Informazioni sulle offerte fornitore
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
In questo argomento viene illustrato come un fornitore risponde alla richiesta di offerta (RFQ) per merci o servizi inviando un'offerta.
Nota
Questo argomento è stato aggiornato per includere informazioni sulle funzionalità aggiunte o modificate per Settore pubblico in Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
I fornitori che vengono registrati nella sezione del portale fornitori di Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX possono visualizzare le richieste di offerta aperte e chiuse. I fornitori possono inoltre fare un'offerta per una RdO inviata o (solo per il settore pubblico) pubblicata nel portale.
Se è stata pubblicata una richiesta di offerta nel portale fornitori, un fornitore non registrato del settore pubblico può visualizzare le richieste di offerta nel sito pubblico di Enterprise Portal. Il fornitore può quindi richiedere di essere aggiunto a una richiesta di offerta. Il fornitore deve firmare, essere approvato come fornitore, essere approvato come utente fornitore e fornire le informazioni sul contatto. Quindi il fornitore diventa un fornitore registrato e può registrare e inviare offerte.
Nota
Se per il fornitore è abilitata la chiave di configurazione Public Sector, sono disponibili ulteriori funzionalità. Ad esempio, il fornitore può visualizzare le note sui premi e sui punti relative alle offerta accettate, indipendentemente dal fornitore che si è aggiudicato l'offerta.
Visualizzazione dei dettagli delle RdO
Per visualizzare la richiesta di offerta è necessario che i fornitori applichino i passaggi indicati di seguito.
Il fornitore accede a Enterprise Portal quindi fa clic sulla scheda Portale fornitori nella parte superiore della pagina per visualizzare un elenco di richieste di offerta.
Il fornitore può inviare e filtrare l'elenco di richieste di offerta. Per visualizzare i dettagli della richiesta di offerta, il fornitore fa clic sul collegamento per il numero della richiesta di offerta.
Se è stato allegato un documento, il fornitore fa clic sull'icona nel campo del documento per aprire l'allegato.
In AX 2012 R3, se si modifica o si aggiorna una richiesta di offerta prima che il fornitore invii l'offerta, il fornitore può visualizzare le modifiche nella scheda dettaglio Modifiche.
Creare un'offerta in una richiesta di offerta
Per rispondere alla richiesta di offerta e creare un'offerta, i fornitori seguono questi passaggi nel portale fornitori.
Nella richiesta di offerta, nel Riquadro azioni, il fornitore fa clic su Offerta.
Il fornitore trasferisce le informazioni di intestazione e le informazioni sulle righe, ad esempio la quantità, dalla richiesta all'offerta. Il fornitore verifica le date e altre informazioni nell'intestazione e apporta tutte le modifiche necessarie.
Il fornitore aggiorna le informazioni per ogni riga dell'offerta.
Il fornitore può allegare un documento all'offerta e rispondere a qualsiasi questionario associato alla richiesta di offerta.
In AX 2012 R3, il fornitore può aggiungere righe alternative e commenti facoltativi se le alternative sono consentite nella richiesta di offerta.
Invio dell'offerta
Per inviare l'offerta, i fornitori seguono questo passaggio nel portale fornitori.
- Nel modulo della risposta della richiesta di offerta, nel Riquadro azioni, il fornitore fa clic su Invia.
Passaggio successivo
Il passaggio successivo, passata la data di scadenza e il tempo della richiesta di offerta, consiste nella selezione delle risposte (offerte) da accettare e rifiutare. In AX 2012 R3, è possibile assegnare punti e valutazioni alle offerte per determinarne l'accettazione. È inoltre possibile inviare nuovamente una risposta alla richiesta di offerta a un fornitore se sono necessarie informazioni aggiuntive. Per ulteriori informazioni, vedere Confrontare le offerte e assegnare un contratto.