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Definire criteri di registrazione fattura per vari utenti

Importante

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Abilitata per Anteprima pubblica Disponibilità generale
Utenti, automaticamente 1 mar. 2023 1 apr. 2023

Valore aziendale

Le diverse società hanno spesso processi specifici per le fatture e le spedizioni. Ad esempio, i processi possono prevedere che una sola persona registri tutti i dati di un ordine di acquisto oppure che intervengano più dipendenti, ognuno dei quali lavora sulle proprie pagine. Una nuova impostazione della pagina Setup utente ti consente di specificare in che modo ciascun utente può elaborare le fatture.

Dettagli sulla funzionalità

Per limitare la registrazione delle fatture da parte degli utenti o per richiedere che le fatture vengano registrate insieme alla spedizione o ai carichi, scegli una delle seguenti opzioni nei campi Criterio di registrazione fattura di vendita e Criterio di registrazione fattura di acquisto della pagina Setup utente:

  • Consentito (impostazione predefinita): mantiene il comportamento corrente per cui l'utente può scegliere l'opzione di registrazione, ad esempio Spedisci, Fattura o Spedisci e fattura.
  • Non consentito: impedisce all'utente di registrare le fatture. Business Central mostrerà una finestra di dialogo di conferma che fornisce solo le opzioni Spedisci o Carico.
  • Obbligatorio: consente all'utente di registrare fatture insieme a carichi o spedizioni. Business Central mostrerà una finestra di dialogo di conferma con le opzioni Spedisci e fattura o Carico e fattura.

L'impostazione riguarda i seguenti documenti:

  • Ordini di vendita
  • Ordini di reso vendita
  • Ordini di acquisto
  • Ordini di reso acquisti
  • Spedizioni warehouse
  • Prelievi magazzino
  • Stoccaggi magazzino

Nota

Il documento di carico warehouse non è nell'elenco perché non è possibile registrare le fatture dal documento.

La tabella seguente descrive gli effetti su diversi documenti.

Documento Opzione 1: Consentito
Visualizza una serie di opzioni
Opzione 2: Non consentito
Finestra di dialogo di conferma
Opzione 3: Obbligatorio
Finestra di dialogo di conferma
Ordine di vendita - Spedisci
- Fattura
- Spedisci e fattura
Registrare la spedizione? Registrare la spedizione e la fattura?
Ordine di reso di vendita - Carico
- Fattura
- Carico e fattura
Registrare il carico? Registrare la ricevuta e la fattura?
Prelievo di magazzino - Spedisci
- Spedisci e fattura
Registrare la spedizione? Registrare la spedizione e la fattura?
Ordine di acquisto - Carico
- Fattura
- Carico e fattura
Registrare il carico? Registrare la ricevuta e la fattura?
Ordine di reso di acquisto - Spedisci
- Fattura
- Spedisci e fattura
Registrare la spedizione? Registrare la spedizione e la fattura?
Stoccaggio in magazzino - Carico
- Carico e fattura
Registrare il carico? Registrare la ricevuta e la fattura?
Spedizione warehouse - Spedisci
- Spedisci e fattura
Registrare la spedizione? Registrare la spedizione e la fattura?

Nota

L'impostazione non influisce sulla registrazione delle righe di registrazione COGE in cui puoi selezionare Fattura nel campo Tipo di documento.

Setup utente

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Vedi anche

Definire i criteri di registrazione fattura per gli utenti (documenti)