Informazioni sulla registrazione di definizioni
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le definizioni di registrazione sono un'alternativa ai profili di registrazione. È possibile utilizzare sia definizioni di registrazione che profili di registrazione per creare righe giornale di registrazione secondario per transazioni di origine che soddisfino i criteri selezionati. Le definizioni di registrazione e i profili di registrazione non sono tuttavia intercambiabili. Potrebbe essere necessario utilizzarli entrambi per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
Vengono utilizzate definizioni di registrazione anziché profili di registrazione per i tipi di transazioni selezionati nel modulo Definizioni di registrazione transazioni. È necessario impostare un profilo di registrazione o una definizione di registrazione per ciascun tipo di registrazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui profili registrazione.
Considerazioni sulle definizioni di registrazione
Potrebbe essere opportuno utilizzare definizioni di registrazione nei seguenti casi:
È necessario generare più voci di contabilità generale bilanciate basate su attributi come tipi di transazioni e conti. Utilizzare profili di registrazione se è necessaria una sola voce di contabilità generale di contropartita.
È necessario supportare la contabilità degli impegni di spesa per gli ordini fornitore e la contabilità degli impegni preliminari di spesa per le richieste di acquisto. I profili di registrazione non possono essere utilizzati per la contabilità di impegno di spesa e di impegno preliminare di spesa.
Le definizioni di registrazione non sostituiscono i profili di registrazione. Anche quando si utilizzano le definizioni di registrazione per i conti di contropartita e la contabilità di impegno di spesa, i profili di registrazione sono necessari per la voce di origine.
È necessario testare le definizioni di registrazione prima di iniziare a utilizzarle. Quando si seleziona la casella di controllo Usa definizioni di registrazione nel modulo Parametri di contabilità generale, vengono attivate tutte le definizioni di registrazione.
Importante
Per utilizzare le definizioni di registrazione per le voci del registro di budget, è necessario effettuare inoltre le seguenti selezioni:
-
Selezionare la casella di controllo Abilita ripartizione budget nell'area Contabilità generale del modulo Parametri di contabilità generale.
-
Selezionare un giornale di registrazione budget nel modulo Parametri budget.
Eseguire le operazioni preliminari alla creazione delle definizioni di registrazione
Per la preparazione alla creazione di definizioni di registrazione, è consigliabile creare diagrammi o tabelle in cui viene illustrata ogni definizione. Elencare ad esempio i dati transazione che un utente può immettere, quindi le voci che devono essere generate per i conti CoGe.
È possibile utilizzare le versioni della definizione di registrazione con date di validità. È possibile creare, ad esempio, una versione futura di una definizione di registrazione per la registrazione in un conto CoGe diverso in un nuovo anno fiscale.
Quando si creano le definizioni di registrazione, è possibile collegarne una all'altra. Ciò significa che oltre ai criteri relativi alla definizione di registrazione corrente vengono considerati anche quelli per la definizione collegata. Questa operazione consente di risparmiare tempo perché non è necessario immettere di nuovo i criteri nella scheda dettaglio Voci del modulo Definizioni di registrazione per la definizione di registrazione corrente se tali righe sono già stati immesse per un'altra definizione.
Includere nei diagrammi o nelle tabelle tutti i collegamenti che potrebbero essere utilizzati. Verificare che le righe in tutte le definizioni di registrazione che si stanno collegando siano univoche per evitare conflitti con la definizione di registrazione corrente.
Quando si creano collegamenti nelle definizioni di registrazione vengono applicate le restrizioni seguenti:
Qualsiasi definizione di registrazione può essere collegata a un'altra o da un'altra definizione di registrazione, ma non in entrambe le direzioni. Le definizioni di registrazione collegate ad altre definizioni di registrazione possono tuttavia essere collegate a più definizioni di registrazione.
È possibile impostare i collegamenti solo tra definizioni di registrazione incluse nello stesso modulo.
È possibile assegnare una definizione di registrazione a qualsiasi tipo di transazione, tuttavia tale tipo di transazione deve trovarsi nello stesso modulo della definizione di registrazione. Visualizzare il modulo Definizioni di registrazione transazioni per verificare in quale modulo è incluso un tipo di transazione.
Nel modulo Definizioni di registrazione è possibile assegnare numeri di priorità alle righe di immissione per definire l'ordine in cui vengono valutate le righe. Le righe con il numero più basso vengono valutate per prime, a partire da 1, quindi 2 e così via. Quando viene rilevata una corrispondenza, gli altri criteri di corrispondenza vengono ignorati. Inoltre, solo per i criteri del gruppo corrispondente alla transazione di origine vengono create voci generate.
Creare definizioni di registrazione e assegnarle ai tipi di registrazione transazioni
Utilizzare il modulo di Definizioni di registrazione per specificare i criteri di corrispondenza e definire le voci da generare quando si verifica la corrispondenza. Utilizzare il modulo Definizioni di registrazione transazioni per assegnare definizioni di registrazione ai tipi di registrazione transazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare le definizioni di registrazione e Assegnare definizioni di registrazione ai tipi di registrazione transazioni.
Dopo avere completato la configurazione in entrambi i moduli Definizioni di registrazione e Definizioni di registrazione transazioni, selezionare la casella di controllo Usa definizioni di registrazione nel modulo Parametri di contabilità generale per utilizzare le definizioni di registrazione per la persona giuridica.
Importante
Dopo aver selezionato questa casella di controllo, tutte le definizioni di registrazione vengono attivate immediatamente.
Per esempi di definizioni di registrazione, vedere Esempi: definizioni di registrazione.
Vedere anche
Definizioni di registrazione (modulo)
Definizioni di registrazione transazioni (modulo)
Test guidato definizione di registrazione (modulo)