Copilot nelle domande frequenti sull'intelligenza artificiale responsabile degli inserimenti ore
In questo articolo vengono illustrate le domande frequenti su come utilizzare Copilot negli inserimenti delle ore in Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Cos'è Copilot nell'inserimento ore?
Copilot nell'inserimento ore offre ai membri del team di progetto un modo nuovo e semplificato per completare tutte le attività correlate alla registrazione degli inserimenti delle ore settimanali. L'obiettivo è rendere il processo di inserimento ore meno noioso per i membri del team.
Cosa può fare Copilot nell'inserimento ore?
Copilot in inserimento ore ha una serie limitata di funzionalità ma riceverà aggiornamenti nei prossimi mesi. Attualmente sono supportati i seguenti scenari:
Copilot nell'inserimento delle ore può utilizzare le assegnazioni di progetto di un membro del team di progetto per suggerire gli inserimenti delle ore per la settimana corrente. Tali suggerimenti possono quindi essere utilizzati per creare bozze di inserimenti ore senza duplicati. I membri del team hanno il controllo finale su ciò che viene inviato per l'approvazione. Possono modificare le bozze degli inserimenti prima di inviarli.
Per ogni inserimento ore, Copilot nell'inserimento ore può generare una prima bozza di commenti esterni (rivolti al cliente). Per generare questi commenti, utilizza dettagli quali i valori Progetto, Attività di progetto, Ruolo e Durata di ogni inserimento ore e sfrutta le funzionalità di modelli linguistici di grandi dimensioni basati su Azure OpenAI. Prima che i commenti generati vengano salvati in ogni inserimento ore, possono essere modificati per soddisfare le esigenze del cliente. Questa funzionalità consente ai membri del team di progetto di aggiungere commenti a tutte le voci per una settimana in un tempo notevolmente inferiore rispetto a quello richiesto dall'esperienza esistente basata su pagine.
Nota
L'insieme di campi utilizzati per generare commenti esterni (Progetto, Attività progetto, Ruolo e Durata) non possono attualmente essere personalizzati.
Quali sono gli usi previsti per Copilot nell'inserimento delle ore?
In qualità di assistente di intelligenza artificiale per i membri del team di progetto, Copilot nell'inserimento ore ha i seguenti usi previsti:
- Creazione di inserimenti ore: i membri del team di progetto utilizzano Copilot nell'inserimento ore per creare gli inserimenti orari per la settimana corrente, in base alle assegnazioni di progetto esistenti.
- Aggiunta di commenti: gli utenti possono generare descrizioni, modificare le descrizioni generate, collegarle a inserimenti ore e inviarle per l'approvazione in un modo più efficiente di quanto consentito dal processo esistente.
Questa sezione verrà aggiornata con altri usi previsti nel tempo, poiché Copilot nell'inserimento ore riceve aggiornamenti in ogni versione.
Come è stato valutato Copilot nell'inserimento ore? Quali metriche vengono utilizzate per misurare le prestazioni?
Copilot nell'inserimento ore è stato sottoposto a una serie di valutazioni funzionali per garantire che possa rispondere efficacemente agli scenari utente a cui è destinato.
Copilot nell'inserimento ore ha lo scopo di migliorare la vita dei membri del team di progetto. La nostra priorità è garantire che venga sviluppato secondo gli standard di intelligenza artificiale responsabile di Microsoft prima di essere distribuito agli utenti.
Per garantire che questo obiettivo venga raggiunto, completiamo un rigoroso processo di valutazione prima che Copilot negli inserimenti ore venga distribuito ai clienti. Le aree valutate includono privacy, sicurezza (uso combinato per varie minacce) e accessibilità.
Quali sono i limiti di Copilot nell'inserimento delle ore? In che modo gli utenti possono ridurre al minimo l'impatto dei limiti di Copilot in inserimento ore durante l'utilizzo del sistema?
Attualmente, Copilot in inserimento ore può registrare le ore solo per la settimana corrente (ovvero, la settimana in cui vengono creati gli inserimenti ore). Non può essere utilizzato per le settimane passate o future. Per risolvere questo limite, assicurati che le voci relative all'orario vengano create prima della fine della settimana corrente. In questo modo non è necessario creare inserimenti per una settimana precedente.
Nota
Quando Copilot in inserimento ore seleziona la settimana per la quale viene registrato l'orario, non utilizza le impostazioni del fuso orario locale dell'utente. Considera invece la data UTC (secondo il fuso orario GMT+0).
Una volta completata un'azione attivata dal riquadro laterale di Copilot, Copilot nell'immissione ore non aggiorna la griglia di immissione ore in tempo reale. Per visualizzare le modifiche, l'utente deve aggiornare manualmente la griglia di inserimento ore.
Quali fattori operativi e impostazioni consentono un uso efficace e responsabile di Copilot in inserimento ore?
- Assicurati costantemente che ai membri del team siano assegnate le attività del progetto prima che inizino a lavorarci. In questo modo, contribuisci a rendere Copilot in inserimento ore uno strumento efficace per creare inserimenti delle ore.
- I membri del team che utilizzano Copilot in inserimento ore per creare i propri inserimenti ore devono assicurarsi di rivedere le voci suggerite prima di crearle. Inoltre, per garantire che i commenti esterni generati da Copilot soddisfino gli standard del cliente, i membri del team devono esaminarli prima di inviarli per l'approvazione.
- Per impostazione predefinita, le personalizzazioni esistenti per l'immissione delle ore non funzionano negli scenari Copilot in inserimento ore. È necessario uno sforzo maggiore per integrarli in cenari Copilot in inserimento ore. Se hai bisogno di aiuto con l'integrazione di personalizzazioni critiche, crea un ticket di supporto con Microsoft.