Esercitazione: Convalidare le risposte usando le approvazioni

È possibile convalidare le risposte inviandole tramite più livelli di approvazione.

Questa esercitazione illustra come:

Prerequisito

Creare un criterio di approvazione

In questa attività si crea un criterio di approvazione denominato ESG approvers.

  1. Nel riquadro di spostamento a sinistra in Approvazioni selezionare Criteri.

  2. Seleziona Nuovo per creare nuovi criteri di approvazione.

  3. Nel campo Nome, immetti responsabili approvazione ESG, quindi seleziona Salva.

  4. Seleziona Nuovo approvatore di politica di approvazione nella griglia Responsabili approvazione. Per ciascun approvatore, fornisci un nome, seleziona il team o l'individuo assegnato a quel livello di approvazione e indica la loro posizione nella sequenza di approvazione.

    1. Nel campo Nome, immetti analista ESG con sequenza di approvazione 1 e seleziona un utente della tua organizzazione che abbia almeno un ruolo di responsabile approvazione ESG.

    2. Nel campo Nome, immetti esperto ESG con sequenza di approvazione 2 e seleziona un utente della tua organizzazione che abbia almeno un ruolo di responsabile approvazione ESG.

  5. Selezionare Salva e chiudi.

    Screenshot del responsabile del nuovo criterio di approvazione.

    Screenshot dell'elenco degli approvatori ESG.

Assegnare criterio di approvazione

In questa attività, assegni i criteri di approvazione che hai creato al fatto TotalGHGCO2e e li invii per l'approvazione.

  1. Seleziona Fatti nel riquadro di spostamento a sinistra.

  2. Seleziona il fatto TotalGHGCO2e.

  3. Nel campo Criteri di approvazione, seleziona Responsabili approvazione ESG.

  4. Per creare record di approvazione che i responsabili approvazione possano esaminare, modifica lo Stato dei fatti da Bozza a Inviato per l'approvazione.

    Screenshot dell'invio dei record per la revisione.

Revisionare i record di approvazione

In questa attività, i responsabili delle approvazioni esaminano e approvano o rifiutano i record.

  1. I responsabili di approvazione possono esaminare i dati inviati per l'approvazione accedendo alla scheda Approvazioni nella barra di navigazione a sinistra. È possibile visualizzare i record di approvazione creati per il fatto TotalGHGCO2e.

    Screenshot dei record di approvazione.

  2. I responsabili approvazione possono selezionare ogni record, esaminare la risposta e modificare lo stato di approvazione in Approvato o Rifiutato fornendo commenti nel campo del messaggio di approvazione.

    Screenshot che mostra come approvare o rifiutare i record.

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