Creare un contratto di acquisto

In questo articolo viene descritta la creazione di un contratto di acquisto e viene in genere effettuata da un responsabile acquisti. È possibile utilizzare questa procedura nella società di dati dimostrativi USMF oppure nei propri dati. È necessario impostare le classificazioni del contratto di acquisto prima di iniziare. Una volta creato un contratto, è possibile utilizzarlo quando si crea un ordine fornitore. In questo modo le condizioni del contratto di acquisto verranno copiate nell'intestazione e in tutte le righe nell'ordine in cui sono interessate dal contratto.

Creare un nuovo contratto di acquisto

1. Vai ad Approvvigionamento > Contratti di acquisto > Contratti di acquisto.

2. Fare clic su Nuovo.

3. Nel campo Conto fornitore, selezionare il menu a discesa e selezionare la riga del record desiderato.

4. Nel campo Classificazione contratto di acquisto, selezionare il menu a discesa e selezionare la riga del record desiderato.

5. Espandere la Scheda dettaglio Generale.

6. Nel campo Data di scadenza immettere una data.

   • La data di scadenza verrà impostata per tutti le righe di impegno e determinerà il periodo di validità di ogni impegno specifico.

7. Nel campo Titolo documento digitare un nome per il contratto di acquisto.

   • Lasciare il campo Impegno predefinito impostato su Impegno quantità prodotto o modificarlo se non è impostato su tale valore.
   • Il valore di impegno predefinito determina le opzioni nelle righe del contratto. Se è necessarie un nuovo tipo di impegno durante la creazione delle righe del contratto, è necessario modificare l'impegno predefinito nell'intestazione. Sono presenti i 4 tipi di impegni seguenti. Impegno quantità prodotto - per una specifica quantità di prodotto, Impegno valore prodotto - per un importo in valuta specifico del prodotto, Impegno valore categoria prodotto - per un importo in valuta specifico in una categoria di approvvigionamento in cui l'importo può essere correlato a un articolo del catalogo oppure a un articolo fuori catalogo, Impegno valore - per un importo in valuta specifico che può essere soddisfatto da qualsiasi prodotto o da qualsiasi categoria di approvvigionamento.

8. Selezionare OK.

Aggiungere un impegno

1. Selezionare Aggiungi riga.
2. Nel campo Numero articolo fare clic sul record desiderato del menu a discesa.
3. Nel campo Quantità immettere un numero. Si tratta della quantità totale accettata per l'acquisto dal fornitore.
4. Immettere un numero nel campo Prezzo unitario.
5. Espandere la sezione Dettagli riga.
6. Impostare l'opzione Valore massimo applicato su Sì. L'opzione Valore massimo applicato limita l'utilizzo dell'impegno. È possibile acquistare una quantità pari al massimo al valore specificato nel campo Quantità per la riga.

Aggiungere condizioni di intestazione

1. Nel riquadro azioni selezionare Opzioni.
2. Selezionare Cambia visualizzazione.
3. Selezionare Visualizzazione intestazione.
4. Espandere la sezione Termini.
5. Nel campo Metodo di pagamento fare clic sul record desiderato del menu a discesa. I termini di pagamento del conto fornitore vengono visualizzati in questo punto per impostazione predefinita.
6. Nel campo Modalità di consegna fare clic sul record desiderato del menu a discesa.
7. Nel campo Termini di consegna fare clic sul pulsante a discesa per aprire la ricerca.

Confermare e attivare il contratto

1. Nel riquadro azioni fare clic su Contratto di acquisto.
2. Selezionare Conferma. Impostare l'opzione Contrassegna contratto come valido su Sì.
3. Selezionare OK.
4. Nel riquadro azioni fare clic su Contratto di acquisto.
5. Selezionare Conferme contratto di acquisto. L'opzione Anteprima/Stampa consente di generare un documento per il contratto di acquisto che successivamente è possibile stampare o inviare al fornitore. Se in seguito si aggiorna il contratto e lo si riconferma, entrambe le versioni verranno visualizzate in questo punto.
6. Chiudere la pagina.