Attività chiave: gestire la ritenuta di pagamento fornitore per i progetti

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

L'organizzazione potrebbe considerare necessario ritenere una parte dei pagamenti a un fornitore per un progetto, ad esempio per assicurarsi che i suoi prodotti soddisfino le aspettative, prima di pagarlo.

Quando si negozia con un fornitore, è possibile specificare i termini di ritenuta pagamento del fornitore. È possibile specificare la ritenuta come percentuale di contratto con un fornitore o come importo specifico. Quando il fornitore fornisce articoli e servizi, si deduce la percentuale o l'importo di ritenuta specificata dal pagamento del fornitore. Quando si completa il progetto o si raggiunge una fase provvisoria specificata nel contratto con il fornitore, si rilascia l'importo ritenuta e si crea un pagamento per il fornitore.

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Creare i termini di ritenuta fornitore

Impostare i termini di ritenuta fornitore per il progetto

Verificare le informazioni di pagamento del cliente e pagare il fornitore

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Sulla ritenuta di pagamento fornitore per i progetti

Creare i termini di ritenuta fornitore

Utilizzare il modulo Termini di ritenuta fornitore per impostare e gestire i termini di ritenuta per i pagamenti fornitori. È possibile immettere la percentuale di una ritenuta sul pagamento per il fornitore e la percentuale degli importi di ritenute precedenti da rilasciare. Gli importi vengono automaticamente considerati come ritenuta nelle fatture fornitore fino al raggiungimento dello stato di completamento specificato per il contratto. Dopo aver impostato i termini di ritenuta per un fornitore, è possibile applicarli a qualsiasi progetto in cui il fornitore opera.

  1. Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Impostazioni > Ritenuta > Termini ritenuta pagamento fornitore.

  2. Fare clic su Nuovo per aggiungere i termini di ritenuta per un fornitore. Viene automaticamente immesso il valore ID regola per il nuovo termine. Nel campo Descrizione immettere un nome descrittivo.

  3. Nella Scheda dettaglio Termini fare clic su Aggiungi riga per immettere un termine di ritenuta fornitore.

  4. Nel campo Percentuale di unità consegnate immettere una percentuale di completamento per la regola. Gli importi vengono automaticamente trattenuti nelle fatture fornitore fino a quando la fase di completamento del progetto non è uguale alla percentuale immessa. Ad esempio, se viene immesso il valore 50,00, gli importi vengono trattenuti finché il progetto non viene completato al 50%.

  5. Nel campo Percentuale da trattenere immettere la percentuale dell'importo della fattura fornitore da trattenere. Ad esempio, se in questo campo si immette il valore 10,00, viene trattenuto il 10% dell'importo nelle fatture fornitore finché il progetto non raggiunge la percentuale di completamento selezionata nel campo Percentuale di unità consegnate.

  6. Nel campo Percentuale da rilasciare immettere la percentuale degli importi di ritenute precedenti da rilasciare al raggiungimento del livello di completamento selezionato del progetto.

    Nota

    Se ci sono più di un punto cardine per diversi livelli di completamento del progetto, immettere una riga di termini di ritenuta fornitore separata per ogni regola di ritenuta. In ogni riga è possibile specificare una percentuale diversa di ritenuta e un'altra di rilascio per ogni livello specificato di completamento del progetto.

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Impostare i termini di ritenuta fornitore per il progetto

Impostare i termine di ritenuta fornitore da applicare al progetto. I termini di ritenuta fornitore vengono inoltre visualizzati negli ordini fornitore creati per il fornitore.

  1. Fare clic su Gestione progetti e contabilità > Comune > Progetti > Tutti i progetti. Aprire un progetto dalla pagina elenco dei progetti.

  2. Nella Scheda dettaglio Contratti fornitore fare clic su Aggiungi riga.

  3. Nel campo Codice conto selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Tabella: i termini di ritenuta fornitore vengono applicati a un unico venditore.

    • Gruppo: i termini di ritenuta fornitore vengono applicati a tutti i fornitori in un gruppo di fornitori.

    • Tutti: i termini di ritenuta fornitore vengono applicati a tutti i fornitori.

  4. Nel campo Fornitore/gruppo fornitori selezionare il fornitore o il gruppo di fornitori a cui sono applicabili i termini di ritenuta fornitore. Se è stata selezionata l'opzione Tutti nel passaggio precedente, questo campo non è disponibile.

  5. Nel campo Termini di ritenuta fornitore selezionare l'ID regola per i termini di ritenuta da applicare al fornitore.

  6. Se nel progetto sono impostati termini opzione Retribuisci su retribuzione per il fornitore, immettere la percentuale di soglia per il progetto nel campo Percentuale soglia opzione Retribuisci su retribuzione.

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Verificare le informazioni di pagamento del cliente e pagare il fornitore

È possibile esaminare i dettagli della ritenuta di pagamento del fornitore nel modulo Fatture fornitore con ritenuta. È inoltre possibile utilizzare il modulo Fatture fornitore con ritenuta per rilasciare tutti gli importi di ritenuta o una parte di essi al completamento del progetto o di una percentuale di lavoro specificata.

  1. Utilizzare uno dei seguenti percorsi di navigazione per aprire il modulo Fattura fornitore. Per impostazione predefinita, il modulo verrà aperto nella visualizzazione riga.

    • Fare clic su Contabilità fornitori > Comune > Fatture fornitore > Fatture fornitore in sospeso. Selezionare una fattura. Nel riquadro azioni fare clic su Modifica. In alternativa, è possibile fare doppio clic su una fattura per aprire il modulo Fattura fornitore.

    • Navigation Path Not Found

    • Fare clic su Contabilità fornitori > Comune > Ordini fornitore > Tutti gli ordini fornitore. Selezionare un ordine fornitore. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Fattura. Nel gruppo Genera fare clic su Fattura per creare una fattura dall'ordine fornitore selezionato.

    • Fare clic su Contabilità fornitori > Comune > Fornitori > Tutti i fornitori. Selezionare un conto fornitore. Nella scheda Fattura del riquadro azioni fare clic su Fattura nel gruppo Nuovo per creare una fattura.

    • Fare clic su Contabilità fornitori > Giornali di registrazione > Fatture > Giornale di approvazione fatture. Scegliere Righe. Fare clic su Funzioni > Ordine fornitore, quindi su OK.

  2. Nel modulo Fattura fornitore rivedere i dettagli della ritenuta fornitore nella Scheda dettaglio Dettagli riga, all'interno della sezione Ritenuta pagamento fornitore della scheda Dettagli riga.

    Nota

    I campi Ritenuta pagamento fornitore non sono disponibili se una fattura fornitore è stata creata in versioni di Microsoft Dynamics AX precedenti a Microsoft Dynamics AX 2012.

  3. Se il progetto è stato completato in modo corretto e si desidera rilasciare tutti gli importi trattenuti dai pagamenti al fornitore, selezionare la casella di controllo Rilascia tutti gli importi ritenuta.

  4. Per rilasciare parte degli importi di ritenuta per il fornitore, nella sezione Rilascia ritenuta, nel campo Percentuale, immettere una percentuale dell'importo di ritenuta da rilasciare. In alternativa, è possibile immettere un importo specifico dell'importo di ritenuta da rilasciare nel campo Importo.

    Viene creata una proposta di fatturazione per l'importo rilasciato.

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Termini di ritenuta fornitore (modulo)

Fattura fornitore (modulo)

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