Criteri della rubrica in Exchange 2013
Si applica a: Exchange Server 2013
Informazioni su come segmentare l'elenco indirizzi globale in gruppi specifici per creare gals personalizzati in Outlook e Outlook Web App.
La segmentazione dell'elenco indirizzi globale (GAL) (nota anche come separazione gal) è il processo in cui gli amministratori possono segmentare gli utenti in popolazioni specifiche per fornire visualizzazioni personalizzate dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione. I criteri della rubrica consentono di suddividere gli utenti in gruppi specifici per fornire viste personalizzate dell'Elenco indirizzi globale dell'organizzazione. Quando si crea un criterio delle rubriche, si assegna un Elenco indirizzi globale, una Rubrica offline, un elenco di sale e uno o più elenchi indirizzi al criterio. È quindi possibile assegnare il criterio delle rubriche agli utenti delle cassette postali, per consentire l'accesso a un Elenco indirizzi globale personalizzato in Outlook e Outlook Web App. Lo scopo è fornire un meccanismo più semplice per eseguire la segmentazione dell'Elenco indirizzi globale nelle organizzazioni locali che richiedono più Elenchi indirizzi globali. .
Nota
I criteri di gruppo hanno lo scopo di ottimizzare l'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi per ogni gruppo di utenti, non rendere difficile la visualizzazione reciproca o la comunicazione con altri utenti dell'organizzazione. I criteri della rubrica creano semplicemente una separazione virtuale degli utenti dalla prospettiva della directory, non una separazione legale.
Come funzionano i criteri di accesso al secondo
I criteri di accesso al secondo contengono gli elenchi seguenti:
Un Elenco indirizzi globale
Una rubrica offline
Elenco di una camera (a scopo di prenotazione)
Uno o più elenchi di indirizzi
Nella figura seguente, i criteri della rubrica A sono costituiti da un subset dei vari oggetti indirizzo esistenti nell'organizzazione ,come illustrato nella parte inferiore della figura. L'ambito risultante di un abp è uguale a quello dell'elenco indirizzi globale contenuto nel criterio, in questo caso GAL1. Quando l'ABP viene creato e assegnato a un utente, gli oggetti indirizzo nell'ABP diventano l'ambito degli oggetti che l'utente è in grado di visualizzare.
È possibile usare i metodi seguenti per assegnare indirizzi ABP a singoli utenti di cassette postali:
| Cassetta postale nuova o esistente? | Guscio |
|---|---|
| New | Cmdlet New-Mailbox con il parametro AddressBookPolicy |
| Esistente | Cmdlet Set-Mailbox con il parametro AddressBookPolicy |
I criteri di gruppo diventano effettivi quando l'applicazione client di un utente si connette a un server Accesso client in Exchange 2013. Se si modifica l'ABP, l'ABP aggiornato non diventa effettivo fino a quando l'utente non riavvia o riconnette il client o fino a quando non si riavviano i server Accesso client RPC nel server Cassette postali di Exchange 2013.
Agente di routing dei criteri della rubrica
In un'organizzazione di Exchange che non usa indirizzi ABP, quando viene creato un messaggio di posta elettronica in Outlook o Outlook Web App e inviato a un altro destinatario nell'organizzazione di Exchange:
L'indirizzo di posta elettronica viene risolto. Ad esempio, se si digita kweku@contoso.com il campo A , l'indirizzo di posta elettronica SMTP verrà risolto nel nome visualizzato dell'utente Kweku Ako-Adjei.
È possibile visualizzare la scheda contatto dell'altra persona. Dopo aver risolto il nome, è possibile fare doppio clic sul nome dell'utente e visualizzare le relative informazioni di contatto, ad esempio l'ufficio e il numero di telefono.
Se si usano indirizzi ABP e non si vuole che gli utenti di organizzazioni virtuali separate visualizzono reciprocamente le informazioni potenzialmente private, è possibile attivare l'agente di routing dei criteri della Rubrica. Tale agente è un agente di trasporto che controlla il modo in cui i destinatari si risolvono nell'organizzazione. Quando l'agente di routing ABP viene installato e configurato, gli utenti assegnati a diversi GAL vengono visualizzati come destinatari esterni in quanto non possono visualizzare le schede contatto dei destinatari esterni.
Per informazioni dettagliate su come attivare l'agente di routing ABP in Exchange Server, vedere Installare e configurare l'agente di routing dei criteri della Rubrica.
Esempio abp
Nel diagramma che segue Fabrikam e Tailspin Toys condividono la stessa organizzazione Exchange e lo stesso CEO. Il CEO è l'unico dipendente comune a entrambe le società.
Questa configurazione contiene tre indirizzi ABP:
Uno contiene i dipendenti fabrikam e il CEO
Uno contiene i dipendenti di Tailspin Toys e il CEO
Uno contiene solo il CEO
I criteri di accesso al database rispettano le regole seguenti:
Gli utenti in Tailspin Toys possono visualizzare solo i dipendenti e il CEO di Tailspin Toys quando cercano nell'Elenco indirizzi globale.
Gli utenti in Fabrikam possono visualizzare solo i dipendenti e il CEO di Fabrikam quando cercano nell'Elenco indirizzi globale.
Il CEO può visualizzare tutti i dipendenti di Fabrikam e Tailspin Toys durante l'esplorazione dell'elenco indirizzi globale.
Gli utenti che visualizzano l'appartenenza al gruppo del CEO possono visualizzare solo i gruppi che appartengono alla società dell'utente. Non vedranno i gruppi presenti nell'altra società.
Entourage, Outlook per Mac e abps
Gli indirizzi ABP non funzioneranno per gli utenti di Entourage o Outlook per Mac utenti connessi alla rete aziendale. Quando all'interno della rete aziendale, Entourage e Outlook per Mac client si connettono direttamente al server di catalogo globale ed eseguono direttamente query su Active Directory invece di usare il server Accesso client. Tuttavia, Outlook per Mac client 2011 che si connettono da Internet possono usare una rubrica offline o Exchange Web Services (EWS). Di conseguenza, questi client possono eseguire ricerche nell'elenco indirizzi globale in base all'abp assegnato. Per altre informazioni sull'amministrazione di Outlook per Mac 2011, vedere Planning for Outlook per Mac 2011