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Questa guida passo passo offre istruzioni dettagliate su come configurare i processi di uscita per i dipendenti una volta terminato il loro ultimo giorno di lavoro, utilizzando i flussi di lavoro del ciclo di vita nel centro di amministrazione di Microsoft Entra.
Questo scenario di post-offboarding esegue un flusso di lavoro pianificato e completa le seguenti attività:
- Rimuove tutte le licenze dell'utente
- Rimuove l'utente da tutti i team
- Delete user account (Elimina account utente)
Prerequisiti
L'uso di questa funzionalità richiede le licenze di Microsoft Entra ID Governance o della Famiglia di prodotti Microsoft Entra. Per trovare la licenza appropriata per i requisiti, vedere Nozioni fondamentali sulla governance degli ID di Microsoft Entra ID.
Operazioni preliminari
Per completare questa esercitazione, è necessario soddisfare i prerequisiti elencati in questa sezione prima di iniziare l'esercitazione perché non sono inclusi nell'esercitazione effettiva. Come parte dei prerequisiti per il completamento di questa esercitazione, è necessario un account con licenze e appartenenze a Teams che possano essere eliminate durante l'esercitazione. Per istruzioni più complete su come eseguire questi passaggi preliminari, puoi consultare l'esercitazione Preparazione degli account utente per i flussi di lavoro del ciclo di vita.
Lo scenario di uscita programmata può essere suddiviso nelle seguenti sezioni:
- Prerequisito: Creare un account utente che rappresenta un dipendente che lascia l'organizzazione
- Prerequisito: Preparare l'account utente con licenze e appartenenze a Teams
- Creare il flusso di lavoro di gestione del ciclo di vita
- Eseguire il flusso di lavoro pianificato dopo l'ultimo giorno di lavoro
- Verificare che il flusso di lavoro sia stato eseguito correttamente
Creare un flusso di lavoro utilizzando un modello per l'uscita programmata dei dipendenti.
Usare la procedura seguente per creare un flusso di lavoro di uscita programmato che eseguirà automaticamente le attività di offboarding per i dipendenti dopo l'ultimo giorno di lavoro utilizzando i flussi di lavoro di Lifecycle con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Accedi al Centro di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un Amministratore di Flussi di Lavoro del Ciclo di Vita.
Seleziona Governanza ID.
Selezionare Flussi di lavoro del ciclo di vita.
Nella pagina Panoramica selezionare Nuovo flusso di lavoro.
Dai modelli, selezionare Seleziona sotto Post-offboarding di un dipendente.
Successivamente, si configurano le informazioni di base sul flusso di lavoro. Queste informazioni includono quando il flusso di lavoro viene attivato, noto come Days from event. In questo caso, il flusso di lavoro verrà attivato sette giorni dopo la data di uscita del dipendente. Nella schermata post-offboarding di un dipendente, aggiungi le seguenti impostazioni e quindi seleziona Avanti: Configura ambito.
Successivamente, configuri l'ambito. L'ambito determina gli utenti inclusi nel flusso di lavoro. In questo caso, riguarda tutti gli utenti del reparto marketing. Nella schermata Configura ambito, in Regola aggiungere quanto segue e quindi selezionare Avanti: Rivedi attività. Per un elenco completo delle proprietà utente supportate, vedere Proprietà utente supportate e parametri di query
Nella pagina seguente è possibile esaminare le attività, se necessario, ma non sono richieste configurazioni aggiuntive. Seleziona Avanti: seleziona utenti quando hai finito.
Nella schermata di revisione verificare che le informazioni siano corrette e selezionare Crea.
Nota
Selezionare Crea con la casella Abilita pianificazione deselezionata per eseguire il flusso di lavoro su richiesta. È possibile abilitare questa impostazione in un secondo momento dopo aver controllato le attività e lo stato del flusso di lavoro.
Eseguire il flusso di lavoro
Ora che il flusso di lavoro viene creato, viene eseguito automaticamente ogni 3 ore. Ciò significa che i flussi di lavoro del ciclo di vita eseguono il controllo ogni 3 ore per gli utenti nella condizione di esecuzione associata ed eseguono le attività configurate per tali utenti. Tuttavia, per l'esercitazione, desideriamo eseguirlo immediatamente. Per eseguire immediatamente un flusso di lavoro, è possibile usare la funzionalità su richiesta.
Nota
Tenere presente che attualmente non è possibile eseguire un flusso di lavoro su richiesta se è impostato su disabilitato. È necessario impostare il flusso di lavoro su abilitato per potere usare la funzionalità su richiesta.
Per eseguire un flusso di lavoro su richiesta, per gli utenti che usano l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra, seguire questa procedura:
- Nella schermata del flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro specifico da eseguire.
- Selezionare Esegui su richiesta.
- Nella scheda Seleziona utenti selezionare Aggiungi utenti.
- Aggiungere un utente.
- Selezionare Esegui flusso di lavoro.
Controllare le attività e lo stato del flusso di lavoro
In qualsiasi momento, è possibile monitorare lo stato dei flussi di lavoro e delle attività. Come promemoria, sono disponibili tre diversi pivot di dati, esecuzioni come utente e le attività attualmente disponibili. Per altre informazioni, vedere la guida pratica Controllare lo stato di un flusso di lavoro. Nel corso di questa sezione viene esaminato lo stato usando i report incentrati sull'utente.
Per iniziare, selezionare la scheda Cronologia flusso di lavoro per visualizzare il riepilogo utente e le attività e gli stati del flusso di lavoro associati.
Dopo aver selezionato la scheda Cronologia flusso di lavoro, si accede alla pagina della cronologia del flusso di lavoro come illustrato:
Successivamente, è possibile selezionare Total tasks (Totale attività ) per l'utente Jane Smith per visualizzare il numero totale di attività create e i relativi stati. In questo esempio sono presenti tre attività totali assegnate all'utente Jane Smith.
Per aggiungere un ulteriore livello di granularità, è possibile selezionare Attività non riuscite per l'utente Wade Warren per visualizzare il numero totale di attività non riuscite assegnate all'utente Wade Warren.
Analogamente, è possibile selezionare Attività non elaborate per l'utente Wade Warren per visualizzare il numero totale di attività non elaborate o annullate assegnate all'utente Wade Warren.
Abilitare la pianificazione del flusso di lavoro
Dopo aver eseguito il flusso di lavoro su richiesta e aver verificato che tutto funzioni correttamente, è possibile abilitare la pianificazione del flusso di lavoro. Per abilitare la pianificazione del flusso di lavoro, selezionare la casella di controllo Abilita pianificazione nella pagina Proprietà.
