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Creare, visualizzare e condividere un report personalizzato

Questo articolo descrive come creare, visualizzare e condividere un report personalizzato in Gestione autorizzazioni.

Creare un report personalizzato

  1. Nella home page Gestione autorizzazioni selezionare la scheda Report e quindi selezionare la sottoscheda Report personalizzati.

  2. Selezionare Nuovo report personalizzato.

  3. Nella casella Nome report immettere un nome per il report.

  4. Dall'elenco Report basato su :

    1. Per visualizzare i sistemi di autorizzazione a cui si applica il report, passare il puntatore del mouse su ogni nome del report.
    2. Per visualizzare una descrizione di un report, selezionare il report.
  5. Selezionare un report da usare come base per il report personalizzato e quindi selezionare Avanti.

  6. Nella casella MyReport selezionare il sistema di autorizzazione desiderato: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) o Google Cloud Platform (GCP).

  7. Per aggiungere account specifici, selezionare la sottoscheda Elenco e quindi selezionare Tutti o i nomi degli account.

  8. Per aggiungere cartelle specifiche, selezionare la sottoscheda Cartelle e quindi selezionare Tutti o i nomi delle cartelle.

  9. Selezionare la sottoscheda Formato report e quindi selezionare il formato per il report: file con valori delimitati da virgole (CSV), formato pdf (portable document format) o file XLSX (Open XML Spreadsheet) di Microsoft Excel.

  10. Selezionare la scheda Pianificazione e quindi selezionare la frequenza per il report, da Nessuna fino a Mensile.

    • Per Opzioni orarie e giornaliere , impostare la data di inizio scegliendo dall'elenco a discesa Calendario e può immettere un'ora specifica del giorno in cui si vuole ricevere il report.

    Oltre alla data e all'ora, settimanale e biweekly forniscono opzioni che consentono di selezionare i giorni della settimana in cui deve essere ripetuto il report.

  11. Seleziona Salva.

    Il messaggio seguente viene visualizzato nella parte superiore della schermata in verde se il download ha esito positivo: Il report è stato creato. Il nome del report viene visualizzato nella tabella Report .

Visualizzare un report personalizzato

  1. Nella home page Gestione autorizzazioni selezionare la scheda Report e quindi selezionare la sottoscheda Report personalizzati.

    Nella scheda Report personalizzati vengono visualizzate le informazioni seguenti nella tabella Report :

    • Nome report: nome del report.
    • Categoria: tipo di report: Autorizzazione.
    • Sistema di autorizzazione: sistema di autorizzazione in cui è possibile visualizzare il report: AWS, Azure e GCP.
    • Formato: formato del report, CSV, PDF o XLSX .
  2. Per visualizzare un report, nella colonna Nome report selezionare il report desiderato.

  3. Per scaricare un report, selezionare la freccia giù a destra del nome del report o dal menu con i puntini di sospensione (...) selezionare Scarica.

  4. Per aggiornare l'elenco dei report, selezionare Ricarica.

Condividere un report personalizzato

  1. Nella home page Gestione autorizzazioni selezionare la scheda Report e quindi selezionare la sottoscheda Report personalizzati.

  2. Nella tabella Report selezionare un report e quindi selezionare l'icona con i puntini di sospensione (...).

  3. Nella casella Report Impostazioni selezionare Condividi con.

  4. Nella casella Cerca messaggio di posta elettronica da aggiungere immettere il nome di altri utenti di Gestione autorizzazioni.

    È possibile condividere report solo con altri utenti di Gestione autorizzazioni.

  5. Seleziona Salva.

Cercare un report personalizzato

  1. Nella home page Gestione autorizzazioni selezionare la scheda Report e quindi selezionare la sottoscheda Report personalizzati.

  2. Nella scheda Report personalizzati selezionare Cerca.

  3. Nella casella Cerca immettere il nome del report desiderato.

    Nella scheda Report personalizzati viene visualizzato un elenco di report che corrispondono ai criteri di ricerca.

  4. Selezionare il report desiderato.

  5. Per scaricare un report, selezionare la freccia giù a destra del nome del report o dal menu con i puntini di sospensione (...) selezionare Scarica.

  6. Per aggiornare l'elenco dei report, selezionare Ricarica.

Modificare un report personalizzato salvato o pianificato

  1. Nella home page Gestione autorizzazioni selezionare la scheda Report e quindi selezionare la sottoscheda Report personalizzati.

  2. Passare il puntatore del mouse sul nome del report nella scheda Report personalizzati.

    • Per rinominare il report, selezionare Modifica (icona a forma di matita) e immettere un nuovo nome.

    • Per modificare le impostazioni per il report, selezionare Impostazioni (icona a forma di ingranaggio). Apporta le modifiche richieste, quindi seleziona Salva.

    • Per scaricare una copia del report, selezionare l'icona freccia giù .

  3. Per eseguire altre azioni al report, selezionare l'icona con i puntini di sospensione (...):

    • Download: scarica una copia del report.

    • Report Impostazioni: visualizza le impostazioni per il report, tra cui pianificazione, condivisione del report e così via.

    • Duplicato: crea un duplicato del report denominato "Copia di XXX". Tutti i report non creati dall'utente corrente sono elencati come Duplicati.

      Quando si seleziona Duplica, viene visualizzata una casella che chiede se si vuole creare un duplicato. Seleziona Conferma.

      Quando il report viene duplicato correttamente, viene visualizzato il messaggio seguente: Report generato correttamente.

    • API Impostazioni: scaricare il report usando le impostazioni api (Application Programming Interface).

      Quando questa opzione è selezionata, viene visualizzata la finestra api Impostazioni e viene visualizzato l'ID report e la chiave privata. Selezionare Generate New Key (Genera nuova chiave).

    • Elimina: selezionare questa opzione per eliminare il report.

      Dopo aver selezionato Elimina, viene visualizzata una finestra popup che chiede se l'utente vuole eliminare il report. Seleziona Conferma.

      Il report viene eliminato correttamente nella parte superiore della schermata in verde se è stato eliminato correttamente.

    • Annullare la sottoscrizione: annullare la sottoscrizione all'utente dalla ricezione di report e notifiche pianificati.

      Questa opzione è disponibile solo dopo la pianificazione di un report.

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