Attività chiave: impostare informazioni sulle assenze
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In questo argomento sono riportate le informazioni chiave sull'impostazione delle funzionalità relativa alle assenze in Risorse umane.
Operazione da eseguire
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Creare impostazioni assenze
Creare gruppi assenze
Creare codici assenze
Specificare un colore per le transazioni assenze aperte
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Informazioni sull'amministrazione di assenze
Creare impostazioni assenze
Per alcune società, o per gruppi di lavoratori nella stessa società, è necessario disporre di più periodi di assenza, più amministratori delle assenze e orari di lavoro diversi per tenere traccia delle assenze dei lavoratori. Per consentire tale differenziazione, è possibile creare impostazioni assenze.
Creare un'impostazione assenze
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Assenza > Impostazione assenze.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per l'impostazione assenze.
Selezionare la durata del periodo in cui le assenze devono essere registrate per i lavoratori che verranno assegnati all'impostazione assenze.
Ad esempio, per tenere traccia delle assenze di un lavoratore su base mensile, selezionare Mese di calendario. Qualsiasi lavoratore assegnato all'impostazione assenze deve mensilmente trasferire le proprie registrazioni assenze per l'approvazione.
Per utilizzare un periodo di registrazione flessibile, selezionare Nessun periodo. In questo modo, la persona assegnata all'impostazione delle assenze può registrare l'assenza in base alle esigenze e ridurre la frequenza con cui vengono creati giornali di registrazione assenze.
Selezionare un amministratore delle assenze per l'impostazione assenze. L'amministratore delle assenze approva o rifiuta le assenze per i lavoratori assegnati all'impostazione assenze.
Selezionare nelle opzioni riportate di seguito il periodo in cui verranno registrate le assenze:
Giorni
Ore
Ad esempio, per tenere traccia delle assenze in base giorni di assenza di un lavoratore, selezionare Giorni.
Fare clic su Chiudi.
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Creare gruppi assenze
I gruppi assenze sono gruppi logici di codici assenze. Un gruppo assenze denominato, ad esempio Personale può includere i seguenti codici assenze:
Dentista
Medico
Funerale
Nozze
Creare un gruppo assenze
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Assenza > Gruppi assenze.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per il gruppo assenze.
Se si utilizza Orario e presenze e sono presenti lavoratori con ore flessibili, selezionare la casella di controllo Riduci flessibilità per ridurre il saldo delle ore flessibili per i lavoratori che registrano un'assenza utilizzando un codice assenza nel gruppo assenze.
Se si utilizza Orario e presenze e sono presenti lavoratori con ore di straordinario, selezionare la casella di controllo Detrai straordinario per ridurre le ore di straordinario per i lavoratori che registrano un'assenza utilizzando un codice assenza nel gruppo assenze.
Selezionare la casella di controllo Registrazione per consentire ai lavoratori di immettere una registrazione assenze utilizzando i codici assenze nel gruppo assenze.
Fare clic su Chiudi.
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Creare codici assenze
I codici assenze indicano i motivi per le assenze del lavoratore. Per ogni codice assenza, è possibile impostare le regole di convalida che indicano la frequenza in un periodo specifico con cui un lavoratore può rimanere assente per lo stesso motivo.
Ad esempio, è possibile creare un codice assenza denominato Visita medica da utilizzare nel caso in cui un lavoratore si assenti per una visita medica. Utilizzando le regole di convalida, è possibile specificare che i lavoratori possono essere assenti dal lavoro solo per due visite mediche al mese.
Creare una codice assenza
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Assenza > Codici assenze.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome e una descrizione per il codice assenza.
Se si prevede di utilizzare le regole di convalida assenze, selezionare il colore del testo e di sfondo per il codice assenza.
I colori specificati vengono utilizzati nel modulo Amministrazione assenze, in cui è possibile visualizzare un elenco di lavoratori che hanno violato le regole di convalida assenze.
Selezionare il gruppo assenze in cui includere il codice assenza.
Nota
Nell'aggiornamento cumulativo 7 o successivo per Microsoft Dynamics AX 2012 R2, se si utilizza Orario e presenze, nella Scheda dettaglio Orario e presenze, all'interno del campo Icona è possibile specificare l'identificatore dell'icona per il codice assenza. L'icona viene visualizzata per il codice di assenza quando un lavoratore registra l'ora di entrata o di uscita in un orario al di fuori delle normali ore di lavoro. Tuttavia, prima di poter immettere l'identificatore, è necessario aggiungere l'icona all'elenco delle risorse incorporate in Microsoft Dynamics AX. Per assistenza, contattare l'amministratore di sistema.
Aggiungere le regole di convalida a un codice assenza
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Assenza > Codici assenze.
Nel riquadro sinistro, selezionare il codice assenza a cui aggiungere le regole di convalida.
Espandere la Scheda dettaglio Convalide.
Per creare una regola di convalida Numero massimo nelle serie, leggere l'esempio, quindi completare i passaggi seguenti.
Esempio
La regola è che sono concessi solo i tre giorni di assenza consecutivi in un periodo di due mesi.
Selezionare la casella di controllo Attivo per attivare questa regola.
Per indicare che la regola si applica solo ai giorni lavorativi, selezionare la casella di controllo Giorni lavorativi.
Immettere il numero di giorni di assenza consecutivi consentiti. Per la regola di esempio, immettere 3.
Immettere il numero di unità del periodo. Per la regola di esempio, immettere 2.
Selezionare il codice periodo. Per la regola di esempio, selezionare Mesi.
Per creare una regola di convalida Numero massimo di giorni in un periodo, leggere l'esempio, quindi completare i passaggi seguenti.
Esempio
La regola è che un lavoratore può avere solo 10 assenze che comprendono più giorni in un periodo di un anno.
Selezionare la casella di controllo Attivo per attivare questa regola.
Immettere il numero di giorni di assenza multipli consentiti. Per la regola di esempio, immettere 10.
Immettere il numero di unità del periodo. Per la regola di esempio, immettere 1.
Selezionare il codice periodo. Per la regola di esempio, selezionare Anno.
Per creare una regola di convalida Serie massima in un periodo, leggere l'esempio, quindi completare i passaggi seguenti.
Esempio
La regola è che un lavoratore può avere solo cinque istanze di giorni di assenza multipli in un periodo di 52 settimane.
Selezionare la casella di controllo Attivo per attivare questa regola.
Per indicare che la regola si applica solo ai giorni lavorativi, selezionare la casella di controllo Giorni lavorativi.
Immettere il numero di occorrenze di giorni di assenza multipli consentiti. Per la regola di esempio, immettere 10.
Immettere il numero di unità del periodo. Per la regola di esempio, immettere 52.
Selezionare il codice periodo. Per la regola di esempio, selezionare Settimane.
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Specificare un colore per le transazioni assenze aperte
Per facilitare a lavoratori e amministratori delle assenze l'annotazione delle transazioni assenze aperte nel modulo Registra assenze, è possibile specificare un colore per le transazioni assenze aperte. Nel modulo Registra assenze, le righe nella griglia che rappresentano transazioni assenze aperte vengono visualizzate nel colore selezionato per questo tipo di transazioni.
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Parametri > Parametri Risorse umane.
Fare clic su Generale per visualizzare la pagina Impostare le risorse umane.
Selezionare un colore da applicare a tutte le transazioni assenze aperte.
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Parametri Risorse umane (modulo)
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