Informazioni sulla verifica del modulo I-9
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In conformità con l'Immigration Reform and Control Act (IRCA), i datori di lavoro negli Stati Uniti sono tenuti a verificare l'idoneità all'impiego dei dipendenti appena assunti. Tale provvedimento riguarda anche i cittadini statunitensi. Non consente ai datori di lavoro di assumere o continuare a impiegare consapevolmente lavoratori non autorizzati.
Per provare l'idoneità all'impiego, i dipendenti devono compilare e firmare un modulo di autocertificazione, denominato I-9. I datori di lavoro devono essere in grado di produrre le informazioni su richiesta dell'ente americano United States Immigration and Customs Enforcement (ICE). Le società sono inoltre tenute a verificare nuovamente le informazioni contenute nel modulo I-9 entro tre anni dalla data in cui sono state fornite dal dipendente.
Nota
Per istruzioni complete sulla conformità al modulo I-9, vedere il sito relativo ai servizi per l'immigrazione e la cittadinanza negli Stati Uniti (www.uscis.gov). Eseguire una ricerca nel sito utilizzando le parole chiave Form I-9.
È possibile raccogliere, memorizzare e recuperare elettronicamente, nonché verificare nuovamente le informazioni presenti nel modulo I-9 dalle aree del programma in grado di supportare i processi di impiego. Questo consente di:
Verificare che tutti i componenti della propria forza lavoro possiedano i requisiti di legge per l'accesso al mercato del lavoro.
Rendere più efficiente l'elaborazione delle informazioni per la verifica del modulo I-9.
Aumentare l'accuratezza delle informazioni contenute nel modulo I-9.
Ottimizzare il recupero delle informazioni contenute nel modulo I-9 allo scopo di rendere più agevoli le ispezioni governative.
È possibile utilizzare il sistema di gestione documenti per caricare e salvare i documenti I-9 firmati per ogni dipendente.
È possibile utilizzare il report con l'elenco degli avvisi di rinnovo Form I-9 per individuare i dipendenti per i quali è necessario verificare nuovamente le informazioni del modulo I-9. Per prepararsi per un'ispezione BICE (Bureau of Immigration and Customs Enforcement), è possibile utilizzare il report Form I-9 per stampare le informazioni specifiche per tutti i dipendenti o solo per quelli selezionati.