Panoramica dell'app per dispositivi mobili Dynamics 365 per la gestione delle spese

Si applica a: Project Operations per scenari basati su risorse/materiali non stoccati, Project Operations per scenari basati su materiali stoccati/produzione

Questo articolo fornisce informazioni sulla nuova app per dispositivi mobili di gestione delle spese Dynamics 365. L'app per dispositivi mobili per la gestione delle spese di Dynamics 365 è sviluppata utilizzando un'app canvas di Microsoft Power Apps ed è accessibile dall'app per dispositivi mobili Power Apps. L'app per dispositivi mobili Dynamics 365 per la gestione delle spese è una soluzione potente progettata per semplificare e migliorare il processo di rimborso delle spese e aumentare la produttività degli utenti. Grazie alla sua attenzione all'intuitività e alla facilità d'uso, l'app mobile per la gestione delle spese offre una serie di funzionalità che rendono la rendicontazione delle spese fluida ed efficiente.

Molte organizzazioni richiedono di allegare una copia di una ricevuta a una relazione delle spese relativa alle spese di viaggio o di affari che si invia per il rimborso. L'app per dispositivi mobili Dynamics 365 per la gestione delle spese ti consente di creare rapidamente nuove righe di spesa sul tuo dispositivo mobile. Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per scansionare una foto allegata di una ricevuta e aggiungere le informazioni alla riga di spesa. In alternativa, è possibile scattare una foto di una ricevuta e quindi allegarla a una nota spese in un secondo momento. È inoltre possibile creare e gestire le note spese, quindi inviarle per l'approvazione e il rimborso utilizzando il dispositivo mobile.

È possibile utilizzare l'app per dispositivi mobili Dynamics 365 expense management per eseguire le attività seguenti:

• Creare spese e note spese.
• Usa l'OCR per scattare foto delle ricevute ed estrarre le informazioni pertinenti.
• Creare nuove ricevute, allegare e scollegare le ricevute ed eliminare le ricevute.
• Salva, invia e richiama le note spese in base alle esigenze.
• Accedi all'app dall'app Power Apps per dispositivi mobili per l'invio delle spese in tempo reale.
• Accedi all'app per approvare le note spese.
• Personalizza l'app in base alle esigenze della tua organizzazione.

L'app per dispositivi mobili di gestione delle spese Dynamics 365 utilizza le configurazioni chiave di Dynamics 365 Finance per garantire un'esperienza fluida e coerente tra l'app per dispositivi mobili e l'applicazione Web. Tali configurazioni includono le configurazioni dei criteri, le configurazioni del flusso di lavoro e la visibilità dei campi delle note spese.

Per utilizzare l'app per dispositivi mobili Dynamics 365 Expense Management, è necessario disporre di una configurazione completamente implementata di Gestione spese nell'ambiente.

Annotazioni

L'app per dispositivi mobili Dynamics 365 Gestione spese sostituisce l'area di lavoro per dispositivi mobili Gestione spese, ora deprecata.

Disponibilità

L'app per dispositivi mobili Dynamics 365 Expense Management è disponibile in tutte le aree geografiche in cui è disponibile Dynamics 365 Project Operations.

Per determinare quali aree supportano la distribuzione di Project Operations, vedi Disponibilità geografica per report Dynamics 365 e Power Platform. Per visualizzare le aree supportate, seleziona Visualizza report, quindi espandi Dynamics 365 > Operations Apps > Dynamics 365 Project Operations.