Esportare le fatture vendita registrate in Shopify

Importante

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Utenti, automaticamente	-	1 ott. 2024

Valore aziendale

Gli acquirenti possono accedere a Shopify e a tutte le fatture, indipendentemente dal fatto che siano state create in Shopify o in Business Central.

Dettagli sulla funzionalità

Puoi esportare le fatture di vendita registrate in Shopify come ordini utilizzando un nuovo report (processo batch). Il report è disponibile nella pagina Scheda punto vendita Shopify oppure puoi utilizzare la ricerca Tell Me per trovarlo. Puoi anche eseguire il report utilizzando la coda dei processi.

Per abilitare la funzionalità per un punto vendita specifico, vai nella pagina Scheda punto vendita Shopify e attiva l'interruttore **Sincronizzazione fatture registrate**.

La sincronizzazione include fatture alle seguenti condizioni:

• Il campo ID ordine Shopify contiene 0.
• Il cliente destinatario della fattura ha un mapping nelle tabelle Clienti Shopify o Aziende Shopify.
• Il cliente di fatturazione non viene utilizzato come Cliente predefinito in Scheda punto vendita Shopify o Modello cliente Shopify.
• La fattura registrata presenta almeno una riga non di commento in cui il campo Nr. ha un valore.

Quando esegui il report, in Business Central e Shopify si verifica quanto segue.

Centrale aziendale

Aggiorna il campo ID ordine Shopify in base ai risultati della sincronizzazione:

• Esportazione riuscita: aggiorna il campo ID ordine Shopify con l'ID dell'ordine in Shopify.
• Esportazione non riuscita: imposta "-1"
• La fattura è esclusa dalla sincronizzazione per un motivo elencato nelle condizioni menzionate in precedenza: imposta "-2"

Lo stesso criteri viene utilizzato in Spedizioni vendita registrate, dove la pagina Aggiorna documento consente di sostituire "-1" e "-2" o "0" per riprovare l'esportazione.

Shopify

Il connettore utilizza GraphQL per creare innanzitutto una bozza di ordine con intestazione e righe articolo, quindi completa la bozza e la converte in un ordine.

Intestazioni e righe

I seguenti campi vengono esportati nell'intestazione dell'ordine:

• Viene utilizzato il cliente/azienda di fatturazione mappato.
• Il campo Stato evasione mostra Evaso. I dettagli del monitoraggio non si sincronizzano.
• Il campo Stato di pagamento mostra Pagato o Parzialmente pagato, in base al movimento contabile del cliente collegato alla fattura di vendita. Per parzialmente pagato, mostra il campoImporto residuo.

I seguenti campi vengono esportati nelle righe dell'ordine:

• Gli articoli (varianti di articolo) mappati vengono esportati come prodotti.
• Gli articoli non mappati e le righe di altro tipo, ad esempio le righe Conto Co.Ge. o Addebito articolo, vengono esportate come prodotti personalizzati in Shopify.
• Le spese di spedizione in Shopify non vengono create. Il costo di spedizione viene registrato come prodotto personalizzato in Shopify.
• La nuova impostazione nella pagina Scheda punto vendita Shopify consente di evitare l'esportazione di fatture con articoli non mappati. Attiva l'interruttore Gli articoli devono essere mappati ai prodotti per escludere le fatture registrate dalla sincronizzazione se è presente almeno una riga di tipo Articolo dove l'articolo selezionato non è mappato a un prodotto o a una variante in Shopify.
• Importi imposta. Poiché l'API Graph attualmente non supporta l'oggetto TaxLine, l'imposta calcolata viene aggiunta come prodotto personalizzato. Le informazioni fiscali di Business Central non saranno disponibili nella dichiarazione fiscale nell'amministrazione di Shopify. per evitare il ricalcolo delle imposte da parte di Shopify, gli ordini vengono contrassegnati come Esenzione fiscale.
• Quantità, in numeri interi. Shopify non supporta le frazioni.

Impatto sul processo di sincronizzazione degli ordini

La sincronizzazione importa l'ordine e controlla se è stato esportato in precedenza. Se è stato esportato in precedenza:

• Contrassegna l'ordine come elaborato.
• Aggiunge un collegamento alla fattura di vendita registrata (nei documenti correlati dovrebbe avvenire automaticamente perché l'ID ordine di Shopify è già popolato). Shopify potrebbe archiviare automaticamente gli ordini completamente pagati ed evasi e la sincronizzazione non li elabora.

Gestire gli aggiornamenti

In Shopify, poiché l'ordine è già stato evaso, le uniche modifiche significative sono Note, Stato pagamento e le transazioni di pagamento. Se i pagamenti vengono elaborati in Shopify, lo sono anche rimborsi e resi.

Le modifiche non vengono monitorate in Business Central. Al momento, se desideri contrassegnare l'ordine come pagato, utilizza l'azione Contrassegna come pagato nella pagina Scheda ordine Shopify.

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Risorse aggiuntive

Esportare le fatture vendita registrate in Shopify (documenti)