Domande frequenti sull'intelligenza artificiale responsabile in Copilot per il progetto

In questo articolo vengono illustrate le domande frequenti su Microsoft Copilot per il progetto.

Funzionalità basate sull'intelligenza artificiale

Copilot offre esperienze basate sull'intelligenza artificiale che rivoluzionano il modo in cui i project manager eseguono attività essenziali e dispendiose in termini di tempo tramite un semplice comando o un clic su un pulsante. Gli strumenti e le informazioni dettagliate assistiti dall'intelligenza artificiale migliorano la capacità dei project manager di ottenere risultati positivi in relazione ai progetti. Queste funzionalità facilitano la strutturazione continua del progetto, la valutazione del rischio insieme alle mitigazioni suggerite e report concisi sullo stato che integrano la pianificazione e i dati finanziari. Offrono informazioni dettagliate preziose su stato di avanzamento complessivo del progetto, prestazioni finanziarie e aderenza alla pianificazione. Poiché è possibile creare facilmente riepiloghi di attività, rischi e progetti, Copilot aiuta i project manager a risparmiare tempo e a dedicare in modo più efficiente la propria attenzione al lavoro strategico.

Cos'è Copilot per il progetto?

Copilot per il progetto è una suite di funzionalità che semplifica le attività di gestione dei progetti nel sistema attraverso un inglese semplice. Sulla base del nome e della descrizione del progetto forniti come input, Copilot per il progetto può generare una struttura di suddivisione del lavoro preliminare e quindi semplificare il processo di pianificazione delle attività. Per i progetti in corso, Copilot per il progetto facilita la valutazione del rischio analizzando il registro dei rischi e fornendo mitigazioni suggerite insieme alla probabilità che ciascun rischio identificato possa verificarsi.

Inoltre, i project manager possono generare facilmente report dettagliati sullo stato tramite Copilot. Possono integrare riepiloghi concisi della pianificazione e dei dati finanziari e fornire anche contenuti approfonditi su stato di avanzamento complessivo del progetto, prestazioni finanziarie e aderenza alla pianificazione. Questi report possono essere salvati e richiamati facilmente conservando tutte le modifiche precedenti.

Copilot offre anche una funzionalità di chat laterale che migliora l'accessibilità e l'efficienza nella gestione dei progetti consentendo agli utenti di avviare tutte queste azioni tramite comandi digitati.

Cosa può fare Copilot per il progetto?

Copilot per il progetto aiuta i clienti a migliorare i processi di pianificazione ed esecuzione dei progetti e, in definitiva, a consegnare i progetti in modo più efficiente. Sfruttando la potenza delle tecniche avanzate di apprendimento automatico, inclusa l'elaborazione del linguaggio naturale basata su Open AI di Azure, i clienti possono risparmiare tempo, ridurre il rischio di sottostimare o sovrastimare la durata delle attività e migliorare continuamente i processi di pianificazione ed esecuzione dei progetti. Pertanto, Copilot per il progetto può aiutare le aziende a migliorare i tempi di consegna dei progetti, ridurre i costi, aumentare la soddisfazione dei clienti e, in definitiva, favorire la crescita e la redditività.

I project manager nelle organizzazioni di servizi professionali concordano comunemente sul fatto che una delle attività più ripetitive e dispendiose in termini di tempo nel loro lavoro è la produzione di report sullo stato del progetto. I project manager innanzitutto raccolgono e riassumono i dati da più fonti. Forniscono quindi commenti su ciascuna dimensione dello stato del progetto: ambito, pianificazione o budget. Infine, per garantire trasparenza sulle minacce al progetto, riepilogano anche i rischi.

Il report sullo stato del progetto di Copilot per il progetto offre ai project manager un vantaggio generando automaticamente i componenti chiave del report. Pertanto, i project manager possono concentrarsi sul testo narrativo. Possono perfezionare ciò che è pertinente per il progetto specifico senza dover spendere energie in attività banali e ripetitive come l'aggregazione e il riepilogo dei dati. Un report accurato sullo stato del progetto consente un notevole risparmio di tempo per progetto. Questi risparmio di tempo può essere particolarmente significativo nei casi in cui i project manager dividono il loro tempo tra più progetti in un'organizzazione.

Quali sono gli usi previsti di Copilot per il progetto?

In qualità di assistente IA per i project manager, Copilot per il progetto fornisce una serie di usi previsti:

• Piano attività/struttura di suddivisione del lavoro: la generazione automatica di una struttura di suddivisione del lavoro ha lo scopo di fornire al project manager un vantaggio nel processo di creazione di un piano di consegna del progetto. Ha uno scopo simile a un modello di progetto in cui le attività correlate nella struttura sono contestualmente basate sull'ambito e sulla tempistica del progetto. Come per un modello di progetto, l'aspettativa è che le attività vengano modificate per soddisfare le esigenze dettagliate del progetto. Queste modifiche potrebbero includere eliminazioni, aggiunte e cambiamenti quanto a durata, lavoro, dipendenze e assegnatari.
• Rischi e piano di mitigazione: la generazione automatica dei rischi ha lo scopo di aiutare il project manager a identificare e documentare potenziali minacce all'integrità di un progetto. Data la disposizione di ambito, pianificazione e budget del progetto, i registri dei rischi offrono al project manager un modo per avvisare tutte le parti interessate pertinenti sui fattori che possono impedire la riuscita del progetto. Ciascun rischio include la mitigazione corrispondente.
• Report sullo stato del progetto: lo scopo del sistema è fornire un report modificabile sullo stato del progetto per fornire al project manager un vantaggio mentre svolge una parte fondamentale della sua funzione lavorativa. Tutte le sezioni narrative possono e devono essere esaminate dal project manager prima che il report venga finalizzato e distribuito. Nella maggior parte delle organizzazioni, i report sullo stato del progetto vengono condivisi sia con i clienti che con la leadership interna dell'organizzazione di servizi.

Come è stato valutato Copilot per il progetto? Quali metriche vengono utilizzate per misurare le prestazioni?

Valutiamo le funzionalità sia qualitativamente che quantitativamente. Per valutare la qualità della funzionalità, abbiamo condotto studi sugli utenti con i project manager per raccogliere il loro feedback sulle loro esperienze, opinioni sulla qualità della funzionalità e suggerimenti per il miglioramento.

Inoltre, stiamo monitorando i dati di telemetria per tenere traccia del numero di clienti che hanno provato la funzionalità, della percentuale di successo della funzionalità e del rapporto tra feedback positivi e negativi. Prima di rilasciare la funzionalità Copilot in più aree geografiche, abbiamo condotto test approfonditi per garantirne la funzionalità. Se riscontri problemi con il contenuto generato o con uno qualsiasi dei casi d'uso elencati, fornisci feedback. Il tuo feedback è utilizzato per migliorare i prodotti e i servizi Microsoft. Gli amministratori IT della tua organizzazione potrebbero avere accesso ai dati del tuo feedback per scopi di gestione. Per ulteriori informazioni, vedi Informativa sulla privacy. 

Copilot per il progetto è stato valutato per varie lingue. Per altre informazioni sulle lingue disponibili, vedi Disponibilità internazionale di Copilot. Il sistema potrebbe non funzionare altrettanto bene nelle lingue non valutate e la precisione e l'esperienza dell'utente potrebbero risentirne.

Quali sono le limitazioni di Copilot per il progetto? In che modo gli utenti possono ridurre al minimo le limitazioni di Copilot per il progetto durante l'utilizzo del sistema?

• Le attività generate dall'intelligenza artificiale non creano automaticamente assegnatari, dipendenze o elementi dell'elenco di controllo delle attività. Puoi aggiungere i parametri desiderati dopo che le attività sono state generate automaticamente.
• I dati effettivi, come tempo, spese o materiali, devono essere registrati prima che la valutazione del rischio e il report sullo stato del progetto possano essere generati tramite Copilot.
• Sebbene il resoconto riassuntivo generato dall'intelligenza artificiale fornisca una panoramica iniziale, potrebbe non rappresentare sempre con precisione il vero contesto o lo stato di integrità del progetto. Tutte le parti della narrativa del riepilogo sono modificabili e devono essere esaminate attentamente dal project manager prima che il report venga finalizzato e distribuito. Le modifiche dovrebbero essere apportate, se necessario, per garantire una rappresentazione accurata dello stato del progetto.

Quali fattori operativi e impostazioni consentono un uso efficace e responsabile di Copilot per il progetto?

• In qualità di amministratore, puoi abilitare e disabilitare la funzionalità Copilot per il progetto tramite le impostazioni di controllo delle funzionalità.
• In qualità di utente della funzionalità, puoi fornire comandi brevi e precisi nel pannello laterale per attivare l'azione desiderata. I trigger correlati agli scenari descritti in precedenza producono l'output desiderato, ad esempio "generare attività, creare un piano di rischio, creare un report sullo stato del progetto". I trigger che non sono destinati a richiamare queste tre funzionalità mostrano un errore.
• L'output si basa sul nome del progetto e sulla descrizione delle attività, nonché sui dati finanziari del progetto per la valutazione del rischio e il report sullo stato del progetto.