Creare criteri di acquisto

Questo articolo mostra come creare criteri acquisto da allineare con i vostri processi aziendali per acquistare. Prima di creare criteri di acquisto, è necessario impostare i parametri dei criteri di acquisto. È possibile creare, modificare e ritirare criteri di acquisto, ma non eliminarli. In genere questa procedura sarà svolta da un responsabile acquisti. È necessario impostare le classificazioni del contratto di acquisto prima di iniziare.

Impostazione dei parametri di criteri

1. Vai ad Approvvigionamento > Impostazione > Criteri > Criteri di acquisto.
2. Nel riquadro azioni, seleziona Parametri.
   • Le regole di precedenza dei criteri si applicano ai livelli differenti nella vostra organizzazione. Le unità organizzative visualizzate dipendono dalla vostra gerarchia organizzativa e da a quali livelli nella gerarchia è stato assegnato lo scopo di controllo interno di approvvigionamento. Per esempio, la vostra organizzazione potrebbe avere persone giuridiche, centri di costo, regioni e reparti, ma può essere che soltanto alcuni di questi abbiano uno scopo di gerarchia di controllo interno di approvvigionamento. Come impostazione predefinita, l'organizzazione di tipo Società è disponibile.
3. Fare clic sulla scheda Parametri tipo di regola dei criteri.
4. Nella struttura, selezionare Criteri di acquisto > Regola di controllo richiesta di acquisto.
   • L'ordine di precedenza per la risoluzione dei criteri viene definito a livello dei criteri. Tuttavia, per alcuni tipi di criteri è possibile sostituire l'ordine di precedenza per singoli tipi di regole dei criteri. Per esempio, potreste definire l'ordine di precedenza affinchè i criteri di acquisto siano: centro di costo, reparto, società. Per la regola dei criteri di catalogo l'ordine di precedenza potrebbe essere il seguente: reparto, centro di costo, società. È possibile modificare l'ordine di precedenza per la regola dei criteri di catalogo. Quando un lavoratore crea una richiesta, il catalogo che viene visualizzato varia in base ai criteri associati al reparto del lavoratore, al centro di costo e infine alla società.
   • Se c'è più di un livello organizzativo elencato, si possono usare le frecce su/giù per impostare l'ordine di precedenza per la regola di controllo di richiesta di acquisto.
5. Chiudere la pagina.

Crea nuovi criteri

1. Selezionare Nuovo.
2. Digitare un valore nel campo Nome.
3. Digitare un valore nel campo Descrizione
   • I singoli criteri di acquisto possono solo essere applicati a una gerarchia organizzativa. Per esempio, si può avere una gerarchia chiamata "Geografica" e una "Reparto" e avere criteri di acquisto diversi per ciascuna.
   • Selezionare un'organizzazione a cui il criterio dovrebbe applicarsi.
4. Fare clic sulla freccia per aggiungere l'organizzazione selezionata.
   • Potete ripetere questo processo per aggiungere più organizzazioni.

Aggiungere una regola dei criteri

1. Nell'elenco Tipo di regola dei criteri, selezionare Regola scopo richiesta.
   • Verrà creata una regola che fissa lo scopo richiesta predefinito sul tipo Consumo ma che permette che il tipo Rifornimento sia selezionato.
2. Selezionare Crea regola dei criteri.
3. Selezionare Sì nel campo Consenti forzatura manuale.
4. Selezionare Chiudi.
   • Ora è possibile impostare altre regole dei criteri per i criteri di acquisto. Si noti che un tipo di regola di criteri non può avere regole sovrapposte attive allo stesso tempo all'interno di un singolo criterio di approvvigionamento.