Azioni dipendente
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
In questo argomento vi sono risposte alle domande che potrebbe essere poste se l'organizzazione utilizza le azioni dipendente. Le azioni dipendente sono passaggi aggiuntivi da completare quando si eseguono attività correlate al personale. Esempi di attività che potrebbero richiedere azioni dipendente quando si creano nuove posizioni, si modificano valori di posizione esistenti, si assumono nuovi lavoratori, si trasferiscono lavoratori, si modifica la retribuzione lavoratore, si modificano assegnazioni di posizione o si termina un rapporto con i lavoratori.
Nota
Le azioni dipendente sono disponibili solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 e la chiave di configurazione Azioni dipendente è selezionata.
Come è possibile indicare se la organizzazione richiede azioni dipendente?
Le azioni dipendente sono richieste dall'organizzazione se viene chiesto di selezionare un'azione dipendente quando si creano nuove posizioni, si modificano posizioni esistenti, si assumono nuovi lavoratori, si trasferiscono lavoratori, si modifica la retribuzione lavoratore, si modificano assegnazioni di posizione, si termina il rapporto con i lavoratori o si inserisce un congedo per i lavoratori.
È inoltre possibile fare clic su Risorse umane > Comune > Azioni. Se non viene visualizzata un'opzione Azioni, l'organizzazione non utilizza le azioni dipendente.
Qual è la differenza tra un'azione di posizione e un'azione lavoratore?
Sono disponibili due tipi di azioni dipendente:
Azione posizione - Un'azione di posizione viene eseguita nelle posizioni esistenti o nelle nuove posizioni. Ad esempio, un'azione di posizione può essere obbligatoria se si modifica un valore in una posizione esistente o se si crea una nuova posizione stagionale. Per informazioni dettagliate su come utilizzare le azioni di posizione, vedere Attività chiave: posizioni lavoratore esistenti o Attività chiave: nuove posizioni lavoratore.
Azione lavoratore - Un'azione lavoratore viene eseguita per i dipendenti esistenti o i nuovi dipendenti. Ad esempio, un'azione lavoratore potrebbe essere obbligatoria quando un nuovo dipendente viene assunto o un dipendente esistente viene promosso. Per informazioni dettagliate su come utilizzare le azioni lavoratore, vedere Assegnare le azioni dipendente ai lavoratori.
Nota
Le azioni lavoratore sono disponibili solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 e la chiave di configurazione Azioni dipendente è selezionata.
È possibile visualizzare un elenco di tutte le azioni dipendente?
No, non è possibile visualizzare un elenco di tutte le azioni dipendente. Tuttavia, è possibile utilizzare le pagine elenco Azioni per visualizzare tutte le azioni di posizione o tutte le azioni lavoratore. È inoltre possibile visualizzare le azioni lavoratore con uno stato specifico. Fare clic su Risorse umane > Comune > Azioni per accedere alle seguenti pagine elenco delle azioni dipendente:
Azioni posizione - Consente di visualizzare un elenco di tutte le azioni di posizione in corso e completate.
Tutte le azioni lavoratore - Consente di visualizzare un elenco di tutte le azioni lavoratore in corso e completate.
Azioni lavoratore in sospeso - Consente di visualizzare un elenco di azioni lavoratore che non hanno lo stato Completato o Denied.
Azioni lavoratore completate - Consente di visualizzare un elenco di azioni lavoratore che hanno lo stato Completato o Denied.
Nota
Le azioni lavoratore sono disponibili solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 e la chiave di configurazione Azioni dipendente è selezionata.
Qual è il significato degli stati delle azioni dipendente?
Un'azione dipendente può presentare uno dei seguenti stati:
Bozza – Se il flusso di lavoro viene utilizzato, l'azione non è stata inviata. Se il flusso di lavoro non viene utilizzato, l'azione non è stata completata.
In revisione - L'azione dipendente è stata inviata al flusso di lavoro, ma il flusso di lavoro non viene completato.
In attesa di approvazione - Il flusso di lavoro è stato completato, ma le modifiche sono ancora in corso.
Annullato - Il flusso di lavoro è stato annullato o l'azione dipendente è stata richiamata.
Rifiutata - La richiesta di azione è stata rifiutata dall'approvatore.
Elaborazione azione - La richiesta di azione è stata approvata e le modifiche sono in fase di elaborazione.
Flusso di lavoro completato - Il flusso di lavoro è stato completato e le modifiche sono state elaborate.
Non superata - Il flusso di lavoro ha avuto esito negativo poiché le informazioni non sono aggiornate. Fare clic su Riattiva per visualizzare le informazioni più recenti e per continuare.
Completato - La posizione è stata creata o modificata correttamente oppure il dipendente è stato correttamente assunto, trasferito o è stato terminato il rapporto con il dipendente oppure ne è stata modificata la retribuzione.
Errore - Si è verificato un problema diverso dall'assenza di aggiornamento delle informazioni. Aprire Registro messaggi di azioni dipendente per determinare la causa dell'errore.
Denied - La richiesta di azione è stata negata dall'approvatore.
È possibile eliminare un'azione dipendente?
Sì, è possibile eliminare le azioni dipendente con lo stato Bozza, Errore, Non superata o Annullato.
Qual è la modalità più veloce per indicare se ci sono allegati assegnati a un'azione dipendente?
Aprire qualsiasi pagina elenco di azioni dipendente e selezionare un'azione dipendente. La sezione Informazioni correlate nel riquadro Dettaglio informazioni visualizza il numero di allegati assegnati.
Suggerimento
Fare clic su Allegati nel Riquadro azioni per visualizzare gli allegati. Tutti gli allegati vengono visualizzati. Sono incluse le note e i collegamenti al sito Web. Per aggiungere un allegato, fare clic su Nuovo.
Qual è la modalità più veloce per controllare lo stato di una richiesta di azione dipendente?
Aprire qualsiasi pagina elenco di azioni dipendente e selezionare un'azione dipendente. Lo stato viene visualizzato nel riquadro Dettaglio informazioni Dettagli sul processo di verifica.
Quali azioni eseguire se una richiesta di azione dipendente ha esito negativo?
Se una richiesta di azione dipendente ha esito negativo, eseguire i passaggi indicati di seguito per risolvere l'errore e per inviare di nuovo la richiesta:
Nel Riquadro azioni fare clic sul pulsante Testo errore per visualizzare il testo del messaggio che descrive il problema.
Nel Riquadro azioni fare clic su Riattiva per caricare le informazioni più recenti e per impostare lo stato dell'azione dipendente di nuovo su Bozza.
Risolvere l'errore e quindi fare clic su Completo o Invia.
Suggerimento
Se è stato ricevuto un messaggio di errore che segnala già l'esistenza di un lavoratore, ma si desidera aggiungere comunque il nuovo lavoratore, è possibile aprire l'azione dipendente e deselezionare la casella Controlla duplicati nella scheda Azione per risolvere l'errore.
Cosa succede a un'azione dipendente che utilizza il flusso di lavoro quando l'approvazione finale è completata?
Se non sono presenti errori, l'azione dipendente diventa di sola lettura (è possibile visualizzare lo storico nella pagina elenco Tutte le azioni lavoratore, ma non è possibile modificare l'azione dipendente). Quando lo stato di un'azione dipendente è Completato, la posizione o il record lavoratore è già stato aggiornato. Per visualizzare le modifiche eseguite, aprire la pagina elenco Posizioni o Lavoratori.
Per quale motivo viene visualizzato questo errore quando si fa clic su Invia o Completo? "Il campo Piano nella scheda veloce Retribuzione è obbligatorio poiché è stata assegnata un'azione retribuzione fissa. Fare clic su Riattiva e quindi cancellare entrambi i campi se non si desidera immettere la retribuzione".
Il messaggio viene visualizzato quando un'azione di retribuzione fissa viene assegnata ed è anche obbligatorio un piano. L'amministratore di sistema ha mappato un'azione di retribuzione fissa all'azione dipendente selezionata. In questo modo si risparmia tempo durante l'immissione dei dati perché questi campi sono in genere molto simili. Quando un'azione di retribuzione fissa viene assegnata, il campo Piano è obbligatorio e questo è il motivo per cui viene visualizzato il messaggio di errore.
Per risolvere questo errore, effettuare le operazioni seguenti:
Nella scheda Retribuzione selezionare un piano.
Se non si desidera ancora assegnare la retribuzione, selezionare il valore nel campo Azione retribuzione fissa e eliminarlo.
Suggerimento
Se si ritiene di aver cancellato troppo spesso questo campo, è possibile richiedere all'amministratore di sistema di rimuovere l'associazione nel modulo Tipi di azione dipendente. In alternativa, l'amministratore di sistema può creare un nuovo tipo di azione dipendente che presenta il campo Azione retribuzione fissa cancellato nel modulo Tipi di azione dipendente.
Per quale motivo viene visualizzato il seguente errore durante l'immissione di un valore diverso da zero nel campo Tariffa retributiva? "Il valore non è incluso nell'intervallo valido. Deve essere un valore compreso tra 0.00 e 0.00"
Verrà visualizzato questo messaggio poiché il campo Livello nel modulo Processo è vuoto per la mansione associata alla posizione selezionata.
Per risolvere questo errore, effettuare le operazioni seguenti:
Nella scheda Assegnazioni di posizione lavoratore fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo Posizione e selezionare Visualizza dettagli.
Fare clic sul valore (il collegamento) del campo Processo per aprire il modulo Processo.
Nel riquadro azioni fare clic su Modifica.
Fare clic sulla scheda Retribuzione.
Nel campo Livello selezionare un livello.
Chiudere il modulo Processo.
Chiudere il modulo Posizione.
Tornare nella scheda Retribuzione nel modulo Lavoratore, selezionare un valore nel campo Piano e quindi immettere la retribuzione dipendente nel campo Tariffa retributiva.
Per quale motivo non è possibile modificare la data di validità nell'intestazione del modulo Azione lavoratore?
Non è possibile modificare la data di validità poiché nel campo viene inserita automaticamente la data più logica per il tipo di azione.
Esempio
La data di validità nell'intestazione di un'azione Termina rapporto con lavoratore è la data immessa nel campo Data fine rapporto.
La data di validità di un'azione Assumi lavoratore è la data immessa nel campo Data di inizio impiego.
La data di validità di un'azione Trasferisci lavoratore è la data immessa nel campo Data/ora di inizio assegnazione per il lavoratore.
Non è possibile visualizzare la domanda qui?
Stiamo cercando di includere quante più domande è possibile, in questo modo la Guida di Microsoft Dynamics AX vi sarà più utile.
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