Uso di componenti aggiuntivi di terze parti per le riunioni online in Outlook per iOS e Android in Exchange Online

La configurazione di una riunione online è un'esperienza di base per gli utenti di Outlook. Per soddisfare le esigenze di un numero crescente di lavoratori e studenti remoti, Outlook per iOS e Android ha consentito ai componenti aggiuntivi di fornire riunioni online da provider di terze parti come Zoom, BlueJeans e Webex (tra gli altri). Gli utenti finali dell'organizzazione potranno usare questi componenti aggiuntivi per configurare riunioni online su piattaforme di terze parti.

Nota

Outlook per iOS e Android supportano l'aggiunta a riunioni da provider di riunioni online di terze parti. Outlook per Android supporta inoltre la creazione di convocazioni di riunione per provider di riunioni online di terze parti.

Come abilitare l'integrazione di riunioni online di terze parti con Outlook per iOS e Android

L'integrazione di riunioni online di terze parti viene gestita da componenti aggiuntivi che hanno abilitato questa funzionalità in modo specifico per Outlook per iOS e Android. Per configurare questa esperienza di creazione di riunioni di terze parti, un amministratore Exchange Online deve installare i componenti aggiuntivi supportati nella cassetta postale di un utente finale. Dopo l'installazione, il pulsante di creazione di riunioni di terze parti verrà visualizzato nelle schermate degli utenti anziché in un pulsante di riunione di Microsoft Teams o Skype.

Nota

I componenti aggiuntivi installati dagli utenti finali non sostituiranno le funzionalità predefinite di Teams o Skype.

I componenti aggiuntivi possono essere distribuiti usando i portali di amministrazione seguenti:

• Se tutti gli utenti sono utenti di Microsoft 365 o Office 365, usare il portale di distribuzione centralizzato. La distribuzione centralizzata offre la possibilità di installare i componenti aggiuntivi in modo più granulare, ad esempio per i sottogruppi all'interno di una determinata organizzazione.

• Se un tenant dispone di cassette postali degli utenti in Exchange Server locali, usare il portale ECP/EAC. Altre informazioni sono disponibili qui.

Creazione di una riunione online con un componente aggiuntivo di terze parti

Il provider di riunioni online di terze parti verrà visualizzato nella schermata di creazione dell'evento in Outlook per iOS e Android, come illustrato di seguito. Il componente aggiuntivo di terze parti sostituisce i pulsanti Teams o Skype, ma il pulsante visualizzato dagli utenti funzionerà in modo simile. Dopo aver toccato l'interruttore, l'URL e il testo della riunione online vengono recuperati dal servizio di terze parti e inseriti nel corpo della riunione.

Gli utenti non possono salvare la riunione fino a quando i dettagli della riunione online non sono stati recuperati.

Provider di riunioni visualizzati nella schermata Nuovo evento

Nella schermata Nuovo evento di un utente verrà visualizzato un solo provider di riunioni. Se sono disponibili più opzioni, la logica per selezionare il provider visualizzato è la seguente:

• Priorità 1: tutti i componenti aggiuntivi per riunioni online personalizzati installati (si tratta di uno scenario di sviluppo noto anche come "caricamento laterale").
• Priorità 2: componente aggiuntivo per riunioni online installato da un amministratore.
• Selezione predefinita: se non sono presenti componenti aggiuntivi per conferenze Web online installati dall'amministratore, verrà visualizzata l'opzione predefinita Teams e Skype, come descritto in questo articolo.

Nota

L'installazione di più provider di componenti aggiuntivi per le riunioni online nel dispositivo di un utente non è supportata e può comportare un comportamento imprevisto.

Sviluppo di componenti aggiuntivi per riunioni remote in Outlook per iOS e Android

Gli sviluppatori di componenti aggiuntivi devono aggiungere il punto di estensione MobileOnlineMeetingCommandSurface nel manifesto del componente aggiuntivo.

Le informazioni per gli sviluppatori di componenti aggiuntivi sono disponibili in Creare un componente aggiuntivo outlook per dispositivi mobili per un provider di riunioni online.

Le funzionalità esposte ai componenti aggiuntivi per riunioni online includono:

• Comando senza interfaccia utente. I componenti aggiuntivi per riunioni online possono essere eseguiti solo in modalità senza interfaccia utente, il che significa che i componenti aggiuntivi non hanno la possibilità di avviare un riquadro attività.
• Visualizza la finestra di dialogo. Il flusso di accesso può essere gestito tramite la finestra di dialogo a schermo intero.
• Le API specifiche esposte sono elencate qui.

Come gli utenti partecipano alle riunioni

Il supporto per i componenti aggiuntivi per riunioni remote di terze parti include la facilità con cui gli utenti possono partecipare alle riunioni. Viene aggiunto un pulsante Join agli eventi del calendario degli utenti in Outlook per iOS e Android. Facendo clic su Partecipa verrà avviata l'app per le riunioni online, se l'utente l'ha installata. Se l'app non è installata, il browser verrà avviato e guiderà l'utente durante il processo di partecipazione alla riunione.

Si noti che i destinatari degli inviti alle riunioni non devono avere il componente aggiuntivo per il provider di riunioni di terze parti corrispondente installato nei propri dispositivi per partecipare alla riunione.