Eseguire le attività di terminazione dei dipendenti usando i flussi di lavoro del ciclo di vita
Questa esercitazione fornisce una guida dettagliata su come eseguire una terminazione dei dipendenti in tempo reale usando i flussi di lavoro del ciclo di vita nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Questo scenario di leaver esegue un flusso di lavoro su richiesta ed esegue le attività seguenti:
- Rimuovere l'utente da tutti i gruppi.
- Rimuovere l'utente da tutte le appartenenze a Microsoft Teams.
- Eliminare l'account utente.
Per altre informazioni, vedere Eseguire un flusso di lavoro su richiesta.
Prerequisiti
L'uso di questa funzionalità richiede le licenze di Microsoft Entra ID Governance. Per trovare la licenza appropriata per i requisiti, vedere Nozioni fondamentali sulla governance degli ID di Microsoft Entra ID.
Operazioni preliminari
Per completare questa esercitazione, è necessario soddisfare i prerequisiti elencati in questa sezione prima di iniziare l'esercitazione perché non sono inclusi nell'esercitazione effettiva. Come parte dei prerequisiti per completare questa esercitazione, è necessario un account con appartenenze a gruppi e Teams e che può essere eliminato durante l'esercitazione. Per istruzioni complete su come completare questi passaggi prerequisiti, vedere Preparare gli account utente per i flussi di lavoro del ciclo di vita.
Lo scenario leaver include i passaggi seguenti:
- Prerequisito: creare un account utente che rappresenta un dipendente che lascia l'organizzazione.
- Prerequisito: preparare l'account utente con le appartenenze a gruppi e Teams.
- Creare il flusso di lavoro di gestione del ciclo di vita.
- Eseguire il flusso di lavoro su richiesta.
- Verificare che il flusso di lavoro sia stato eseguito correttamente.
Creare un flusso di lavoro usando il modello leaver
Usare la procedura seguente per creare un flusso di lavoro on demand di leaver che esegue una terminazione dei dipendenti in tempo reale usando i flussi di lavoro del ciclo di vita nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra:
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un flusso di lavoro del ciclo di vita Amministrazione istrator.
Selezionare Identity Governance.
Selezionare Flussi di lavoro del ciclo di vita.
Nella scheda Panoramica selezionare Nuovo flusso di lavoro.
Nella raccolta di modelli scegliere Seleziona in Terminazione dipendente in tempo reale.
Configurare le informazioni di base sul flusso di lavoro e quindi selezionare Avanti: Esaminare le attività.
Controllare le attività se necessario, ma non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva. Selezionare Avanti: selezionare gli utenti al termine.
Nella pagina Seleziona utenti scegliere Seleziona utenti da eseguire ora in Tipo di selezione. Consente di selezionare gli utenti per i quali verrà eseguito il flusso di lavoro immediatamente dopo la creazione. Indipendentemente dalla selezione, è possibile eseguire il flusso di lavoro su richiesta in un secondo momento, in base alle esigenze.
Selezionare Aggiungi utenti per designare gli utenti per questo flusso di lavoro.
Sul lato destro della finestra viene visualizzato un pannello con l'elenco degli utenti disponibili. Scegliere Seleziona al termine della selezione.
Selezionare Avanti: Rivedi e crea quando sei soddisfatto della selezione degli utenti.
Verificare che le informazioni siano corrette e quindi selezionare Crea.
Eseguire il flusso di lavoro
Dopo aver creato il flusso di lavoro, viene eseguito automaticamente ogni tre ore. I flussi di lavoro del ciclo di vita controllano ogni tre ore per gli utenti nella condizione di esecuzione associata ed eseguono le attività configurate per tali utenti.
Per eseguire immediatamente il flusso di lavoro, è possibile usare la funzionalità su richiesta.
Nota
Attualmente non è possibile eseguire un flusso di lavoro su richiesta se è impostato su Disabilitato. È necessario impostare il flusso di lavoro su Abilitato per usare la funzionalità su richiesta.
Per eseguire un flusso di lavoro su richiesta per gli utenti tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra:
- Nella schermata del flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro specifico da eseguire.
- Selezionare Esegui su richiesta.
- Nella scheda Seleziona utenti selezionare Aggiungi utenti.
- Aggiungere utenti.
- Selezionare Esegui flusso di lavoro.
Controllare le attività e lo stato del flusso di lavoro
In qualsiasi momento, è possibile monitorare lo stato dei flussi di lavoro e delle attività. Sono attualmente disponibili tre pivot dati, utenti e attività. Per altre informazioni, vedere la guida pratica Controllare lo stato di un flusso di lavoro. In questa esercitazione si controlla lo stato usando i report incentrati sull'utente.
Nella pagina Panoramica del flusso di lavoro selezionare Cronologia flusso di lavoro.
La pagina Storico flusso di lavoro viene visualizzata.
Selezionare Totale attività per un utente per visualizzare il numero totale di attività create e i relativi stati.
Per aggiungere un ulteriore livello di granularità, selezionare Attività non riuscite per un utente per visualizzare il numero totale di attività non riuscite assegnate all'utente.
Selezionare Attività non elaborate per un utente per visualizzare il numero totale di attività non elaborate o annullate assegnate all'utente.
