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Impostare una licenza Guides su dispositivo per più operatori

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Nota

Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Altre informazioni.

La licenza Dynamics 365 Guides per dispositivo consente a più operatori di utilizzare Dynamics 365 Guides su un singolo dispositivo con un account utente condiviso. Una licenza per dispositivo è limitata all'utilizzo di una guida (non è possibile creare guide). Acquista le licenze del dispositivo tramite il tuo rivenditore o il tuo manager di account Microsoft.

Nota

Quando configuri un dispositivo HoloLens condiviso tra più operatori, i dati raccolti sono solo per il dispositivo. Non vengono acquisiti dati specifici dell'utente. Altre informazioni su quali dati vengono raccolti in Dynamics 365 Guides.

Prerequisiti

Creare un account condiviso

La licenza per dispositivo Dynamics 365 Guides deve essere assegnata a un account utente condiviso. Poiché l'account è condiviso da più persone, la gestione delle credenziali e di altri dettagli dell'account avviene in modo diverso rispetto agli account normali. Nei passaggi seguenti si usa l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per configurare l'account condiviso. Se invece preferisci usare Microsoft Entra ID, vai a Assegnare licenze agli utenti in base all'appartenenza al gruppo in Microsoft Entra ID.

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  2. Aggiungi utenti e assegna le licenze contemporaneamente.

    • Poiché questo account non è collegato a un utente specifico, imposta un nome visualizzato che rifletta il nome dell'ubicazione o il nome del dispositivo.

    • Seleziona la casella di controllo Password creata dall'amministratore e deseleziona la casella di controllo Richiedi a questo utente di modificare la propria password al primo accesso, quindi imposta una password condivisa.

    • Nella pagina Impostazioni facoltative lascia selezionata la casella di controllo Utente (nessun accesso di amministratore). Un account condiviso non dovrebbe avere privilegi di amministratore.

Assegnare un ruolo operatore all'account condiviso

L'assegnazione di un ruolo conferisce all'account l'autorizzazione a utilizzare l'app HoloLens per visualizzare e usare una guida.

  1. Assegna un ruolo operatore all'account condiviso.

  2. Scegli tra il ruolo Operatore o il ruolo Operatore limitato. Informazioni sui ruoli utente Autore e Operatore.

    Il ruolo Operatore limitato può accedere solo alle guide esplicitamente condivise o assegnate all'account da un autore. Il ruolo Operatore ha accesso a tutte le guide e a tutti i contenuti nell'ambiente.

Concedere l'accesso a un ambiente con limitazioni (facoltativo)

Se hai limitato il tuo ambiente Microsoft Dataverse utilizzando i gruppi di sicurezza, aggiungi l'account condiviso al gruppo di sicurezza.

Testare la licenza del dispositivo

Prova la licenza del dispositivo utilizzando una guida su HoloLens con l'account condiviso. In tal modo verifichi anche la password e, volendo, memorizzi nella cache le credenziali che saranno poi utilizzate dai tuoi operatori.

  1. Se devi creare una guida di prova, accedi all'app per PC con un account autore o amministratore che ti consente di creare una guida. Per i test rapidi, esegui l'ancoraggio della guida utilizzando un'ancora olografica poiché questo tipo di ancoraggio non richiede la stampa del codice a matrice.

  2. Assicurati che il tuo account condiviso abbia accesso alla guida di prova. Se hai assegnato il ruolo Operatore all'account condiviso, l'accesso avviene automaticamente. In caso contrario, assegna o condividi la guida.

  3. Indossa il tuo HoloLens e accedi all'app Dynamics 365 Guides HoloLens utilizzando l'account operatore condiviso.

  4. Poiché questa è la prima volta che utilizzi l'account condiviso, è possibile che ti venga richiesto di reimpostare la password (a seconda di come hai impostato l'account). Rispondi a qualsiasi richiesta, quindi trova e apri la guida.

  5. All'apertura della guida ti viene chiesto di impostare l'ancora olografica. L'account condiviso è ora impostato.