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Aggiungere le informazioni sulla privacy dell'organizzazione a Microsoft Entra

  • Procedure

Questo articolo illustra come un amministratore può aggiungere informazioni relative alla privacy alla directory di un'organizzazione tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

È consigliabile aggiungere sia il contatto globale per la privacy che l'informativa sulla privacy dell'organizzazione, in modo che i dipendenti interni e gli utenti guest esterni possano esaminare i criteri. Poiché le informative sulla privacy sono esclusive e personalizzate per ogni attività, è consigliabile contattare un legale per assistenza.

Nota

Per informazioni sulla visualizzazione o l'eliminazione di dati personali, vedere le linee guida di Microsoft sulle richieste degli interessati di Windows per il sito GDPR . Per informazioni generali sul GDPR, vedi la sezione GDPR del Centro protezione Microsoft e la sezione GDPR del Service Trust Portal.

Prerequisiti

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Aggiungere le informazioni sulla privacy

La privacy e le informazioni tecniche si trovano nell'area Proprietà dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

Per accedere all'area delle proprietà e aggiungere le informazioni sulla privacy

Suggerimento

I passaggi descritti in questo articolo possono variare leggermente in base al portale da cui si inizia.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di fatturazione.

  2. Andare su Caratteristiche >generali >identità.

    Screenshot che mostra l'area delle proprietà che evidenzia l'area informazioni sulla privacy.

  3. Aggiungere le informazioni sulla privacy per gli utenti:

    • Contatto tecnico. Inserire l'indirizzo di posta elettronica della persona da contattare per supporto tecnico all'interno dell'organizzazione.

    • Contatto privacy globale. Inserire l'indirizzo di posta elettronica della persona da contattare per le richieste di informazioni sulla privacy dei dati personali. Questa persona è anche l'utente che Microsoft contatta se si verifica una violazione dei dati correlata ai servizi Microsoft Entra. Se non è presente alcuna persona elencata qui, Microsoft contatta gli amministratori globali. Per le notifiche relative agli eventi imprevisti sulla privacy di Microsoft 365, vedere Domande frequenti sul Centro messaggi di Microsoft 365

    • URL dell'informativa sulla privacy. Inserire il collegamento al documento dell'organizzazione che descrive come viene gestita la privacy dei dati degli utenti interni e dei guest esterni.

      Importante

      Se non includi la tua informativa sulla privacy o il tuo contatto per la privacy, gli utenti guest esterni visualizzeranno il testo nella casella Verifica autorizzazioni che indica che <il nome> dell'organizzazione non ha fornito collegamenti ai relativi termini da esaminare. Ad esempio, un utente guest visualizza questo messaggio quando riceve un invito per accedere a un'organizzazione tramite la collaborazione B2B.

      Screenshot che mostra la casella Verifica autorizzazioni Collaborazione B2B con il messaggio .

  4. Selezionare Accetto.

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