Pianificare un progetto con una struttura di suddivisione del lavoro (Project Service)

Importante

Dynamics 365 Project Service Automation si è evoluto in Dynamics 365 Project Operations. Per ulteriori informazioni, vedi Transizione di Project Service Automation.

Si applica all'app Project Service versioni 2.x e 1.x

Una pianificazione del progetto comunica quale lavoro deve essere eseguito, quali risorse eseguiranno il lavoro e l'intervallo di tempo in cui tale lavoro deve essere completato. La pianificazione del progetto riflette tutto il lavoro associato alla consegna del progetto in tempo. Uno dei primi passi nella fase di avvio del progetto è quello di elaborare un programma di progetto. Per stabilire una pianificazione del progetto, è necessario creare una struttura di suddivisione del lavoro.

Creare una struttura di progetto con una struttura di suddivisione del lavoro, che consente di:

• Suddividi il lavoro in attività gestibili

• Stimare il tempo necessario per completare un'attività

• Impostare le dipendenze e la durata delle attività

• Determinare i ruoli necessari per completare ogni attività

  La pianificazione del progetto nella struttura di suddivisione del lavoro ha un aspetto familiare, completa di un diagramma di Gantt interattivo.

Creare una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto

Creare una struttura di suddivisione del lavoro per rappresentare la sequenza delle attività in un progetto. La struttura di suddivisione del lavoro include le attività, i requisiti per ogni attività e le informazioni sui ricavi e sui costi. Nella struttura di suddivisione del lavoro, è possibile aggiungere:

• La sequenza delle attività in una gerarchia

• Altre attività, se presenti, che devono essere completate prima che un'attività possa essere avviata

• La data di inizio, la data di fine e la durata di un'attività

• Il numero di ore necessarie per un'attività

• Tutte le competenze e l'istruzione richieste dai lavoratori

• I lavoratori assegnati a un'attività

• Ricavi e costi stimati

Tipi di attività

Durante la creazione della struttura di suddivisione del lavoro, utilizzerai i seguenti tipi di attività:

Attività	Descrizione
Nodo radice del progetto	Attività di riepilogo di primo livello per il progetto. Tutte le altre attività del progetto vengono create al di sotto di esso. Il nome dell'attività principale è il nome del progetto. Il lavoro, le date e la durata del nodo radice si basano sui valori della gerarchia sottostante. Non è possibile modificare le proprietà del nodo radice o eliminare il nodo radice.
Attività di riepilogo o aggregazione	Un'attività di riepilogo è un'attività che contiene sottoattività. Un'attività di riepilogo non ha alcun lavoro o costo proprio. Il suo impegno lavorativo e il suo costo sono un riepilogo delle sue attività secondarie. È possibile modificare il nome di un'attività di riepilogo, ma non è possibile modificare il lavoro, le date o la durata, perché questi vengono calcolati automaticamente. L'eliminazione di un'attività di riepilogo comporta l'eliminazione dell'attività e di tutte le relative sottoattività.
Attività del nodo foglia	Un'attività del nodo foglia rappresenta il lavoro più dettagliato del progetto. Ha un impegno stimato, un numero pianificato di risorse, date di inizio e fine pianificate e una durata.

Gerarchia delle attività

Quando si crea una gerarchia di attività, sono disponibili le opzioni seguenti:

• Aggiungi attività. È possibile aggiungere un'attività in una posizione scelta nell'elenco delle attività. Se non selezioni una posizione, la nuova attività viene visualizzata alla fine.

• Rientro attività. Rientra un'attività per fare in modo che sia figlia dell'attività direttamente al di sopra.

• Rientro negativo attività. Imposti un rientro negativo di un'attività in modo che non sia più un'attività secondaria dell'attività padre originale.

• Sposta su e sposta giù. Sposta le attività in alto e in basso nella gerarchia dell'attività padre. Lo spostamento di un'attività verso l'alto o verso il basso non ha alcun effetto sul suo impegno, sul costo, sulle date o sulla durata.

Attributi dell'attività

Il nome di un'attività descrive il lavoro che deve essere completato. Per descrivere la programmazione e i requisiti di personale per l'attività, vengono utilizzati vari attributi dell'attività.

Attributi di pianificazione

• Assegna valori a Ore di lavoro, Numero di risorse, Data di inizio, Data di fine e Durata per determinare la pianificazione dell'attività.
• L'impegno è una stima delle ore necessarie per completare l'attività.
• Il numero di risorse è una stima che il project manager inserisce nell'attività per aiutare a elaborare il miglior programma possibile.
• La durata (in giorni) indica il numero di giorni lavorativi necessari per completare l'attività.

Attributi del personale

• Ruolo, Unità organizzativa Risorsa, Numero di risorse e Risorse descrivono i requisiti di personale per l'attività.
• Il ruolo descrive il tipo di risorsa necessaria per eseguire l'attività.
• Unità organizzativa delle risorse indica l'unità organizzativa da cui devono essere gestite le risorse per tale attività; Ciò influisce anche sulla stima dei costi e delle vendite dell'attività, poiché viene presa in considerazione quando si determina il prezzo di vendita unitario per la risorsa.
• Risorse contiene una risorsa generica o una risorsa denominata quando ne viene trovata una.

Dipendenze delle attività

È possibile creare relazioni predecessore tra una o più attività nella struttura di suddivisione del lavoro. È possibile impostare uno o più valori per il campo predecessore nelle attività per indicare le attività da cui dipenderà. Quando si assegna un valore predecessore a un'attività, l'attività può essere avviata solo quando tutte le attività predecessore sono state completate. Impostando questa dipendenza in un'attività darà come risultato il ricalcolo della data di inizio pianificata dell'attività come l'ultima fine di tutti i predecessori. Gli impatti relativi ai predecessori su una pianificazione non sono limitati dalla modalità di attività definita nell'attività.

Modalità attività

La modalità attività è uno dei fattori importanti che determinano la pianificazione delle attività del nodo foglia. Ci sono due modalità di attività per ogni attività: la modalità di pianificazione automatica e la modalità di pianificazione manuale.

• Programmazione automatica. Quando si imposta la modalità attività su Programmata automaticamente, il motore di pianificazione delle attività utilizza le regole di programmazione sui seguenti attributi dell'attività per determinare la pianificazione dell'attività:

  • Attività precedenti

  • Sforzo

  • Numero di risorse

  • Date di inizio e fine

• Regole di programmazione. Per impostazione predefinita, la data di inizio di un'attività del nodo foglia che non dispone di predecessori corrisponde alla data di inizio della programmazione del progetto. La durata di un'attività del nodo foglia viene sempre calcolata come numero di giorni lavorativi tra le date di inizio e fine. Quando un'attività viene programmata automaticamente, il motore di pianificazione segue le regole seguenti:

  • Le date di inizio e fine di un'attività devono essere sempre giorni lavorativi in base al calendario di programmazione del progetto

  • Per impostazione predefinita, la data di inizio di un'attività con predecessori corrisponde all'ultima data di fine dei predecessori

  • Effort = Numero di persone * Durata * ore in una giornata lavorativa standard del calendario del progetto

• Programmazione manuale. In alcuni casi è possibile deviare da queste regole. In questi casi, puoi impostare la modalità di attività per l'attività da pianificare manualmente. In questo modo il motore di programmazione non può calcolare i valori per altri attributi di programmazione. L'impostazione dei predecessori nelle attività influenza sempre la data di inizio dell'attività dipendente.

Creare una struttura di suddivisione del lavoro

1. Passa a Project Service > Progetti.

2. Fai clic sul progetto su cui vuoi lavorare.

3. Nella barra nella parte superiore dello schermo selezionare la freccia in giù accanto al nome del progetto e quindi fare clic su Struttura di suddivisione del lavoro.

4. Per aggiungere un'attività, fare clic su Aggiungi attività. Compilare i campi dell'attività e quindi fare clic su Salva.

5. Continua ad aggiungere attività fino al completamento della struttura di suddivisione del lavoro. Durante la creazione della struttura di suddivisione del lavoro, è possibile eseguire le operazioni seguenti per organizzare le attività:

   • Selezionare un'attività e fare clic su Rientro per spostarla sotto un'altra attività oppure fare clic su Rientro per spostarla di un livello.

   • Selezionare un'attività e fare clic su Sposta su o Sposta giù per spostarla verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

   • Fare clic su Nascondi Gantt per nascondere il diagramma di Gantt e fare clic su Mostra Gantt per visualizzarlo di nuovo.

   • Selezionare un periodo di tempo diverso per il diagramma di Gantt in Scala cronologica.

6. Per aggiungere i ruoli specificati nella struttura di suddivisione del lavoro ai membri del team del progetto, fare clic su Genera team di progetto.

7. Fai clic su Salva nell'angolo in basso a destra dello schermo quando hai finito di apportare le modifiche.

Vedere anche

Guida del project manager