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È possibile assegnare ruoli e gestire l'accesso nella reportistica esterna in Dynamics 365 Sustainability in base alle esigenze dei singoli utenti. Per offrire queste funzionalità avanzate di sicurezza e privacy, la reportistica esterna in Dynamics 365 Sustainability usa il modello di sicurezza basato sui ruoli in Dataverse.
Dataverse fornisce un set predefinito di ruoli di sicurezza. Per altre informazioni su questi ruoli, vedere Ruoli di sicurezza predefiniti nella documentazione di Power Platform. Se necessario per l'organizzazione, è possibile creare nuovi ruoli di sicurezza modificando uno dei ruoli di sicurezza predefiniti e salvandolo con un nuovo nome.
È possibile assegnare più ruoli di sicurezza a un utente. L'effetto di più ruoli di sicurezza è cumulativo, ovvero l'utente dispone delle autorizzazioni associate a tutti i ruoli di sicurezza assegnati. Per informazioni su come creare o modificare un ruolo di sicurezza, vedere Creare o modificare un ruolo di sicurezza per gestire l'accesso nella documentazione di Power Platform.
Ruoli di sicurezza associati alle business unit. Per qualsiasi business unit creata, solo i ruoli di sicurezza associati a tale business unit sono disponibili per gli utenti della business unit. È possibile utilizzare questa funzionalità per limitare l'accesso ai dati di proprietà dalla Business Unit.
È possibile allineare la struttura nei report esterni in Dynamics 365 Sustainability alle business unit di Dataverse per abilitare l'accesso in base al ruolo richiesto. Per altre informazioni, vedere Concetti relativi alla sicurezza in Microsoft Dataverse nella documentazione di Power Platform.
Ruoli di sicurezza disponibili per Creazione di report esterni
La creazione di report esterni in Dynamics 365 Sustainability offre tre ruoli predefiniti che è possibile assegnare ai team o agli utenti. Non è necessario usare questi ruoli.
| Ruolo di sicurezza | Scopo di utilizzo | Ambito di sicurezza |
|---|---|---|
| Lettore ESG | Può visualizzare le funzionalità di Creazione di report esterni nell'ambiente. | Accesso in sola lettura. |
| Accesso completo ESG | Può visualizzare, aggiungere, eliminare e modificare le funzionalità di Creazione di report esterni nell'ambiente. | Lettura e scrittura. |
| Responsabile dell'approvazione ESG | Può accedere ed esaminare le registrazioni di approvazione nella reportistica esterna. | Lettura e scrittura consentite solo per i record di approvazione. |
Se desideri modificare questi ruoli, segui la procedura descritta in Risparmiare tempo durante la creazione di un ruolo di sicurezza copiandone uno nella documentazione di Power Platform.
Assegnare ruoli di sicurezza a utenti o team
Per assegnare ruoli di sicurezza a un utente, sono necessari i privilegi appropriati (i privilegi minimi sono Lettura e Assegnazione). Per impedire l'elevazione dei privilegi dei ruoli di sicurezza, l'assegnatario non può assegnare un altro utente a un ruolo di sicurezza con più privilegi rispetto all'assegnatario. Dopo aver confermato i privilegi appropriati, aggiungere un utente e assegnargli un ruolo seguendo la procedura descritta in Aggiungere utenti a un ambiente con un database Dataverse nella documentazione di Power Platform.
Per aggiungere o creare e assegnare ruoli ai team, vedere Gestione dei team di Microsoft Dataverse nella documentazione di Power Platform.