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Area di lavoro Approvazione ordine fornitore

Importante

L'app per la finanza e le operazioni (Dynamics 365) per dispositivi mobili e la piattaforma sono deprecati. Per ulteriori informazioni vedere Funzionalità di Platform rimosse o deprecate.

In questo articolo vengono fornite informazioni sull'area di lavoro mobile Approvazione ordine fornitore. Questa area di lavoro consente di visualizzare gli ordini fornitore ed effettuare le relative operazioni. Ad esempio, è possibile approvare o rifiutare un ordine fornitore.

Panoramica

Gli ordini fornitore che richiedono l'approvazione devono passare attraverso un flusso di lavoro di approvazione. Il flusso di lavoro può includere vari passaggi che richiedono l'esecuzione di operazioni da parte di una o più persone. Ad esempio, una persona potrebbe dover completare un'attività o approvare l'ordine fornitore.

L'area di lavoro mobile Approvazione di ordine fornitore consente di visualizzare in modo semplice e rispondere agli ordini fornitore dal dispositivo mobile. Questa area di lavoro consente inoltre di effettuare le stesse azioni del flusso di lavoro che è possibile effettuare dal client Web.

Prerequisiti

I prerequisiti variano a seconda della versione di Supply Chain Management che è stata installata nell'organizzazione.

Prerequisiti si utilizza Supply Chain Management

Se nell'organizzazione è stato distribuito Supply Chain Management, l'amministratore di sistema deve pubblicare l'area di lavoro mobile Approvazione ordine fornitore. Per istruzioni, vedere Pubblicare un'area di lavoro mobile.

Prerequisiti se si usa Microsoft Dynamics 365 for Operations versione 1611 con Aggiornamento piattaforma 3 o versione successiva

Se nell'organizzazione è stato distribuito Microsoft Dynamics 365 for Operations versione 1611 con Aggiornamento piattaforma 3 o versione successiva, l'amministratore di sistema deve soddisfare i prerequisiti seguenti.

Prerequisito Ruolo Descrizione
Implementare l'articoloo KB 4017918. Amministratore di sistema l'articoloo KB 4017918 è un aggiornamento X++ o aggiornamento rapido dei metadati contenente l'area di lavoro mobile Approvazione ordine fornitore. Per implementare l'articolo KB 4017918, l'amministratore di sistema deve completare i passaggi seguenti:
  1. Scaricare l'hotfix metadati da Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).
  2. Installare l'aggiornamento rapido dei metadati.
  3. Creare un pacchetto distribuibile contenente il modello SCMMobile e quindi caricare il pacchetto distribuibile in LCS.
  4. Applicare il pacchetto distribuibile.
Pubblicare l'area di lavoro mobile Approvazione ordine fornitore. Amministratore di sistema Vedere Pubblicare un'area di lavoro mobile.

Scaricare e installare l'app per dispositivi mobili

Scarica e installa l'app per la finanza e le operazioni per dispositivi mobili:

Accedere all'app mobile

  1. Avviare l'app sul dispositivo mobile.
  2. Immettere il proprio URL Microsoft Dynamics 365.
  3. La prima volta che si accede viene richiesto di inserire il proprio nome utente e la password. Immettere le proprie credenziali.
  4. Dopo avere effettuato l'accesso, vengono visualizzate le aree di lavoro disponibili per la società. Nota: se l'amministratore di sistema pubblica una nuova area di lavoro in seguito, è necessario aggiornare l'elenco delle aree di lavoro mobili.

Area di lavoro Approvazione ordine fornitore nell'elenco delle aree di lavoro disponibili.

Visualizzare gli ordini assegnati all'utente

  1. Sul dispositivo mobile, selezionare l'area di lavoro Approvazione ordine fornitore.
  2. Selezionare Ordini assegnati all'utente per visualizzare tutti gli ordini fornitore per cui all'utente è stato richiesto di eseguire azioni del flusso di lavoro di approvazione dell'ordine fornitore.
  3. Selezionare un ordine. Nella pagina Dettagli ordine, sarà possibile visualizzare le informazioni e le righe dell'intestazione dell'ordine. È inoltre possibile trovare le linee guida all'attività del flusso di lavoro.
  4. Selezionare Distribuzioni contabili per aprire la pagina Distribuzione contabile intestazione.
  5. Tornare alla pagina Dettagli ordine e selezionare una riga. Dai dettagli della riga ordine, è possibile esplorare le distribuzioni contabili specifiche della riga.

Completare un'azione sull'ordine fornitore

Dopo avere visualizzato l'ordine fornitore assegnato all'utente e letto le istruzioni relative al flusso di lavoro, s è pronti per eseguire un'azione.

  1. Sul dispositivo mobile, selezionare l'area di lavoro Approvazione ordine fornitore.

  2. Selezionare Ordini assegnati all'utente per visualizzare tutti gli ordini fornitore per cui all'utente è stato richiesto di eseguire azioni del flusso di lavoro di approvazione dell'ordine fornitore.

  3. Selezionare un ordine e visualizzare la pagina dei dettagli.

  4. Selezionare Azioni per visualizzare le azioni disponibili. Le azioni disponibili variano a seconda dell'attività assegnata all'utente.

    Azione di attività Azione approvazione
    Completata Approva
    Restituita Rifiuta
    Richiedi modifica Richiedi modifica
    Delegata Delegata
  5. Selezionare l'azione appropriata.

  6. Nella pagina Completa attività, immettere un commento. Se si seleziona l'azione Delega, è necessario selezionare un utente a cui delegare l'attività.

  7. Selezionare Fine. Dopo aver aggiornato l'area di lavoro, l'ordine fornitore non sarà più in elenco.