passaggi.

Aggiungi una fase

1. Nella sezione stage e passaggio, Seleziona Nuovo.
2. Nella finestra di dialogo, abilitare l'opzione È fase .
3. Inserisci un nome per la fase.
4. Seleziona Salva e poi Chiudi.

Aggiungi passaggi

1. Nella sezione stage e passaggio, Seleziona Nuovo.
2. Nella finestra di dialogo, immettere un nome per passaggio.
3. Seleziona indica la fase in cui vuoi creare passaggio.
4. Seleziona Salva e poi Chiudi.

Modello di screening

Un modello di screening è un modello che i reclutatori utilizzano per memorizzare una o più domande. I modelli possono essere utilizzati in più annunci di lavoro, quindi non è necessario creare nuove domande per ogni annuncio di lavoro.

Come creare un modello di screening

Per creare un modello di screening, seguire segui questi passaggi:

1. Seleziona il modello di screening dal menu a sinistra.
2. Per generare un nuovo modello, fare clic su + Nuovo.
3. Inserisci un nome e una descrizione per il tuo modello.
4. Dopo aver salvato il modello, avrai la possibilità di aggiungere domande.

Aggiungere domande a un modello di screening

1. Fare clic su + Nuovo e si aprirà una barra laterale.
2. Inserisci la tua domanda.
3. Seleziona il tipo di risposta:

• Per i tipi Sì/No, Selezione singola o Risposta numerica , seleziona la casella di controllo Seleziona Qualificante per richiedere una risposta preferita per la domanda.
• Se il candidato fornisce la risposta preferita, supera la selezione; in caso contrario, non la supera.
• Possono esserci più domande di qualificazione.